企業信息化辦公後，大部分數據以電子文檔的形式存在。保護企業的數據信息安全，就是在很大程度上保護企業重要文檔的數據安全。
電子文檔是企業辦公的基礎，也是各種信息安全保護手段的重點。文件在企業中流通的生命周期包括八個環節:創建、訪問、修改、刪除、重命名、移動、復制和恢復。而且文件具有傳輸方便、易於復制的特點，屬於數據信息泄露最重要的載體。於海安全文檔運行控制是對文檔的全生命周期進行有效管理，記錄企業內文檔創建、傳播、修改、刪除的每壹個環節，實現文檔安全的精細化控制。
企業文檔防泄密安全控制壹般有兩種典型的應用場景。
1.？當企業有壹些重要的文檔時，任何用戶都不允許修改或刪除，所以應該控制壹些員工的權限，使他們只有訪問和閱讀文檔的權利，而沒有修改或刪除文檔的權利。
2.？在信息辦公過程中，可能會因為誤操作而刪除壹些文檔。文檔操作控制可以限制用戶使用文檔的權限，同時可以在文檔被復制和刪除之前自動備份文檔，防止用戶誤刪。
集團提供全方位的文檔數據加密、文檔信息數據防泄密系統服務，文檔數據防泄密工作流程如下:
首先要從文檔數據信息匯聚端口做好信息防泄露防線。
1.企業數據信息傳輸的數據加密。
2.未經授權的文件資料，發出去都是亂碼，防止同行抄襲。
3.禁止復印資料，並保留所有操作記錄的日誌。
4.在服務器上實時生成多個備份文檔文件，以便在發生誤操作時隨時調取。
5.傳出文檔文件的打開時間和使用時間可能會受到限制。如果過期內容是亂碼文件，還可以設置自動銷毀文件。
6.離開授權網絡，文檔文件變成亂碼，以防止文檔秘密泄露。