SWOT分析法常用於制定集團發展戰略和分析競爭對手。在戰略分析中,它是最常用的方法之壹。SWOT分析主要包括以下三個內容:?
(1)分析環境因素?
運用多種調查研究方法,分析了企業所處的各種環境因素,即外部環境因素和內部能力因素。外部環境因素包括機會因素和威脅因素,是外部環境中直接影響企業發展的有利和不利因素,是客觀因素。內部環境因素包括優勢和劣勢,是企業發展中的積極因素和消極因素,屬於積極因素。在調查和分析這些因素時,不僅要考慮企業的歷史和現狀,還要考慮企業的未來發展。?
(2)構建SWOT矩陣?
將調查得到的各種因素按優先或影響程度排序,構建SWOT矩陣。在這個過程中,我們應該優先考慮那些對企業發展有直接、重要、大量、緊迫和長期影響的因素,而把那些間接、次要、很少、緊迫和短期的影響因素放在後面。?
(3)制定行動計劃?
環境因素分析和SWOT矩陣構建完成後,就可以制定相應的行動計劃。制定計劃的基本思路是:發揮優勢,克服劣勢,利用機會,化解威脅;考慮過去,立足現在,著眼未來。運用系統分析的方法,將安排和考慮的各種因素相互聯系和組合,得出企業未來發展的壹系列可供選擇的對策。
下面兩個常見的錯誤是新手在進行SWOT分析時容易犯的錯誤。有時這樣的錯誤會嚴重誤導分析結果。
在總體目標不明確、認識不到位之前,進行SWOT分析。
當企業或項目整體目標尚未確定時,SWOT小組成員可能各有想法,導致SWOT分析崩潰,最終分析結果無法落實,因為主要目標可能是三五個,甚至不斷變化,會出現多頭馬車的情況。
這種現象不是總體目標沒有提出來造成的;有時候目標可能已經提出來了,但是大家只在腦子裏了解情況,沒有分享和確認,造成誤解。
將SWOT分析作為壹種可行的戰略。
SWOT分析只是對現狀的客觀陳述。也許大部分人都能客觀的陳述自己的優勢、劣勢、威脅,但是在機會象限,很多人會寫策略而不是現象。
試著把機會想成“理想”(?條件),這將有助於啟動下壹個策略。