談鐵路運輸企業做好會計基礎工作論文
會計基礎工作是會計工作的基本環節,是鐵路運輸企業經濟管理工作的重要基礎。針對鐵路運輸企業會計基礎工作存在的問題,行之有效的解決辦法是做好會計基礎工作。“強基達標、提質增效”是會計工作中的重要體現,加強會計基礎工作是鐵路適應日益復雜的經濟業務財務管理的需要。
壹、會計基礎工作的重要性
基礎不牢,地動山搖。會計基礎工作是會計核算的基礎,是確保會計信息真實、準確、完整的保障。
(壹)會計基礎工作是會計工作規範化的需要
正常有序的會計工作,應以規範的會計基礎工作為前提。如果會計基礎工作出現問題,就會面臨失敗的危險,是壹件很可怕的事情。同樣,會計信息及會計數據的真實、及時、準確,對於企業投資起到至關重要的作用。只有做好基礎工作,做到審核精準,入賬及時、互控到位、清查真實、分析準確,才是提供真實、可靠、有效數據的基礎前提,才是會計基礎工作規範化的需要。
(二)會計基礎工作是提高企業經營管理水平的需要
隨著經濟的發展,會計工作在企業中的地位日趨重要,會計基礎工作作為會計工作的基本環節,在企業中的地位也不可忽視。如果增值稅發票未按規定取得合適的稅率、會計科目運用“張冠李戴”、會計人員的職業判斷發生偏差、資金的收付出現問題等,都會影響企業的經營結果。只有規範會計基礎工作,才能保證我們的財務報表和財務分析真實、準確,才能為企業更好的經營決策提供強有力的保障,才能進壹步提高企業的經營管理水平。
二、會計基礎工作存在的問題
(壹)規章制度不健全
沒有規矩,不成方圓。個別單位會計人員崗位責任制、內部稽核制度、內部牽制制度、財產物資管理制度等不健全或修訂不及時。就必然導致財務管理工作無章可循或者誤導財務人員,會計基礎工作也就無從談起。
(二)會計憑證資料不齊全
壹是原始憑證基本信息不規範。有些單位部分信息遺漏,如:發票票面基本信息填寫不齊全,缺納稅人識別號、地址、聯系電話、數量、金額等,或有的單位取得的增值稅專用發票的明細單不是稅控系統出具的明細單。二是記賬憑證相關信息不全。如:制證人、審核人、會計主管、出納名章漏蓋,憑證收、付、轉戳記等漏填、漏蓋,會計憑證附件張數填寫錯誤,手工修改機制的會計憑證,調賬憑證未附調賬記錄,付款憑證後未附付款通知書或付款申請單,借款單批復簽字不齊全等。三是會計分錄處理不規範。有的記賬人員賬簿設置不全,會計科目應用混亂,達不到理想的效果,導致漏統工資總額等現象發生。四是不按正確方法更正錯誤,存在塗改、刮擦等現象。五是對會計人員任用管理不合法,不按規定設置會計機構配備會計人員。六是為了逃避大額聯簽,隨意拆分合同,化整為零。七是未按規定計提或列支工資附加費、折舊等。八是未嚴格實行記賬、結賬制度,防止財務人員篡改數據。
(三)及時性、準確性未真正發揮作用
填制會計憑證不及時,隨意性較大。壹是沒有序時記賬,會計序時賬出現前後日期混亂現象,有的日記賬可能出現貸方余額。二是會計填制憑證不符合規範,會計科目運用錯誤,從而導致會計工作不能發揮其在經營管理中的`重要作用。比如,個別單位成本費用中仍出現跨年度的發票,不符合全責發生制要求,調節成本隨意性較大。三是未按照實質重於形式原則,對壹些工程項目按照驗工計價進行核算,而是按取得發票進行核算。
(四)部分會計人員的素質不高
從現實管理情況來看,部分財務人員對會計基礎工作規範化思想認識不到位,慣性問題時有發生。部分財務人員新老交替斷檔,日常交接學習欠缺。還有部分會計人員素質不高,對新業務、新提法、新要求沒有很好的領會,這種情況下的會計工作不能很好地發揮其作用。所以,加強會計基礎工作是提高會計工作水平和會計人員素質的需要。
三、做好會計基礎工作的對策
(壹)做好整章建制工作,打造良好的執行力
沒有規矩不成方圓。規範的各項財務管理制度是財務工作運行的前提,各單位首先要做好本單位的會計制度的修訂工作,修訂好崗位責任制、內部稽核制度、內部牽制制度、財產物資管理制度、成本核算制度、資產清查制度、資金聯簽制度和辦公、差旅、通訊、能源等各種制度,為會計基礎工作打下堅實的基礎。另外,還要打造良好的執行力,認真執行各種內控制度,做好不相容崗位分離制度,做好稽核記錄和整改,並將執行工作同步納入日常財務考核,全維度地對單位內部控制制度的執行進行閉環管理。
(二)加強對相關法律、法規、規章的學習
認真學習好《會計法》和《會計基礎工作規範》等各種制度,熟悉和掌握法律、法規、規章、制度以及各類規定,並嚴格執行,做到依法建賬、及時入賬、準確報賬、做好分析等工作,紮紮實實地做好會計基礎工作。
(三)規範設置和使用科目,確保會計信息真實、完整
第壹,規範設置和使用科目,確保會計信息質量。全面推進統壹會計科目的設置,各單位根據集團公司下發的標準會計科目模板,根據需要建立自己單位的會計科目。提高會計核算的規範性和會計信息的準確性,進壹步利用自動報表功能,實現集團公司報表數據自動取數和歸集,實現財務數據動態管理,成本預算事前、事中、事後控制,以滿足集團公司對利潤、成本等指標實時查詢和分析的需要。第二,充分發揮信息化手段在會計基礎工作中的應用潛力。借助網絡化等現代管理手段,充分利用集團查詢功能、財務監察系統、現金流量系統、自動快報系統、網絡審計系統等軟件,通過數據上傳和對接,進壹步監控資金流向,使單位的各種財務信息實時被集團公司監控和利用,以便高層管理人員及時、準確做出經營決策。
(四)強化會計核算的及時性、準確性,做好財務監督
首先,及時、正確歸集成本,禁止出現跨年發票列賬問題,避免引起成本不實、利潤不真等現象,誤導企業管理層及股民對企業財務狀況的判斷。其次,開展會計監督,保證會計基礎工作規範化。加強日常監督。在日常工作中采取以稽核工作作為“助推器”,將“下不為例”“以後整改”等問題變為急剎車,當場指出,當場規範,保證會計核算的準確,將問題消滅在萌芽狀態。另外,還可以采取互查和回頭看相結合的方法,相互挑毛病指問題,***同提高單位的財務工作。最後,采取檢查、審計監督和專項檢查相結合。會計工作涉及面廣,政策性強,業務內容錯綜復雜,會計手段靈活多樣,會計人員素質千差萬別,加強會計監督是做好會計基礎工作的重要保證。把各項財務監督同會計基礎工作結合起來,相互滲透、相互促進,保證各項管理制度的落實,提高會計核算的準確性。
(五)加強會計隊伍建設,提高會計人員的素質
會計人員作為會計工作的主要從事者,其業務素質的高低直接影響或決定企業會計水平的高低。因此,企業要強化職業道德教育,強化黨風廉政教育,提高會計人員政治素質、業務素質,強化財會人員責任感、使命感,切實提高會計人員的履職能力。在當今日新月異的知識更新時代,面對轉型發展中層出不窮的新問題,在職的財務人員出現了壹種本領恐慌。比如,“營改增”過程中增值稅的核算及怎麽避稅,集團公司改制以後經營開發過程中碰到的新問題,穩崗補貼返還後財務如何核算的問題等。克服本領恐慌,根本應變之道是學習,只有學會它、認識它、弄懂它,才能做好會計。所以,抓好會計人員的繼續教育工作勢在必行。此外,加強各單位會計基礎工作的相互學習交流,充分發揮榜樣的力量和模範效應,通過實地觀摩學習,討論研究,增強單位間比、學、趕、超意識,會計基礎工作會有很大程度的提高。
(六)加強各類問題的整改,做好閉環管理
針對財務各項檢查、審計中出現的問題,要正視問題,修復“短板”。抓住問題整改這壹環節,制定切實有效的整改措施,“舉壹反三”,引以為戒,避免同類問題的發生,通過“解剖麻雀,以點促面”的方式,有效帶動會計基礎工作整體水平的提高。
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