1.企業備案登錄:企業在系統中備案獲取登錄賬號和密碼，備案信息包括企業名稱、稅號、出口業務信息等。備案完成後，企業可以使用賬號和密碼登錄系統。
2.數據錄入:企業需要錄入與出口業務相關的數據，包括出口貨物信息、銷售量和采購金額。這些數據可以從財務系統或出口業務系統導入，也可以手工輸入。
3.數據審核:系統會自動對錄入的數據進行審核，包括數據的完整性、準確性和邏輯關系。如果數據沒有通過審核，系統會提示錯誤信息，企業需要修改數據，重新審核。
4.退稅申報:數據審核通過後，企業可以生成退稅申報單，提交給稅務部門。稅務部門會對申報表進行審核，如果審核通過，會將退稅款發放給企業。
企業在使用出口退稅申報系統時，需要保證錄入數據的準確性和完整性，避免錯漏。同時，企業需要及時了解稅務機關的政策和要求，確保申報流程符合相關規定。通過出口退稅申報系統的合理使用，企業可以提高申報效率，降低成本，為企業發展提供有力支持。