古詩詞大全網 - 成語解釋 - 控制有哪三種方法?

控制有哪三種方法?

1.前饋控制

前饋控制是在企業生產經營活動開始之前進行的控制。其目的是防止問題的發生而不是當問題出現時再補救。因而,這種控制需要及時和準確的信息並進行仔細和反復預測,把預測和預期目標相比較,並促進計劃的修訂。控制的內容包括檢查資源的籌備情況和預測其利用效果兩個方面。

為了保證經營過程的順利進行,管理人員必須在經營開始以前就檢查企業是否已經或能夠籌措到在質和量上符合計劃要求的各類經營資源。如果預先檢查的結果是資源的數量和/或質量無法得到保證,那麽就必須修改企業的活動計劃和目標,改變企業產品加工的方式或內容。已經或將能籌措到的這些經營資源經過加工轉換後取得的結果是否符合需要?這種利用預測方法對經營成果的事先描述,並使之與企業的需要相對照,也是事先預測的壹個內容。如果預測的結果符合企業需要,那麽企業活動就可以按原定的程序進行;如果不符合,則需要改變企業經營的運行過程及其投入。

2. 同期控制

同期控制,亦稱現場控制或過程控制,是指企業經營過程開始以後,對活動中的人和事進行指導和監督。主管人員愈早知道業務活動與計劃的不壹致,就可以愈快地采取糾偏措施,可以在發生重大問題之前及時糾正。對下屬的工作進行現場監督其作用有兩個。首先,可以指導下屬以正確的方法進行工作。指導下屬的工作,培養下屬的能力,這是每壹個管理者的重要職責。現場監督,可以使上級有機會當面解釋工作的要領和技巧,糾正下屬錯誤的作業方法與過程,從而可以提高他們的工作能力。其次,可以保證計劃的執行和計劃目標的實現,通過現場檢查,可以使管理者隨時發現下屬在活動中與計劃要求相偏離的現象,從而可以使經營問題消失在萌芽狀態,或者避免已經產生的經營問題對企業不利影響的擴散。

3.反饋控制

反饋控制,亦稱成果控制或事後控制,是指在壹個時期的生產經營活動已經結束以後,對本期的資源利用狀況及其結果進行總結。由於這種控制是在經營過程結束以後進行的,因此,不論其分析如何中肯,結論如何正確,對於已經形成的經營結果來說都是無濟於事的,它們無法改變已經存在的事實。成果控制的主要作用,甚至可以說是唯壹的作用,是通過總結過去的經驗和教訓,為未來計劃的制定和活動的安排提供借鑒。

成果控制主要包括財務分析、成本分析、質量分析以及職工成績評定等內容。

財務分析的目的是通過分析反映資金運動過程的各種財務資料,了解本期資金占用和利用的結果,弄清企業的盈利能力、償債能力、維持營運的能力以及投資能力,以指導企業在下期活動中調整產品結構和生產方向,決定縮小或擴大某種產品的生產。成本分析是通過比較標準成本(預定成本)和實際成本,了解成本計劃的完成情況;通過分析成本結構和各成本要素的情況,了解材料、設備、人力等資源的消耗與利用對成本計劃執行結果的影響程度,以找出降低成本,提高經濟效益的潛力。

質量分析是通過研究質量控制系統收集的統計數據,判斷企業產品的平均等級系數,了解產品質量水平與其費用要求的關系,找出企業質量工作的薄弱環節, 為組織下期生產過程中的質量管理和確定關鍵的質量控制點提供依據。

職工成績評定是通過檢查企業員工在本期的工作表現,分析他們的行動是否符合預定要求,判斷每個職工對企業提供的勞動數量和質量貢獻。成績評定不僅為企業確定付給職工的報酬(物質或精神上的獎懲)提供了客觀的依據,而且會通過職工對報酬公平與否的判斷,影響他們在下期工作中的積極性。公開報酬的前提是公開評價,這種評價要求以對職工表現的客觀認識和組織對每個人的工作要求(計劃任務或“職務說明書”)為依據。