(1)公司權力機構作出決議或決定。公司減少註冊資本:在有限責任公司，必須由代表三分之二以上表決權的股東決議通過；在國有獨資公司中，必須由國有資產監督管理機構作出決定(其中重要的國有獨資公司減資需經國有資產監督管理機構審查後，報同級人民政府批準)；在股份有限公司，必須由代表三分之二以上表決權的股東決議通過。
(二)編制清單。公司決定減少註冊資本時，董事會必須編制資產負債表及財產清單。
(三)通知和公告。需要註意的是，公司增加註冊資本可以不向債權人通知和公告，但減少註冊資本時，應當自作出減少註冊資本決議之日起10日內通知已知債權人，並於30日內在報紙上公告。債權人自接到通知書之日起30日內，有權自下壹次公告之日起45日內要求公司清償債務或者提供相關擔保。
(四)變更登記。當公司需要減少註冊資本時，公司章程中的原註冊資本會發生變化，需要向原公司登記機關啟動變更登記。登記時虛報註冊資本的，責令改正，處以註冊資本5%以上5%以下的罰款。股份有限公司以購買本公司股份方式減少註冊資本的，必須在10日內註銷股份，並依照法律、行政法規的規定辦理變更登記和公告。
(五)公司減資後的註冊資本不得低於法定最低限額。