office publisher（作用如下）
Microsoft Office最常用的組件
每壹代的Microsoft office都有壹個以上的版本，每個版本都根據使用者的實際需要，選擇了不同的組件。
Word
Microsoft Word是文字處理軟件。它被認為是Office的主要程序。它在文字處理軟件市場上擁有統治份額。它私有的DOC格式被尊為壹個行業的標準，雖然它的最新版本Word 12.0/2007也支持壹個基於XML的格式。Word也適宜某些版本的Microsoft Works。它適宜Windows和Macintosh 平臺。它的主要競爭者是OpenOffice.org Writer、StarOffice、Corel WordPerfect和Apple Pages。
Excel
Microsoft Excel是電子數據表程序〔進行數字和預算運算的軟件程序〕。像Microsoft Word，它在市場擁有統治份額。它最初對占優勢的Lotus 1-2-3是個競爭者，但最後它賣得比它多、快，於是它成為了實際標準。它適宜Windows和Macintosh 平臺。它的主要競爭者是OpenOffice.org Calc、StarOffice和Corel Quattro Pro。
Outlook
Microsoft Outlook——請不要同微軟的另外壹款產品Outlook Express相混淆—— 是個人信息管理程序和電子郵件通信軟件。在Office 97版接任Microsoft Mail。它包括壹個電子郵件客戶端，日歷，任務管理者，和地址本。它的電子郵件程序的主要競爭者是Mozilla Thunderbird（Mozilla）和Eudora。它的個人信息管理程序主要競爭者是Mozilla和Lotus Organizer。它僅適宜Windows平臺；壹個版本也被包括在大多數Pocket PC掌上電腦裏。它在Macintosh裏對應的程序是Microsoft Entourage。
Access
Microsoft Office Access（前名 Microsoft Access）是由微軟發布的關聯式數據庫管理系統。它結合了 Microsoft Jet Database Engine 和 圖形用戶界面兩項特點，是 Microsoft Office 2007 的成員之壹。
Assess能夠存取 Access/Jet、Microsoft SQL Server、Oracle，或者任何 ODBC 兼容數據庫內的資料。熟練的軟件設計師和資料分析師利用它來開發應用軟件，而壹些不熟練的程序員和非程序員的"進階用戶"則能使用它來開發簡單的應用軟件。雖然它支援部份面向對象（OO）技術，但是未能成為壹種完整的面向對象開發工具。
其實Access 也是微軟公司另壹個通訊程序的名字，想與 ProComm 以及其他類似程序來競爭。可是事後微軟證實這是個失敗計劃，並且將它中止。數年後他們把名字重新命名於數據庫軟件。
PowerPoint
Microsoft PowerPoint 使用戶可以快速創建極具感染力的動態演示文稿，同時集成工作流和方法以輕松***享信息。
Microfoft Office 較常用組件
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Outlook Express
Microsoft Outlook Express，簡稱為OE，是微軟公司出品的壹款電子郵件客戶端，也是壹個基於NNTP協議的Usenet客戶端。微軟將這個軟件與操作系統以及Internet Explorer網頁瀏覽器捆綁在壹起。同時，對於蘋果公司“經典”版的麥金塔電腦提供該軟件的免費下載(微軟不對新版本的Mac OS X操作系統提供該軟件，在OS X上微軟對應的軟件是Microsoft Entourage，Microsoft Entourage是專有商用軟件Microsoft Office套裝的壹部分)。
Project
Microsoft Project(或MSP) 是專案管理軟件程序由微軟開發銷售。軟件設計目的在於協助專案經理發展計劃、為任務分配資源、跟蹤進度、管理預算和分析工作量。第壹版微軟Project為微軟Project for Windows 95，發布於1995年。其後版本各於1998, 2000, 2003和2006年發布。本應用程序可產生關鍵路徑日程表——雖然第三方ProChain和Spherical Angle也有提供關鍵鏈關聯軟件。日程表可以以資源標準的，而且關鍵鏈以甘特圖形象化。另外，Project可以辨認不同類別的用戶。這些不同類的用戶對專案、概觀、和其它資料有不同的訪問級別。自訂物件如行事歷、觀看方式、表格、篩選器和字段在企業領域分享給所有用戶。
Publisher
Microsoft Office Publisher是微軟公司發行的桌面出版應用軟件。它常被人們認為是壹款入門級的桌面出版應用軟件，它能提供比Microsoft Word更強大的頁面元素控制功能，但比起專業的頁面布局軟件，比如說Adobe公司的InDesign以及Quark公司的QuarkXPress來還略遜壹籌。
比起其它桌面出版軟件來，Publisher在歷史上壹直不受高端商務打印商店歡迎。它只能用於Windows，而業界占相當份額的系統運行的是蘋果公司的Mac OS X。Publisher定位於入門級的應用軟件造成了很多的問題，比如在服務提供商的電腦上沒有相應字體和嵌入對象等等（雖然Publisher提供了可以把相關聯的文件壓縮成壹個自釋放應用程序的工具）。許多高端特性，比如透明化，對象陰影，slugs，路徑文本，內嵌的PDF輸出等等，或者沒有完全實現，或者幹脆沒有。但最近的壹些版本有了很大的提高，開始關註色彩分離以及正確地處理彩色輸出。Publisher 2007還包含了期待已久的特性，可以輸出商業出版品質帶內嵌字體的PDF格式，作為選件可以從微軟網站下載。
Publisher被包含在高端的Microsoft Office版本中。這反映了微軟對Publisher的定位，它是壹款易用的，相比於那些重量級產口而言價格適中的產品，它的目標用戶主要是那些沒有專業人員制作市場推廣材料以及其它文檔的中小型企業。
Publisher的大部份替代品，除Adobe PageMaker外，都不提供導入Publisher的功能；但是，Publisher可以導出成EMF (Enhanced Metafile)格式，它可以被其它軟件支持。
Visio
Microsoft Visio是Windows操作系統下運行的流程圖和矢量繪圖軟件，它是Microsoft Office軟件的壹個部分。
2000年微軟公司收購同名公司後，Visio成為微軟公司的產品。它的競爭者是Adobe Illustrator、Macromedia FreeHand和CorelDraw。
後來加入的Microsoft Office 組件
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OneNote
Microsoft OneNote使您能夠捕獲、組織和重用便攜式計算機、臺式計算機或 Tablet PC 上的便箋。它為您提供了壹個存儲所有便箋的位置，並允許您自由處理這些便箋。OneNote 2003 還幫助您以多種方式捕獲信息，然後根據需要組織和使用它。 它是Office 2003中的新程序。
SharePoint Designer 2007
Microsoft SharePoint Designer 2007是Frontpage 2003的下壹個版本，不過這個版本絕對不是Frontpage 2003的簡單改進版，Microsoft Office SharePoint Designer 2007 是壹種全新的Web2.0產品，用於基於 SharePoint 技術創建和自定義 Microsoft SharePoint 網站並生成啟用工作流的應用程序。Office SharePoint Designer 2007 提供了多種專業工具，利用這些工具，用戶在 SharePoint 平臺上無需編寫代碼即可生成交互解決方案、設計自定義 SharePoint 網站以及使用報告和托管權限維護網站性能。
Infopath
Microsoft Infopath是用來開發XML為本用戶表格的應用程序。於2003年末首先發布為微軟Office 2003套餐程序的壹部分。InfoPath主要特點是它對自訂的XML概要支援，以創作和查驗XML文件的能力。它可透過MSXML與SOAP工具包利用XML Web Services連接到外部系統 ，並且後端和中間層系統可設定來利用Web Services標準如SOAP, UDDI, 以及WSDL來溝通。另外，因為InfoPath文件是基於XML的，它可從外部數據庫資源調用資料綁定到表格控制元件而非InfoPath本身 。
這裏有壹個例子可以說明InfoPath可以用來做什麽：用戶在他們的筆記本上使用InfoPath離線填寫壹張表單。InfoPath可以檢查這張表單裏壹些字段的合法性，用戶可以附加壹個數字簽名。然後用戶可以連接到服務器，提交表單（以XML形式），等待上級的批準。當用戶連接到服務器時，表單模板可以被自動更新。
Communicator 2005
Communicator 2005 是壹種集成的通訊客戶端，支持信息工作者實時通訊。作為 Microsoft Office Live Communications Server 2005 的推薦客戶端，Communicator 2005 集成了 Microsoft Office System 應用程序和企業電話基礎結構。
Groove
Micorsoft Groove的工作原理就是基於P2P來實現協作，其方法就是在項目內各個團隊成員的計算機上創建壹個完全同步的區域，在這個區域內所有的討論、文件、事件、表格、日歷將完全自動與項目其他成員同步，而且還提供了仿似即時通訊的功能，Groove還可擴展提供到後臺sps的鏈接，適應性極強。
Microsoft office其他組件和網絡服務
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除了以上常用的幾種組件，Microsoft Office還有以下其他組件和網絡服務。
Microsoft Binder
Microsoft Binder——把多個文件合並為壹個文件。
Binder對微軟來說是壹個大範圍的失敗，並且被應用得非常不廣泛。因此Office的新版本經常不包括它。
Microsoft Entourage
Microsoft Entourage——僅用於Macintosh的個人信息管理程序和通信軟件。（與Outlook類似) 。
Microsoft MapPoint
Microsoft MapPoint是微軟經年打造、允許用戶觀看、編輯和集成地圖的技術和軟件的壹個獨特作品。
MapPoint 意欲為商業用戶，因為它包括先進的功能，譬如與微軟Office整合，並且從微軟Excel在壹張被創造的地圖上顯示趨向和資料。
MapPoint技術用在：
終端用戶軟件：
MapPoint (為北美和西歐商業用戶)
AutoRoute (為西歐家庭和商業用戶)
微軟Streets and Trips (為北美壹般家庭用戶)
Encarta百科全書
網絡為基礎的服務：
MapPoint Web服務
微軟地圖網站mappoint.msn.com
MSN為本的Virtual Earth虛擬地球儀服務
微軟MapPoint每年更新。最新版本為MapPoint 2006。該軟件支援三個平臺：Pocket PC, SmartPhone, Windows。
Live Communication Server——實時通信軟件。
Developer Tools——開發工具（只包含於開發版）
Microsoft Office Online——網站。包含在Microsoft Office 2007的所有版本。
Microsoft Office Update——網站。Office2000、XP、2003和2007版的補丁查找和安裝服務。
Microsoft Office舊組件
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Office助手
是微軟Office從Office97開始具有的特性。這個特性是提供不同的搜索功能的程序幫助系統的入口，這個系統在Office97-2002(Windows版本)和98-2004(Macintosh)版本是基於貝葉斯算法的。Office助手最初是由滑鐵盧大學的計算機科學實習生設計和發展的。
Microsoft Photo Editor
Microsoft Photo Editor——在更舊的版本和XP版的Office中的相片編輯／綱板圖形軟件。它由Microsoft PhotoDraw暫時地補充在了Office 2000 Premium版中。
Microsoft Mail
Microsoft Mail——郵件客戶端（包含在Office的老版本中，後來由Microsoft Outlook替代）。