流程圖廣泛應用於各個單位,但大多是手工制作或者用切字刀切字後根據草圖粘貼而成,所以勢必需要人來制作。
其實利用手中常用的電腦軟件,不需要任何人,就可以制作並打印出精美的流程圖。不信?然後和我壹起做,看看是不是簡單又奇妙。
流程圖的制作是利用word中的【繪圖】→【可選圖形】→【流程圖】中的各種圖形,制作起來相對容易,但是需要壹定的耐心,尤其是復雜龐大的流程圖。當然,它有自己的規則和技巧,就像其他任何事情壹樣。
掌握這些規則和技巧,可以化繁為簡,操作起來得心應手,事半功倍。在制作過程中,要把握以下三個規律:1。壹般流程圖最下面的部分比較復雜,比較難做,先從它開始,這樣整個圖的框架就搭好了,剩下的就很容易了。
2.框架式圖形應在線條之前先設置,整個圖的框架定位後再連接線條,減少調整的工作量。3.先畫圖後文字,先設置好所有圖形及其格式,定位後再輸入文字。
當然最好是開頭就輸入標題,不然後面就麻煩了。小貼士:掌握了以上制作規則後,妳還得充分利用以下技巧。
1.使用網格和標尺來幫助準確快速地定位。2.在制作圖形和線條時,使用圖形復制快捷鍵[crtl+d]進行復制,既快捷又能使圖形和線條的大小和形狀保持壹致。
3.使用格式畫筆使所有圖形格式保持壹致。4.調整圖形和線條時,可以使用[ctrl+箭頭鍵]精確定位。
圖1完成流程圖5。如果同壹行有多個方框,內容復雜,格式相似,可以通過表格插入來完成,方便快捷,美觀大方。在圖1中,最下面壹行是通過插入壹行表格制成的,上下橫線可以用工具欄上的橡皮擦在方框之間未連接的地方去掉;輸入文本時,按鼠標右鍵將文本方向調整為垂直。
流程圖做好了嗎?簡單嗎?流程圖怎麽打印?妳可能要說單位只有壹臺激光或噴墨打印機,最多能打印a3或a4幅面,老板要的是數倍於自己的大圖,要掛在墻上。沒問題,不就是用圖像處理軟件裏的“海報打印”解決問題嗎?妳可能會說:“是photoshop嗎?那是專業的東西,我不會。”
是的,photoshop太專業了,復雜的操作程序太大了。其實我們手裏已經有了壹個連新手都會操作,作品也很專業的好工具。這就是全中文界面的《我塑造我的速度4》。
首先,我們需要將剛剛制作的流程圖轉換成壹個圖像文件。方法壹:1。在word中選擇流程圖,按[ctrl+c]鍵,復制到剪貼板,保存並關閉word文檔;2.然後打開壹個空的word文檔,點擊【編輯】→【選擇性粘貼】→【圖片(增強型圖元文件)】;3.再次選擇剛剛粘貼的圖像,按[ctrl+c]快捷鍵;4.打開“我形我速”,新建壹張照片,設置好頁面大小、頁面方向(最好是橫向)和分辨率,點擊菜單欄上的【編輯】→【粘貼】,流程圖就乖乖的來到了“我形我速”工作區。
5.點擊工具欄上的【編輯】→【調整】→【旋轉和調整大小】,按住【shift】鍵,將圖像調整到新照片的大小,右鍵點擊“全部合並”,將其與新照片合並。方法二:1。流程圖制作完成後,按快捷鍵【alt+printscreen】抓取屏幕圖像並保存在剪貼板上,然後關閉word文檔;2.打開“我是形式與速度”的[文件]→[新建]→[新照片],調整頁面大小設置為橫向,然後按[確定];3.點擊菜單欄上的【編輯】→【粘貼】,抓取的圖像進入工作區;4.調整合並,操作流程與方法1中的第五步相同;5.點擊工具欄上的【範圍】→【形狀】,在左側選項區,選擇選擇模式下拉框中的“新建選定範圍”;單擊形狀下的矩形框(最左邊);用鼠標在工作區選擇流程圖,流程圖被虛線包圍(如圖2)。單擊【下壹步】在當前選擇的範圍內進行修剪。這時候就會去掉界面這個詞,留下壹個純粹的流程圖。
圖2如果切割流程圖是彩色打印機輸出的,可以通過工具欄上的【編輯】→【效果】進行染色(如圖3),也可以點擊工具欄上的【編輯】→【調整】,改變其焦距、燈光、色彩平衡等。點擊工具欄上的【打印】→【海報】,在界面左側的選項區,指定要使用的打印機名稱、紙張大小(應選擇打印機的最大輸出格式)和布局(橫向),根據流程圖的實際大小設置百分比,從而確定圖像將打印多少頁(如圖3,百分比設置為350,圖像分為16張a4)。
圖3印刷設置完畢,壹切準備就緒。現在讓我們按左下角的[打印]按鈕,等待您的結果。如果在輸出過程中發現某些圖像的輸出效果不理想,需要重新開始,或者有不需要打印的空白頁(單色輸出),可以在工作區中不希望輸出的頁面上點擊鼠標,選中的區域被網格線覆蓋而不被打印。
要重新顯示圖像,只需在網格上再次單擊鼠標。妳打印完了嗎?趕緊聯合起來,妳所追求的大型流程圖就誕生了。是不是很酷?當妳的老板表揚妳的時候,別忘了Buhum!。
工藝流程圖的步驟
分析:用過程流程圖說明產品(服務)形成的全過程。為了解釋過程中所有可能的波動和偏差,所有人力資源、文件、程序、設備和測量儀器都應包括在過程描述中。
工藝流程圖應使用標準或公認的圖形符號(或語言)和結構繪制。繪制流程圖常用的符號如下:橢圓符號表示終點。
表示壹個過程的開始(輸入)或結束(輸出),符號中寫“開始”或“結束”;矩形符號表示活動。它代表流程中的單個步驟,活動的簡要描述寫在矩形中;菱形符號表示判斷。
它代表過程中的壹個決策或[1]分支點,決策或分支點的描述寫在菱形中,以問題的形式出現;這個問題的答案決定了判斷符號外畫的路線;每條路線都標有對應的答案;流線型符號表示進度。它代表流程的流向(流線箭頭指向);文件符號代表信息。
表示流程的書面信息、文檔的標題和描述都寫在符號中;數據庫符號也代表信息。表示進程的電子存儲信息,符號中寫有數據庫的名稱和描述;圓圈符號表示延續。
這意味著在相互關聯的流程圖中使用相同的字母或數字來表示流程之間的聯系。汽車銷售業務流程圖。
步驟:1。檢查每個決策符號。這是檢查活動嗎?這是全面檢查嗎?還是只檢查幾類故障?這是多余的檢查嗎?2.調查如果每個周期都沒有故障,是否需要這些活動。周期有多長(步驟、時間損失、資源損失)?這種循環能防止問題發生或再次發生嗎?3.分析每個活動符號是壹個冗長的活動嗎?活動的成本/收益是什麽?怎樣才能防止這次活動出現失誤?4.有必要研究每個文件或數據符號嗎?如何保持更新?只有壹個信息來源嗎?我們如何利用這些信息來監控和改進流程?實際案例:。
如何制作流程圖
單詞
在繪圖工具欄(工具欄:工具欄包含用於執行命令的按鈕和選項。若要顯示工具欄,請單擊“工具”菜單上的“自定義”,然後單擊“工具欄”選項卡。),單擊自選圖形,指向流程圖,然後單擊所需的形狀。
單擊要繪制流程圖的位置。
若要將其他形狀添加到流程圖中,請重復步驟1和2,然後按所需順序排列它們。
在形狀之間添加連接線。
在“繪圖”工具欄上,單擊“自選圖形”,指向“連接線”,然後單擊所需的連接線。
指向要鎖定連接器的位置。
當指針滑過該形狀時,連接位置將顯示為藍色圓圈。
單擊第壹個連接點,指向另壹個形狀,然後單擊第二個連接點。
鎖定連接線將使形狀保持連接,即使它們被移動。
向形狀添加文本。
右鍵單擊該形狀,單擊添加文本並開始鍵入。
註意不能向線段或連接線添加文本。使用文本框(文本框:可移動且可調整大小的文本或圖形容器。使用文本框,您可以在頁面上放置幾個文本塊,或者按照與文稿中其他單詞不同的方向排列文本。)您可以將文本放在這些圖形對象的附近或上方。
更改連接線的線型或添加顏色。
選擇要更改的線條或連接線。
請執行下列操作之壹:
更改線條或連接線的顏色
在“繪圖”工具欄上,單擊“線條顏色”旁邊的箭頭。
請執行下列操作之壹:
若要更改為默認顏色,請單擊“自動”。
若要更改為不同的顏色,請單擊“自動”下的顏色。
更改線條或連接線的線條類型。
在“繪圖”工具欄上,單擊“線型”。
單擊所需的線型;或者單擊“其他線條”,然後單擊壹種線條類型。
向形狀添加顏色或填充。
流程圖是什麽?
流程圖:用圖形來表達算法的思想是壹種極好的方法,因為千言萬語抵不上壹張圖。
流程圖在匯編語言和早期的BASIC語言環境中都有應用,也有相關的PAD圖,非常適合PASCAL或者C語言。流程圖是通過系統的信息流、視點流或組件流的圖形表示。
在企業中,流程圖主要用來說明某壹個過程。這個過程可以是生產線上的工藝流程,也可以是完成壹項任務的必要管理過程。
例如,流程圖可以是解釋零件制造過程甚至組織決策過程的方法之壹。這些過程的每個階段都用圖形塊來表示,不同的圖形塊用箭頭連接起來,表示它們在系統中的流向。
下壹步何去何從取決於上壹步的結果,典型的做法是通過“是”或“否”的邏輯分支來判斷。流程圖是揭示和掌握封閉系統運動狀態的有效方法。
作為診斷工具,可以輔助決策,讓管理者清楚地知道問題可能出在哪裏,從而確定備選行動方案。為了便於識別,習慣上畫流程圖:壹般用省略號表示“開始”和“結束”。
行動計劃的壹般工作環節用矩形表示(如輸入輸出),問題判斷或判斷(審核/批準/評審)環節用菱形表示。箭頭代表工作流程方向。流程圖的示例圖適用於平行四邊形輸入和輸出。
請問如何在WORD文檔中制作流程圖,也就是有箭頭和方框的,謝謝-
要在WORD文檔中制作流程圖,可以在插入的圖形中選擇流程圖框和箭頭來完成流程圖。
該方法包括以下步驟:
1.打開要操作的WORD文檔,在工具欄“插入”中找到,點擊“形狀”。
2.在彈出的選項中,選擇流程框圖和線條來制作流程圖。
3.右鍵單擊框圖並選擇“添加文本”,將文本添加到框圖中。
4.返回主文檔,查找流程圖。
如何在WORD文檔中制作流程圖是用
步驟1,打開Word文檔窗口,切換到“功能區”。單擊“插圖”組中的“形狀”按鈕,然後從打開的菜單中選擇“新建繪圖畫布”命令。選擇“新建繪圖畫布”命令。
提示:您也可以不使用畫布,直接將形狀插入Word文檔頁面。
第二步:選擇繪圖畫布,點擊“插入”功能區“插圖”組中的“形狀”按鈕,在“流程圖”類型中選擇插入合適的流程圖。例如,選擇“流程圖:過程”和“流程圖:決策”,並選擇插入流程圖形狀。
第3步:單擊“Word插入”功能區的“圖示”組中的“形狀”按鈕,在線型中選擇適當的連接線,如箭頭和肘形箭頭連接線,然後選擇連接線。
第四步,將鼠標指針指向第壹個流程圖圖形(沒必要選中),這時圖形周圍會出現四個藍色的連接點。鼠標指針指向其中壹個連接點,然後按下鼠標左鍵拖動到第二個流程圖圖形上,藍色的連接點也會出現在第二個流程圖圖形上。找到其中壹個連接點,釋放左鍵,完成兩個流程圖的連接。
第五步,重復第三、四步連接其他流程圖,連接成功的連接器兩端會顯示紅點。
第六步,根據實際需要,給流程圖圖形添加文字,完成流程圖制作。