1、用戶信息的準備。首先，需要利用Excel將制作名片所需要的信息以二維表格的形式全部輸入其中。
2、創建壹個新Word文檔，然後設計名片的版面。
3、切換至“郵件”功能區，點擊“開始郵件合並”下拉列表，從中選擇“信函”項。
4、點擊“選擇收件人”下拉列表，從中選擇“使用現有列表”項。
5、選擇之前創建的用戶信息表導入，並在彈出的窗口中選擇數據所在“工作表”，並點擊“確定”按鈕。
6、然後選中要替換的詞或將光標放置在放置信息的位置，點擊“插入合並域”按鈕，並從中選擇相關的標題進行替換或插入。
7、接下來就是圖片部分的插入操作：刪除圖片，將光標放置在圖片位置，切換至“插入”功能區，點擊“文檔部件”下拉列表，從中選擇“域”項。
8、在打開的“域”窗口中，選擇“IncludePicture”項，勾選“水平大小”和“垂直大小”項，點擊“確定”按鈕。
9、按鍵盤上的“Alt+F9”進入域代碼模式，然後在“IncludePicture”後面輸入雙引號，接著點擊“插入合並域”中的“照片”選項。屆時再次按“Alt+F9”返回正常模式。
10、最後點擊“完成並合並”中的“編輯單個文檔”項，並在彈出的窗口中選擇“全部”，再點擊“確定”即可完成批量名片制作過程。