企業參保網上登記申報 壹、新參保企業網上登記 (壹)辦理流程 新參保企業登錄“深圳市社會保險基金管理局”網站,點擊首頁“在線辦事”項目,在“企業網上申報”壹欄點擊“新參保企業網上登記”→點擊“企業社會保險登記網上申請須知”頁面上的“同意”→按要求錄入登記信息→點擊“申請登記”→再按要求錄入登記信息→點擊“保存”→點擊“網上申報”→點擊“打印登記表”→點擊“打印申報表”→點擊“首選項”→點擊“橫項”→點擊“確定”→點擊“打印”。 自網上申報成功之日起(不含當日)5個工作日內需將打印好的《深圳市企業參加社會保險登記表》(加蓋公章)及以下材料交到所在地社保機構辦理社保登記手續,逾期不辦理的,系統將自動取消企業網上申報的數據: 1、營業執照副本原件; 2、組織機構統壹代碼證書原件; 3、企業法人代表的身份證復印件(加蓋公章); 4、銀行開戶許可證原件或開戶銀行證明或開戶銀行印鑒卡原件(蓋銀行公章); 5、企業社保經辦人身份證原件。 (二)參加險種 養老保險、醫療保險、工傷保險、失業保險 (三)受理時間 1、企業已成功辦理登記手續後,當月15日(含當日)前到社保窗口申報的屬當月登記,15日後申報的屬次月登記。 2、企業申報登記後,於當月16日(含當日)前通過互聯網申報本月社會保險變動數據,社保征收部門於17日(含當日)前處理企業網上申報的有關數據,企業於19日(含當日)前核對本月申報數據處理情況,發現有誤的,屬操作權限以內的可直接更改,操作權限以外的應立即到社保征收部門前臺申報。20日以後申報的數據,視為次月申報數據處理。 二、已登記企業網上申報業務 (壹)開通網上申報業務須提供的資料 1、通過網上登記的企業可直接進行網上申報業務,不需重新申請。 2、不是通過網上登記的企業首次申請開通網上申報業務須提供: (1)填報《深圳市社會保險網上服務申請表》; (2)簽定《網上服務協議》(壹式兩份); (3)工商營業執照副本復印件(驗原件); (4)企業機構代碼證復印件(驗原件); (5)企業法人代表身份證復印件(蓋單位公章); (6)社保經辦人身份證復印件(驗原件); (7)若需申請網上自助繳費的企業,必須申請數字證書(CA認證)。 (二)企業網上服務操作權限 1、申報業務 (1)個人檔案新增:沒有在深圳參加過社保,沒有電腦號,錄入身份證號碼; (2)個人檔案調入:已在深圳參加過社保,已有電腦號,錄入電腦號; (3)個人停交處理:停交員工社保; (4)個人工資修改:修改員工工資; (5)個人檔案修改:修改員工工資、修改員工參保險種、修改員工戶口性質(市外改為市內)、補辦社會保障卡、恢復員工參保(把繳費狀態改為“正常”); (6)申請社會保障卡號:辦理社會保障卡(註:此選項將會刷新醫療證號,以前保障卡作廢); (7)社會保障卡掛失:可掛失本企業員工的保障卡; (8)打印社會保障卡清單:申報社會保障卡後,且通過社保部門審核,可打印出制卡清單,連同數碼照片回執與身份證復印件遞交到社保部門辦卡2、打印 (1)打印《單位每月臺帳單》、《社會保險個人帳戶單》、《個人歷史工資單》等各種參保資料; (2)打印《深圳市社會保障卡》制卡清單。 3、查詢員工及企業繳納社會保險費情況 4、網上自助繳費企業可生成或預算本單位當月應繳費金額,可直接發出繳費指令到銀行實時繳費,可直接審核已申報數據使其即時生效等等。 (三)企業網上服務的有關規定 1、時間規定 當月16日(含當日)前通過互聯網申報本月社會保險變動數據,社保征收部門於17日(含當日)前處理企業網上申報的有關數據,企業於19日(含當日)前核對本月申報數據處理情況,發現有誤的,屬操作權限以內的可直接更改,操作權限以外的應立即到社保征收部門前臺申報。20日以後申報的數據,視為次月申報數據處理。 2、書面報表報送規定 (1)通過網上申報系統打印《每月臺帳後變動情況表》,加蓋單位公章,單位負責人和經辦人簽字,連同參保員工有關資料每季度末10日內報送壹次社保征收部門存檔,否則停止網上申報資格。參保員工有關資料指首次參保員工的戶口本、身份證復印件(驗原件)以及調令或畢業生介紹信或招工表復印件(驗原件
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