1、壹、日常的部門工作規劃、計劃與預算方案.1、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行。2、落實本部崗位責任制和工作標準,加強與相關部門協作配合。3、組織協調公司年會、員工活動、及各類會議4、貫徹公司領導指示,做好上下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況,反饋信息,協助領導搞好各部門間配合、協調工作。
2、二、負責公司的會議、公文、檔案工作:1、定期或按領導要求組織各類會議並及時整理會議紀錄存檔。2、為員工建立檔案並辦理相關入職、轉正、調職、調薪、離職等手續.3、搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記。4、妥善保管和正確使用公司印章並做好相關登記手續.
3、三、負責公司的安全、環境工作:1、做好辦公設施的管理,包括公司辦公用品的采購、發放、使用、登記、保管和傳真機、復印機、電話、計算機等的管理和使用工作。2、負責做好公司用水、電的管理工作。盡可能的避免浪費而節約成本。3、應對公司內突發事件。
4、四、日常的部門管理:1、應各部門需求,組織完成人員招聘,安排面試、錄用通知、入職培訓,根據公司相關考核制度組織考核。2、負責公司總務工作,做好後勤保障,主要有衛生保潔,電話總機轉接、來往信件、快遞服務等工作。3、負責公司車輛調度、管理、維修、保養、出車工作,確保公司領導和員工正常工作用車。4、負責員工考勤(到崗、出差、市內公務外出、病/事假、調休統計)記錄,按月度匯總報財務部、董事長審閱。
5、五、對外聯系:1、組織好來客接待和相關的外聯工作。2、與物業、德勝園區、郵政等政府部門保持聯系,爭取得到相關工作支持。
6、六、完成上級委派的其他任務。