如果是安裝USB接口的打印機，安裝時在不關閉電腦主機和打印機的情況下，直接把打印機的USB連線壹頭接打印機，另壹頭連接到電腦的USB接口就可以了。
按照上面的步驟把打印機跟電腦連接好之後，先打開打印機電源，再打開電腦開關。
進入操作系統後，系統會提示發現壹個打印機，系統要安裝打印機的驅動程序才可以使用打印機。現在的操作系統（比如Windows XP）自己帶有許多打印機的驅動程序，可以自動安裝好大部分常見的打印機驅動。如果操作系統沒有這款打印機的驅動，需要把打印機附帶的驅動盤（軟盤或光盤）放到電腦裏面，再根據系統提示進行安裝。
如果打印機直接連接在本地電腦上，就選擇本地打印機；如果打印機不是連接在本地電腦上，而是連接在其他電腦上（本地電腦通過網絡使用其他電腦上的打印機），那麽就選擇網絡打印機。在這個例子裏面選擇本地打印機。單擊下壹步後，系統會提供打印機的制造廠商和打印機型號的列表，可以使用Windows操作系統提供的打印驅動程序，在列表中選擇打印機的驅動程序，然後單擊下壹步即可。如果列表裏面沒有這壹款打印機的驅動，可以安裝打印機中附帶的由廠商提供的驅動程序，如果操作系統是Windows 2000/XP，當把USB打印機的連線插到電腦的USB接口上後，系統會提示找到壹個新的打印機，按照提示把驅動光盤放到光驅裏面，單擊下壹步按鈕，此時系統開始搜索打印機的驅動程序，過壹會系統就找到了打印機的驅動程序，再單擊下壹步按鈕，此時系統開始從光盤拷貝文件，安裝驅動程序，最後提示安裝完成，單擊完成按鈕即可。