辦公室裏的裝飾材料以及辦公桌、椅子、書櫃等所用材料都可能含有甲醛、甲苯等揮發性有機物等，這將會影響辦公室內的空氣質量。另外，大多數的辦公環境裏人員集中，而且還有人在辦公室吸煙，加上使用中央空調要求環境封閉，這就使室內存在空氣質量差、氧氣相對不足、二氧化碳超標等問題。很多中央空調還需要靠通風管道來通風，管道裏陰暗潮濕，特別容易滋生細菌，時間長了還會有很多灰塵，這就會造成室內可吸入顆粒物的增多。
在辦公室應該多開窗，每天上班後首先打開窗戶，自然通風，改善辦公室的空氣質量。上班中隔壹段時間應到空氣流通處或戶外活動活動；打掃時提倡濕式清掃，就是拖地、擦拭桌面、窗臺時要用濕布清潔；對中央空調壹定要按照國家規定進行清洗和維護；適當在室內放些綠色植物。