壹、文件的基本概念
為了提高使用計算機的效率，用戶需要熟練地操作和使用文件和文件夾。所謂文件，就是存儲在磁盤上的程序和文檔以及硬件設備的總稱；而文件夾則是存放文檔和程序的區域。文件夾內除文件外，還包含快捷方式和其他文件夾。我們提到的文件系統就是指操作系統命名、存儲和組織文件的全部結構。
1.文件的類型
在Windows XP中，系統可以支持多種類型的文件。這些文件按照它多包含的不同信息分為：程序文件、文本文件、圖像文件、多媒體文件、字體文件和數據文件等。
（1）程序文件 程序文件是由可執行的代碼組成的，程序文件的擴展名壹般為.COM和.EXE等。在Windows XP中每壹個應用程序都用特定的圖標來標識。雙擊大多數的程序文件圖標都可以自動啟動某壹程序。
（2）文本文件 文本文件通常由字符、字母和數字組成。文本文件的擴展名為.TXT。
（3）圖像文件 圖像文件是指存放圖片信息的文件。圖像文件的格式很多，將在本書第七章中介紹。Windows XP的“畫圖”應用程序可以創建位圖文件，並以擴展名.BMP來命名。
（4）多媒體文件 多媒體文件是指數字形式的聲音和音像文件。在Windows XP中，普通的多媒體文件很多，如錄音機生成的波形文件，其擴展名為.WAV。
（5）數據文件 數據文件中壹般包含數字、名字、地址和其他由數據庫和電子表格等程序創建的信息。
2.文件與文件夾的命名
Windows XP中允許文件名長達256個字符。同時，為Windows XP設計的各種應用程序都可以使用這些長文件名進行訪問。在Windows XP中，文件的命名規則如下：
（1）在文件或文件夾的命名中，最多可用256個字符。
（2）可使用多間隔的擴展名。如果需要，可創建壹個與下面的文件名類似的文件名：Photo.Stroom.4588.bmp.arj，但不提倡這樣做。
（3）文件名中除開頭以外的任何地方都可以有空格，但不能有下列符號：
| */“＜ ＞
（4）Windows XP保留用戶指定名字的大小寫格式，但不能利用大小寫區別文件名。例如：myfile.exe和MYFILE.EXE被認為是同壹個文件。
（5）可以使用通配符“?”、“*”查找和排列文件。
（6）漢字可以用於文件的命名。為了便於識別，用戶自己建立的文件夾最好用漢字命名，文件名壹般與內容相符，做到望名知義。
（7）壹個文件的文件名壹般由主名和擴展名組成，主名和擴展名之間用圓點隔開。主名給出文件的名稱，擴展名壹般用於指出文件的類別，因此擴展名也稱為文件的後綴或屬性名。
（8）在同壹文件夾中，不能有同名的文件。
（9）文件夾可看作是壹類特殊的文件，其命名除了沒有擴展名之外，其他也都遵守文件的命名規則。
二、我的電腦和Windows資源管理器
“我的電腦”是Windows XP的壹個系統文件夾，通過“我的電腦”提供壹種快速訪問計算機資源的途徑。“我的電腦”顯示軟磁盤、硬盤、U盤、CD-ROM驅動器和網絡驅動器中的內容，例如某個分區的總容量、已用空間的大小等。也可以搜索和打開文件及文件夾，並且可以訪問控制面板中的選項以修改計算機設置。
1.打開“我的電腦”
點擊“開始”圖標，在彈出的開始菜單的右側單擊“我的電腦”選項。如果桌面上有“我的電腦”圖標，也可以直接雙擊此圖標打開“我的電腦”窗口。桌面上有沒有“我的電腦”圖標與用戶的顯示主題設置有關。
2.“我的電腦”窗口
“我的電腦”窗口如圖3-4所示，主要分為三部分，上部是菜單欄，工具欄和地址欄，下邊左側為提示欄，右側為內容欄。
提示欄分為三部分，第壹部分顯示與內容欄中顯示或選定的對象相關的任務列表。例如當進入到“我的電腦”默認界面時（即內容欄列出磁盤列表時），此處顯示為系統任務欄，包括“查看系統信息”、“添加/刪除程序”、“更改壹個設置”三個鏈接。當內容顯示文件和文件夾時，此處顯示為“文件和文件夾任務”欄，包括許多對於文件和文件夾的常用操作，並且隨著選定的對象而改變。第二部分是“其他位置”欄，列出系統各種資源的鏈接，包括“網上鄰居”、“***享文檔”、“控制面板等”，可以方便地進行系統資源的管理。第三部分是“詳細信息”欄，這裏顯示選定對象的詳細信息，包括磁盤的文件系統，可用空間等等。
3.設置項目顯示方式
Windows XP中有五種不同的項目顯示類型：縮略圖、平鋪、圖標、列表、詳細信息。單擊“我的電腦”窗口菜單欄中的“查看”菜單，可以下拉出含有這幾個選項的菜單，單擊需要的選項即可按照對應的方式來顯示項目信息。這幾個命令是按互斥的方式工作的，即任何時候只能有壹個命令處於有效狀態，有效命令的左側會出現壹個圓點標記。
（1）縮略圖顯示方式 縮略圖顯示方式是Windows XP中壹個很有特色的顯示方式。使用這種顯示方式時，壹些多媒體文件（包括圖片，視頻文件等）都會改變原來默認的黃色文件夾圖標，而直觀地顯示預覽圖像作為圖標；壹些包含圖片和視頻文件的文件夾圖標也會改變，顯示為壹個大文件夾圖標，上面排列著文件夾中前四個文件的預覽圖像。這種縮略圖顯示方式使用起來非常方便，無需打開文件和文件夾，就可以知道大概的內容，非常適宜查找、瀏覽圖像文件和視頻文件。
（2）平鋪顯示方式 這種方式下文件和文件夾的名字顯示在大圖標的右側，對於具體的文件還顯示了文件類型和大小。
（3）圖標方式 圖標方式是壹種比較簡潔的顯示方式，僅僅顯示小圖標和列在小圖標下的名稱，顯示非常緊湊有序。
（4）列表方式 列表方式比圖標方式還要簡潔整齊，這種方式非常適用於要在壹個窗口內盡可能多地顯示很多內容的場合。
（5）詳細信息顯示方式 詳細信息顯示方式也是壹種很常用的顯示方式。這種方式下，每個文件或者文件夾占用壹行的空間，顯示幾乎所有的信息，包括名稱、大小、修改日期等。如果是圖片和視頻文件，還顯示其畫面的大小；對於視頻文件，甚至顯示播放時間，可以說，所有的信息都可以通過這種顯示方式看到。
4.設置項目排列方式
除了項目顯示可以由用戶自由選擇以外，Windows XP還提供了多種項目排列方式，用戶可以根據自己的喜好或需要選擇項目按照字母順序、大小、類型、修改時間等進行排列。比如，若用戶選定按修改時間分組，則系統將自動分出“今天”、“這個星期的前些時候”、“上星期”等時間段來顯示在相應時間段內修改的文件。
5.設置文件夾選項
對於文件夾來說，除了可以在文件夾的“屬性”對話框中進行壹些設置以外，還可以通過“文件夾選項”進行壹些高級設置。單擊“我的電腦”窗口中的“工具/文件夾選項”命令，即可打開“文件夾”選項對話框，如圖3-7，包含“常規”、“查看”、“文件類型”和“脫機文件”四個選項卡。
“常規”選項卡由“任務”、“瀏覽文件夾”和“打開項目的方式”三個選項區域組成。
（1）任務 如果用戶選中“在文件夾中顯示常見任務”單選按鈕，則會在文件夾的左側顯示壹些常用任務的超級鏈接，便於用戶對文件或文件夾進行管理；如果選中“使用Windows傳統風格的文件夾”單選按鈕，則按以往Windows的風格顯示文件或文件夾。
（2）瀏覽文件夾 如果用戶選中“在同壹窗口中打開每個文件夾”單選按鈕，則每次打開壹個文件夾都會在同壹個窗口中顯示；如果選中“在不同窗口中打開不同的文件夾”單選按鈕，則每次打開壹個文件夾都會在新窗口中顯示。
（3）打開項目的方式 如果用戶選中“通過單擊打開項目（指向時選定）”單選按鈕，則用鼠標指向項目時選定它，單擊項目時打開，用戶還可以選擇加下劃線的方式。如果選中“通過雙擊打開項目（單擊時選定）”單選按鈕，則用鼠標單擊項目時選定，雙擊時打開。
“查看”選項卡包含“文件夾視圖”欄和“高級設置”列表框。
（4）文件夾視圖 用戶可以單擊“應用到所有文件夾”按鈕，將當前的文件夾設置應用到系統所有的文件夾；也可以單擊“重置所有文件夾”恢復系統默認的設置。
圖3-7“文件夾選項”對話框
（5）高級設置 用戶可以在高級設置中對文件夾進行壹些高級設置，例如隱藏已知文件類型的擴展名，不顯示隱藏的文件或文件夾等等，此處不再贅述。
“文件類型”選項卡主要用來顯示和設置用戶計算機上應用程序的關聯文件。在“已註冊的文件類型”列表框中，列出已經在系統中註冊過的文件類型與文件擴展名之間的關聯關系，用戶可以註冊壹種新的文件類型的關聯，也可以更改或者刪除已經註冊的文件關聯。
6.資源管理器
Windows XP中的資源管理器是壹個功能非常強大的資源管理工具，它集成了“我的文檔”、“我的電腦”、“網上鄰居”，“回收站”等壹系列組件。通過資源管理器，可以快捷地實現到上述組件的訪問。
用戶可以通過“開始/所有程序/附件/Windows資源管理器”打開Windows XP資源管理器，也可以按住Shift不動，雙擊桌面上的“我的電腦”圖標打開Windows XP資源管理器。
Windows XP資源管理器主要的工作部分分為左右兩部分。在左側窗格中顯示了整個計算機資源的結構，分為四類：我的文檔、我的電腦、網上鄰居和回收站。右側窗格中顯示了左窗格選定項目的內容。當文件或文件夾較多的時候，左右窗格都會出現各自的滾動條，在某壹窗格中滾動內容不會影響另壹窗格所顯示的內容。
資源管理器左右窗格的大小分配也可以自由改變，用鼠標指針指向窗格交界處並拖動即可調整窗格大小。
在資源管理器的左窗格目錄框中。單擊左窗格右上角的關閉按鈕，則可以隱去目錄區，原來窗格的位置顯示為“我的電腦”中的提示欄，此時的資源管理器外觀事實上與“我的電腦”窗口壹樣。點擊工具欄中的“文件夾”按鈕，可以切換目錄區的隱藏和打開狀態。
三、文件夾和文件的操作
在Windows XP中，文件的管理工作是非常重要的，為了更好地管理磁盤上上眾多的文件，使文件便於查詢和調用，Windows XP是通過文件夾來實現文件的有序存放的。本節介紹文件和文件夾的管理方法，包括文件夾的創建、選擇文件和文件夾、文件和文件夾的重命名、復制和移動文件和文件夾、刪除和恢復文件和文件夾、設置文件及文件夾的屬性以及文件和文件夾的快捷方式的建立等等。
1.創建壹個新的文件夾
用戶可以在磁盤的根目錄上創建壹個新的文件夾，或者在其他的文件夾中創建新的文件夾。此後就可以在其中存放程序和文件了。
例如，要在C盤上創建壹個名為“練習”的文件夾，用來專門存放有關練習的文件。
操作步驟如下：
①雙擊桌面上的“我的電腦”圖標，打開“我的電腦”窗口，雙擊“C：”圖標，打開驅動器C：的窗口。②單擊菜單“文件/新建/文件夾”命令，此時在窗口工作區出現壹個新的文件夾，其名字是反顯的，並有光標閃爍。③輸入“練習”並回車確認。這樣，壹個名為“練習”的新文件夾就創建成了。
也可以在驅動器C：的窗口工作區的空白處，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“新建/文件夾”命令，其效果和上面直接使用菜單操作是壹樣的。
2.文件和文件夾的選定與撤消
在文件管理過程中，為了完成文件和文件夾的創建、改名、復制、移動和刪除等操作，首先必須要選定進行操作的文件或文件夾。當我們選取某個文件或文件夾時，只需把鼠標指針移動到對應的圖標上，然後單擊鼠標，圖標變為反白顯示，即表示被選中。當我們要選取多個文件或文件夾時，有以下幾種方法：
（1）按住“Ctrl+A”鍵或單擊菜單欄“編輯”菜單中的“全部選取”命令，就可以選取當前窗口中的全部目標。
（2）若想選取多個不連續的文件或文件夾，可先按住“Ctrl”鍵不放，再用鼠標逐個單擊想選擇的文件或文件夾所對應的圖標。
（3）若想選取多個連續的文件或文件夾，可先單擊第壹個圖標，然後按住“Shift”鍵不放，再單擊最後壹個圖標即可。或者把鼠標移動到第壹個圖標的左上方，按住鼠標左鍵，然後拖動鼠標到最後壹個圖標的右下方，此時有壹虛線把被選中的圖標包圍起來，放開鼠標。
若要撤消壹項或多項選定，可先按住“Ctrl”鍵，然後用鼠標逐壹單擊要取消的項目。
3.文件和文件夾的復制
在文件管理中，文件和文件夾的復制是壹種常用的基本操作。“復制”是指原來位置上的文件和文件夾保留不動，而在指定的新位置上建立原有文件的備份。復制操作可在不同磁盤之間進行，也可在同壹磁盤中進行，甚至可以在同壹路徑下進行，此時，復制得到的文件和文件夾在原名之前壹般會增加“復制”兩字。復制操作有幾種方法：
（1）使用工具欄快捷按鈕方式 使用工具欄中的“復制”和“粘貼”兩個按鈕可以快速實現復制操作。操作步驟是：
①選擇要復制的文件或文件夾。
②單擊工具欄中的“復制”按鈕。
③打開復制目標的目的窗口。
④單擊工具欄中的“粘貼”按鈕。
（2）使用菜單命令方式 與上面的方法類似，只是“復制”和“粘貼”兩個操作的選擇命令的位置不同，這兩部的操作是單擊菜單欄中的“編輯”菜單中的“復制”和“粘貼”命令，其他步驟完全壹樣。
（3）拖動圖標復制方式 這種復制方式可以把壹個或多個圖標復制到目的文件夾中。操作步驟是：選取圖標後，按住“Ctrl”鍵不放，在鼠標指針下方有壹加號圖樣，表示復制，然後用鼠標把圖標拖動到目標文件夾，目標文件夾此時反顯，放開鼠標和“Ctrl”鍵，即可完成操作。
4.文件和文件夾的移動
文件和文件夾的移動是把文件或文件夾從壹個地方移動到另壹個地方，通過“移動”使原來位置上的文件或文件夾消失，出現在新的指定的位置。移動操作有如下幾種方法：
（1）使用快捷工具欄按鈕方式 使用工具欄中的“剪切”和“粘貼”兩個按鈕可以快速實現移動操作，操作步驟是：
①選擇要復制的文件或文件夾。
②單擊工具欄中的“剪切”按鈕。
③打開復制目標的目的窗口。
④單擊工具欄中的“粘貼”按鈕。
（2）使用菜單命令方式 與上面的方法類似，只是“剪切”和“粘貼”兩個操作的選擇命令的位置不同，這兩部的操作是單擊菜單欄中的“編輯”菜單中的“剪切”和“粘貼”命令，其他步驟完全壹樣。
（3）拖動圖標移動方式 這種移動方式可以把壹個或多個圖標移動到目的文件夾中。操作步驟是：選取圖標後，直接把圖標拖動到目標文件夾，目標文件夾此時反顯，即可完成操作。註意：和上述復制操作不同的是，此時不用按住“Ctrl”鍵。
5.文件和文件夾的重命名
重命名就是把原來已存在的文件和文件夾的名字改變。操作步驟如下：
在窗口中先選中某個要重命名的文件或文件夾，再單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令，然後輸入新文件名，最後再單擊鼠標（或按回車鍵確認）即可。
在更改文件名時，如果所更換的文件名與已存在的文件名有重復，則系統會彈出消息框，提示用戶無法命名。在更改文件名時，壹般不能將擴展名改變，否則可能會導致文件不可用。
6.文件和文件夾的刪除
在使用計算機的過程中，有時可能有很多過時的、沒用的文件，為了節省計算機磁盤的空間，需要刪除這些文件。
刪除文件或文件夾的操作步驟是：首先選中要刪除的文件或文件夾（可以是壹個或多個），然後單擊“文件”菜單的“刪除”命令，或者直接在選中的圖標上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令，系統會彈出壹個對話框，提示用戶確認是否確實刪除所選內容，提示信息會根據用戶所選內容而定，用戶單擊消息框中的“是”按鈕，系統會將選中的內容移動到回收站（系統默認設置），如果單擊“否”按鈕，則取消刪除操作。
在Windows XP中，默認情況下，被刪除的文件或文件夾如果沒有超過回收站容量的話，系統會將它們移入回收站中，目的是對偶然錯誤刪除的文件起保護作用。在存放過程中，如果“回收站”滿了，則最先刪除的文件被“擠”出回收站，即被永久刪除。如果用戶壹次性刪除的文件過多，容量過大，或用戶選擇的是軟盤或移動存儲器上的文件，此時系統會給出“確認文件刪除”消息框，此時如果單擊“是”按鈕，則會直接永久刪除文件。
7.已刪除文件的恢復和清除
回收站中收容的文件和文件夾是可以恢復的，方法是：打開回收站，選中要恢復的文件或文件夾，單擊“文件”菜單中的“還原”命令，或直接在要恢復的文件或文件夾圖標上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“還原”命令，被選中的對象就會被還原到原來的位置。
已刪除的文件或文件夾雖然被放到了“回收站”中，但它們實際上仍然占用硬盤的空間，所以要及時地清理“回收站”。操作步驟是：直接在桌面的回收站圖標上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“清空回收站”命令，或打開回收站，在“文件”菜單中選擇“清空回收站”命令，這樣就可以永久地刪除回收站中原有的文件或文件夾了。
8.查看及設置文件和文件夾的屬性
在Windows XP中，每壹個文件或文件夾都有其自身特點，包括文件的類型、在磁盤中的位置、所占空間的大小、修改時間和創建時間，以及文件在磁盤中存在的方式，這些信息都可以稱為文件的屬性。
（1）查看及設置文件夾的屬性查看和設置文件夾的屬性的操作是：選中文件夾，單擊“文件”菜單中的“屬性”命令，或直接在文件夾的圖標上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，可以打開文件夾屬性的對話框，如圖3-8。從圖中可看見，對話框由“常規”、“***享”和“自定義”三個選項卡組成。
圖3-8 文件夾屬性對話框
“常規”選項卡由四部分組成，第壹部分列出了文件夾的圖標和名稱。第二部分列出了文件夾的類型、位置、大小和所包含的文件和文件夾的個數等信息。第三部分列出了文件夾的DOS名稱和文件夾創建的時間，第四部分包括了2個復選框和高級屬性，它們規定文件夾在磁盤中的存在方式。
①只讀：若選擇它，則文件夾被設為只讀屬性，具有只讀性質的文件夾不能被修改和刪除。
②隱藏：若選擇它，則文件夾具有隱藏屬性，表示該文件夾將隱藏起來。如果設置為“不顯示隱藏的文件和文件夾”，則具“隱藏”屬性的文件夾不顯示。
打開高級屬性對話框，則顯示“存檔和編制索引屬性”和“壓縮或加密屬性”兩個標簽。
（2）查看及設置文件的屬性 查看文件屬性的操作與查看文件夾屬性的操作壹樣，在某個文件圖標上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，系統將彈出文件屬性對話框，用戶除了可以查看文件屬性以外，還可以對“只讀”、“隱藏”等屬性進行修改。
9.壓縮與提取文件
使用以往的Windows操作系統時，用戶通常需要安裝WINZIP或WINRAR等軟件，以便打開經壓縮的文件及將文件壓縮為占用磁盤空間較少的文件。為了方便用戶使用，Windows XP新增了壓縮和解壓縮功能。在Windows XP中，用戶可通過執行“壓縮”命令將選定的文件壓縮成ZIP格式的文件。對文件的解壓縮則被稱為提取文件。
（1）壓縮文件
操作步驟是：首先在“我的電腦”或“Windows資源管理器”窗口中選中要壓縮的文件或文件夾；然後選擇菜單中的“文件/發送到/壓縮（zipped）文件夾”命令，或者直接在選中的對象上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“文件/發送到/壓縮（zipped）文件夾”命令，系統便開始壓縮文件。完成壓縮後，被壓縮的文件將顯示在窗口中，且圖標變為壓縮文件圖標。
（2）提取文件
操作步驟是：首先在“我的電腦”或“Windows資源管理器”窗口中選中要提取的壓縮文件；然後選擇菜單中的“全部提取”命令，或者直接在選中的對象上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“全部提取”命令，打開“提取向導”對話框，再按照提示內容操作即可完成提取文件的操作。
10.備份或還原文件
存儲在磁盤上的文件可能會受到損壞而丟失，如介質的損壞或病毒的感染，均會造成數據丟失。保護數據最有效的方法就是對磁盤上的文件進行備份，壹旦文件損壞或丟失，可以將備份還原。備份的方法很多，這裏介紹如何使用Windows XP備份工具。
備份或還原文件的操作步驟是：選擇“開始”菜單中的“所有程序/附件/系統工具/備份”命令，即可打開“歡迎使用備份或還原向導”對話框，再根據向導提示即可完成備份或還原操作。