1.確認紅沖條件:紅沖的原因，如發票金額錯誤、開票錯誤等。確保滿足紅墨水沖洗條件後，繼續下壹步。
2.準備紅沖資料:您需要提供原發票的發票復印件、紅沖申請表、相關證明文件(如合同、協議)等相關資料。根據當地稅務局的要求準備相關資料。
3.填寫紅字申請單:在紅字申請單上填寫相關信息，包括原始發票號、金額、開票日期等。，並加蓋公司公章。同時需要填寫沖紅的原因和具體情況。
4.提交紅字申請:將準備好的紅字申請單及相關資料提交給當地稅務局。稅務局會審核提交的資料。
5.繳納罰款:紅打卡申請被批準的，按照稅法規定繳納相應的罰款。罰款的數額根據沖紅的原因和具體情況確定。
6.領取紅字發票:審核合格後，到地稅局領取紅字發票。沖紅後的發票金額將與原發票金額沖減，並生成新的發票。
7.後續手續:收到紅字發票後，需要將新發票的發票聯和抵扣聯交給財務部門進行後續賬務處理和報銷手續。
數字發票是指由稅務機關認可的數字發票管理系統開具的普通發票。數字發票是指通過增值稅電子發票系統開具的發票，包括增值稅專用發票、增值稅普通發票和普通數字發票。與傳統紙質發票相比，數字發票具有無紙化、環保、管理方便等特點。數字化普通發票的法律效力與傳統紙質普通發票相同，是企業進行財務核算、納稅申報和扣稅的依據。通過數字發票管理系統可以完成數字發票的開具、接收、查詢和打印等操作。這種發票有助於提高企業財務管理效率，降低發票管理成本，有助於實現發票信息的自動化和網絡化處理。
綜上所述，數字普通發票的紅字沖正是指已開具的數字普通發票在銷售退回、開票錯誤或發票抵扣不壹致的情況下進行的紅字沖正，紅字沖正操作應在增值稅普通發票開具後360天內進行。如果超過360天，就無法進行沖紅。
法律依據:
中華人民共和國增值稅暫行條例
第二十壹條
納稅人銷售貨物或者應稅勞務，應當向索取增值稅專用發票的買方開具增值稅專用發票，並在增值稅專用發票上分別註明銷售額和銷項稅額。有下列情形之壹的，不得開具增值稅專用發票:
1.向消費者銷售貨物或者應稅服務。
2、銷售貨物或應稅勞務均適用免稅規定。
3.小規模納稅人銷售貨物或者應稅勞務。