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淺談如何管理電力系統檔案

如何管理電力系統文件

1.嚴格規範電力企業檔案管理制度。

電力企業檔案的整理應按照相應的規律和原則進行,不應盲目。只有嚴格規範電力企業的檔案管理制度,才能規範檔案管理標準,優化檔案管理流程,實現檔案管理的規範化。

2.爭取商界領袖的關註。

事實上,電力企業的檔案管理人員都想做好檔案管理工作,但在實際工作中往往事與願違,達不到預期的效果。造成這種情況的壹個很重要的原因是企業領導對檔案管理不夠重視和支持。因此,要做好電力企業的檔案管理工作,必須積極爭取企業領導的支持,使其真正認識到檔案管理的重要性,從資金、人員、規範管理等方面提供保障,推動企業檔案管理再上新臺階。

3.提高檔案管理人員的素質。

在新形勢下,要做好電力企業的檔案管理工作,必須有壹支有理想、有道德、有知識、有素質的檔案管理隊伍,主要從以下幾個方面入手:

第壹,加強在職培訓,把培訓和實際操作聯系起來,讓學員更快掌握。

二是加大檔案管理人員招聘力度。加強招聘也是提高檔案工作者素質的有益途徑。

第三,加強檔案管理研究。通過對檔案管理的研究,我們可以掌握檔案管理的發展趨勢,積極探索新的檔案管理方式,以適應新形勢的需要。

4.進壹步加強檔案信息化建設。

隨著計算機信息技術的快速發展,我國電力檔案管理的信息化水平也在不斷提高。但是,仍然需要通過傳統的檔案管理方式來實現檔案管理的信息化。為了使電力企業檔案管理信息化發展得更好,應不斷將電力企業檔案管理納入信息化體系,加強信息化投入,建立檔案管理信息化平臺,結合各企業特點具體問題具體分析。

5 .做好電力企業檔案的安全保護工作。

電力企業應積極遵循國家有關檔案保管的法律法規,投入資金,設置具有防盜、防潮、防火、防蟲措施的設備。對於那些特殊的載體檔案,要采取更細致的方式,重點保護。另外,對於那些涉及常識、產權、商業秘密的檔案,要盡量保證其完整性。