當人們從精益生產方面去考慮行辦公室精益改善的時候，無論在什麽流程應用精益思想和對此流程的了解程度，我們都應該讓自己保持謙遜的態度，回歸到最初的原則上來處理事情。下面是我為大家整理的辦公室精益管理案例分享，僅供參考，歡迎大家閱讀。
辦公室精益管理案例分享 篇112月26日上午，公司在會展中心小會議室召開精益管理推進第十次工作組會議。公司董事、黨委常委、常務副總經理王xx，公司精益管理推進工作組副組長和成員單位領導，樣板單位和第二、三、四批重點指導單位領導，咨詢公司專家，公司精益管理推進辦公室人員參加會議。
會上，公司通報了近期重點指導單位項目調研、準時化拉動生產項目進展、精益車間創建、改善項目評審、人員調訓等工作情況。目前，前四批重點指導單位精益改善項目完成率達到96%;下壹步，公司將加強精益改善項目立項和過程管控工作。
王xx在講話中指出，公司精益管理項目推進工作在取得成績的同時，還存在壹些問題。各部門、單位要高度重視，將精益管理當作“壹把手”工程來抓;要加大指導力度，加強學習溝通，明確思路與目標;加快改善項目推進步伐，推廣、固化項目成果;職能部門充分發揮作用，推動項目進展。他強調，要開展調研，解決高爐鐵水過磅問題;盡快淘汰小鐵水罐，實現鐵水“全魚雷罐”運輸;總結鐵路車輛延時費支付情況，按規定收取內部延時費，促進“快卸快裝”;做好資金占用分類分析工作;制定內外部質量異議考核辦法;加快準時化拉動生產項目推進;建立激勵機制，將項目成果固化納入績效考核，調動積極性，形成合力，推進公司精益管理項目邁上新臺階。
辦公室精益管理案例分享 篇2項目背景：
在市場激烈的競爭之下，為能邁入汽車行業前三甲之列，2012年，該汽車集團將“拼搏、發展、精益管理”定為發展戰略，明確要將精益生產提升到精益管理領域，從而整個管理支撐平臺的精益化，同時培養長安的精益管理人才和內部精益管理專家，以管理信息部為試點突破，引進精益辦公模塊。
圍繞內部整體診斷需求，以績效目標為引領，流程優化為核心，培育精益辦公人才，改善辦公環境，進行短期快速突破。
項目目標：
1、核心業務處理提升30%，核心流程處理提升30%，辦公目視化程度提升50%，人員精益技能提升50%;
2、精益辦公的標準和運行機制(作戰室，5S評比，精益辦公隊伍)。
實施過程：
首先以內部流程梳理為重點，快速將其9處壹室的內容進行流程梳理和改善，SIPOC為改善工具確定和簡化企業的核心業務和核心流程，以管理創新為出發點，以IT技術實施為手段構建未來的數字化，標準化，流程化體系，融入企業的核心管理需求和管理審計等內容。
其次通過obeya room的方式構建企業的快速溝通反饋和問題解決，通過內部的7個版本的優化，以目視化的方式暴露問題，用問題的閉環機制進行持續改善，形成正向的業務流動，本部門的自我循環，和逆向的客戶拉動為模式的改善模式。
最後通過環境的改善構建和鍛煉企業內部的人員的改善能力，並形成內部的日常改善系統，以基本的目視化為依托，構建5S在企業的植入和深度開展，構建企業內部分級檢查檢查，定期評比和內部激勵，同時讓改善的文化和氛圍逐步的深入到部門的日常運作和工作行為當中。
下壹步計劃：
結合前期實施的試點突破項目，以及在整體的TSM模塊中的內容，建議下壹的改善方向和改善建議是：
業務流程突破：
1.內部構建VSM分析改善項目進行
2,業務流程和KPI地圖的優化模擬
3.內部全價值流梳理梳理
4.管理和IT的接口管理
5.完善內部的需求和渠道管理
團隊建設：
1.建立完善的TL/GL訓練中層改善突破
2.分級建立內部的改善團隊
3.完善精益改善活動和宣傳3P辦公室布局優化：
1.辦公室5S和目視化持續推進
2.企業文化和宣傳內容的建立
3.內部辦公環境的改善
4.企業文化的項目改善
5.辦公紙柔性布局的改善
精益種子培養：
1.建立內部精益培訓和實踐
2.晉升內部精益辦公改善專員
3.構建內部精益人才梯隊建設。
[內容擴展]：
國企辦公室費用的精益管理
壹、精益思維概論
(壹)精益思維的基本概念
精益思維主要意思為運用最精簡最高質量的方式對管理活動的效率、資源等均不造成浪費，精益管理則是在最為節約的管理模式上對企業產業、制造業等方面均符合消費者的需求，且在每個辦公室管理環節中所需的費用均采取最低水平的管理方式，精益管理對國有企業所具備的資源進行合理化分配，減少不必要的浪費與消費，不管是人力資源還是物資資源，均盡其最大的使用限度。從管理模式上，盡量使用符合當代發展需求的管理方式，結合國外發達國家的管理經驗，以國有企業實際辦公生產所需的費用為根據，制定精益的管理制度，且在實施過程中不斷改進，吸取教訓，減低國有企業的辦公費用，提升其管理水平與服務質量。
(二)精益管理的精髓
辦公室費用的精益管理與生產中的精益管理相差無異，均希望通過最少的管理費用，獲得豐厚的成果效益，不管是在企業的競爭力上還是管理成本上，均比同行企業的所擁有的更加具備發展優勢，保持在高度競爭的市場上以完整高效的管理效率，最終收獲精益管理帶來的經濟效益，社會效益。
二、國企辦公室費用管理現狀與問題
(壹)國企辦公室費用管理現狀
在20世紀改革開放以來，我國國有企業的發展因與市場消費的需求不協調，導致與社會的發展出現脫軌，給企業發展帶來了致命的打擊，不僅經濟利益日益下降，其虧損狀態也越加嚴重，導致對自己旗下所置辦的其他單位的扶持也力不從心;有的甚至對自身的發展都不能保證，隨著市場激烈的競爭環境，企業因發展問題導致吸收就業人員的實力降低，國企辦公室費用管理現狀堪憂。
(二)國企辦公室費用管理存在問題
為適應現代社會的發展狀態，在處於發展中的國有企業，均出現了管理制度的疏漏，存在投入與產出兩者之間的比率嚴重失調，管理效率也十分低下。導致以上問題的原因有以下幾點：第壹，國有企業在管理模式上缺乏整體規劃。對長期生產發展的管理策略缺乏科學性研究，同時，對企業的發展方向、發展策略以及發展措施等多方位的缺失。第二，國有企業辦公室費用管理措施缺乏多向性。對企業經營管理的細節方面控制不足，對世界上先進的管理技術、管理工具等的運用掌握不全面，管理方面的科學信息技術需不斷提升。第三，實施精益管理的具體管理方式。以企業發展為考慮因素，全面細致的對企業辦公室費用管理存在的問題進行改善，優化管理水平，制定國企辦公室費用精益管理的具體細則。
三、國企辦公室費用精益管理執行力因素分析
(壹)管理層的戰略評估能力
在國企辦公室費用精益管理中，第壹，國企管理層應該不單單著眼當下，要有長遠的目光系統的分析國企辦公室的費用管理現狀，並且充分了解國企的發展優勢和潛力，制定合乎自身情況的發展規劃。第二，管理層在進行各項規劃時應當清楚的分析企業後續發展中可能存在的風險和制定規避風險計劃。第三，企業管理者對於辦公室費用精益管理的執行力因素分析中應當要註意企業各個部門之間的協調能力，國企管理層應當運用自身的優勢和企業多年運營積攢的經驗和管理方法，對企業的財務、運營等方面進行有針對性研究，找出目前國企辦公室費用管理存在的問題。所以，辦公室費用精益管理需要國企管理層對於企業目前的情況有深入細致的了解，從整體的角度提高企業的費用管理能力和決策執行力。
(二)管理層的戰略規劃能力
在國企辦公室費用管理中，企業管理層的戰略規劃能力同等重要。首先，管理層應該用長期發展的眼光看待企業的戰略規劃能力，將企業自身的優勢和優秀的人才管理相結合，發揮企業自身的優勢進行盈利。其次，企業管理層應當協調各個部門之間的關系和職能，使每個部門能夠相互監督和督促，使企業的管理更加簡單便捷，部門和人員之間競爭力增強。最後，在戰略規劃中，並不能在制定某壹個目標和計劃之後就原封不動的照抄，應當根據實時情況進行改進，對辦公室費用管理方面應當細致和規範，促進精益管理模式的實行。
四、國企辦公司費用精益管理方式分析
1.解決精益管理方式與執行力之間的矛盾。在國企中，辦公室費用實行精益管理是對這種科學合理管理方式的運用，同時管理層還應當具有良好的執行力，從執行力的角度進行分析，精益管理中可以分為成本控制、質量檢測、技術更新、組織管理、戰略管理、生產能力和銷售能力等，這些方面***同協作才能將精益管理能力的執行真正落實在生產中。在國企辦公室費用的管理中，精益管理能力與執行力之間的不協調是問題的癥結所在，應當仔細分析原因，找到問題，解決這壹矛盾。
2.戰略流程在國企辦公室費用精益化管理中同等重要，但是與執行力不同的是，他在推廣中並不起決定性的作用，主要是銜接和指導工作人員對費用精益管理進行執行。
3.國企辦公司費用精益化管理中，企業員工對於精益化管理的成效起著主要作用。因此，企業在管理中應當建立起獎懲分明的制度，對於在工作中表現盡職盡責的員工，應當考慮員工自身的需要，消除其顧慮。
4.在對國企辦公室費用實行精益管理中，應當需要建立起適時有效的辦公室費用精益管理系統，綜合分析企業在實行辦公室精益化管理中存在的問題，根據現有的問題有針對性的提出新的修改意見和方案。
五、結語
在我國，對於企業精益管理和企業自身執行力問題的探討還處於初級階段，理論尚未深入的與實際相結合。因此在管理方面還存在許多不完善和許多方面未能兼顧。本篇文章對於國企辦公室費用精益管理內容的探討只是在總結前人學者經驗的基礎上進行的分析，希望能為國企辦公司費用的精益管理貢獻壹份力量。同時應當意識到精益管理是壹項需要全體員工切身參與的工程，不僅僅需要理論的支持更需要執行力的保障。國企辦公室費用的精益管理應當在實踐中不斷總結經驗和發展，才能切實有效的使用於國企管理中。
基層供電企業辦公室管理精益化的實現
1、目前基層供電企業辦公室管理中存在的問題
1.1管理的制度不夠健全
在目前的供電企業辦公室管理的過程中，管理制度不夠完善，所以需要作出進壹步的規範和調整。基層供電企業想要進壹步發展，就必須要加強自己的工作效率，而不健全的制度會對供電企業的工作起到壹定的阻礙作用，從而浪費人力和物力。
1.2管理的理念較為落後，缺乏創新的意識
我國範圍內的.供電企業在發展過程中，與國外的壹些先進的企業加強了溝通和交流，但在開放和摩擦的過程之中，本土的管理理念和國外先進的管理理念會產生壹些不可避免的沖突，這就要求我國企業在管理理念方面需要進壹步的完善，不斷更新管理理念，積極創新和改革。壹成不變的管理理念容易導致員工對工作喪失熱情，長此以往會大大的降低工作質量。
1.3在事物操作方面管理不到位
在基層供電企業的辦公室管理中，往往會遇到壹些閑雜瑣事，會占據很多的時間和人力，且後果會有連鎖性。但在日常工作中，員工常常因自身的工作能力有限而不被看好，導致情緒低落等等，且由於時間的有限，很多員工不能夠跟得上企業發展的步伐，導致工作效率很低。
2、在基層供電企業實現辦公室精益化管理的重要性
精益化的管理是指在企業中，對服務質量以及社會分工這兩大方面中要求精益化。這種管理的方法運用到企業之中能夠使得資源的耗損量減少，同時也能夠壹定程度的降低企業管理的成本。精益化管理是將常規的管理作為基礎，在此之中加入深層的管理模式和理念，其目標是要實現供電企業辦公室管理效率的提高，將管理的責任更加明確化和具體化。在基層供電企業辦公室管理中融入精益化管理的方法，能夠促進供電企業的持久穩定的發展。在近幾年中，很多的供電企業在日常工作中貫入了這種管理的模式，已經取得了不錯的成績，甚至許多企業已經將精益化管理當做壹種經驗型的管理方法，以便於提高辦公室員工的工作能力，從而促進企業的快速發展。
3、基層供電企業辦公室管理精益化的實現途徑
3.1對辦公室的員工進行精益化的培訓
僅僅靠先進的工作理念以及完善的管理制度不足以實現供電企業的精益化管理。除此之外，還應當對辦公室員工進行壹定的培訓，使其養成壹種良好的工作習慣和工作態度，這樣才能夠使管理工作變得更加完善。以往的工作體驗中，辦公室的工作人員往往已經養成了比較粗糙化的工作習慣，阻礙了基層的供電企業以及單位的精益化管理模式的形成。所以有必要對辦公室管理人員的不良工作習慣予以糾正。壹方面來說，應對基層的辦公室員工給予壹定的教育，為實現辦公室的精益化管理打好良好的基礎。另壹方面來說，要對工作人員進行規範化的培養，嚴格的遵守相關的紀律規範，可以對自身的工作以及任務進行分解，這樣可以更好的實現精益化管理，並可以通過制定壹系列的標準，來定量化的對工作人員完成的工作進行考核。
3.2完善相關的管理制度
如今，基層供電企業之間的競爭越來越激烈，如何使其競爭力提高是企業所面臨的壹大難題。經實踐證明，需要提高企業的管理水平，可以用精益化的管理理念來對基層供電企業的辦公室進行管理。在企業的實際管理過程中，最關鍵的是要將精益化的制度和思想傳授給員工使其能夠自覺的遵守行為規範。想要實現基層供電企業的精益化管理，需將制度化作為基礎，將工作人員的自覺性來作為保障。實現精益化的管理不是壹朝壹夕的事，而是需要長期的努力。需要將精益化的制度入手，將其作為突破點和出發點，後將在日常工作中的經驗，逐漸的使其成為壹種規範化的制度模式，從而實現管理的目標。
3.3對辦公室的管理途徑進行創新
第壹，要堅持科學高效以及規範的原則，堅持綜合治理，建立電力企業的新機制，讓辦公室內部的每個工作環節能夠有章可循，並規範有序，並從中找出規律，形成互相協調的體系。
第二，要創新辦公室的服務方式，來做好辦公室的協調工作，不僅僅要考慮領導的想法，還要考慮到領導沒有考慮到的問題，要具有超前的思維，將服務發揮到點子上。對於基層的工作者，要深入了解他們的工作，並將工作中出現的問題及時的與上級進行溝通。
第三，要開展調研工作，圍繞著貼合實際，深入調研的思路以及走進問題矛盾，科學管理的要求來制定調研計劃，同時要註意調研結果的運用。
第四，要提高相關人員的專業性，使其對自身的知識系統不斷地進行更新，提高自己關於電力行業的專業技能和知識，從而更好的完成自己的工作。
4、結束語
就目前來說，基層供電企業額辦公室管理工作已經取得不錯的成績，大部分企業的工作質量得到了明顯改善和進步，但這不足以說明不需要對供電企業的管理進行深入的改進和調整。在長期工作和實踐中，發現在基層供電企業的辦公室管理過程中，精益化的管理能夠使其工作效率顯著的提高，對於整個企業的未來發展也有著很好的積極作用，更是時代不斷進步提出的新要求。精益化的實現需要靠節實際的工作經驗以及員工的大力配合，所以通過制度化來更好的實現精益化管理，且需要對基層供電企業辦公室的員工進行精益化的培訓和教育，才能夠更好的為基層供電企業發展鋪平道路。