會計電算化操作步驟流程
妳知道會計電算化操作步驟流程是怎樣的嗎?妳對會計電算化操作步驟流程了解嗎?下面是我為大家帶來的會計電算化操作步驟流程的知識，歡迎閱讀。
1.1.1啟動與註系統管理
(1) 執行?系統管理?命令，進入?〖系統管理〗?窗口。
(2) 執行?系統?註冊?命令，打開?註冊〖控制臺〗?對話框。
(3) 輸入用戶名：admin;密碼：(空)。
(4) 單擊?確定?按鈕，以系統管理員身份註冊進入系統管理
1.1.2建立企業核算賬套
(1) 執行?賬套?建立?命令，打開?創建賬套?對話框。
(2) 輸入賬套信息，
(3) 單擊?下壹步?按鈕，輸入單位信息
(4) 單擊?下壹步?按鈕，輸入核算類型。
(5) 單擊?下壹步?按鈕，確定基礎信息，
(6) 單擊?下壹步?按鈕，確定業務流程，全部采用默認的標準流程，單擊?完成?按鈕，彈出系統提示?可以創建賬套了麽?。
(7) 單擊?是?按鈕，稍候，確定分類編碼方案。
(8) 單擊?確認?按鈕，定義數據精度。
(9) 單擊?確認?按鈕，系統彈出?創建賬套{北京宏遠科技有限公司：[333]}成功。?信息提示框，單擊?確定?按鈕，系統提示?是否立即啟用賬套?。單擊?是?按鈕，打開?系統啟用?對話框。
(10)選中?GL-總賬?復選框，彈出?日歷?對話框，選擇日期?2011年1月1日?。
(11) 單擊?確定?按鈕，單擊?是?按鈕，單擊?退出?按鈕
1.1.3增加操作員
(1) 執行?權限?操作員?命令，進入?操作員管理?窗口。窗口中顯示系統預設的幾位操作員：demo、SYSTEM和UFSOFT。
(2) 單擊工具欄中的?增加?按鈕，打開?增加操作員?對話框。
(3) 輸入數據。編號：11;姓名：陳力;口令：1;確認口令：1。
4) 單擊?增加?按鈕，輸入其他操作員資料。最後單擊?退出?按鈕。
1.1.4分配權限
(1) 執行?權限?權限?命令，進入?操作員權限?窗口。
(2) 選擇001賬套;2011年度。
(3) 從操作員列表中選擇陳力，選中?賬套主管?復選框，系統彈出?設置操作員：[11]賬套主管權限嗎?，單擊?是?按鈕。
(4) 選擇馬方，單擊工具欄中的?增加?按鈕，打開?權限增加?對話框，雙擊?總賬、財務報表?權限，
(5) 單擊?確定?按鈕
1.2.1啟動並註冊企業門戶
1)執行?開始?程序?會計從業資格考試?會計從業資格考試?信息門戶?命令，打開?註冊控制臺?對話框。
(2)輸入或選擇數據。用戶名?101?;密碼為空;賬套?900 電算化考試練習賬套?;會計年度?2011?;日期?2011-01-01?。
3)單擊?確定?按鈕。進入會計從業資格無紙化考試軟件。
1.2.2設置部門檔案
(1) 執行?基礎設置?機構設置?部門檔案?命令，打開?部門檔案?窗口。
(2) 在?部門檔案?窗口中，單擊?增加?按鈕。
(3) 輸入數據。
(4) 單擊?保存?按鈕
1.2.3設置職員檔案
(1) 執行?基礎檔案?機構設置?職員檔案?命令，打開?職員檔案?窗口。
(2) 單擊?增加?按鈕。
(3) 輸入職員信息。
(4) 單擊?保存?按鈕。
1.2.4設置客戶檔案
(1) 執行?基礎檔案?往來單位?客戶檔案?命令，打開?客戶檔案?窗口。
(2) 在?客戶檔案?窗口中，單擊?增加?按鈕，打開?增加客戶檔案?對話框。
(3) 輸入客戶檔案信息。
(4) 單擊?保存?按鈕。
1.2.5設置供應商檔案
(1) 執行?基礎檔案?往來單位?供應商檔案?命令，打開供應商檔案?窗口。
(2) 在?供應商檔案?窗口中， 單擊?增加?按鈕，打開?增加供應商檔案?對話框。
(3) 輸入供應商檔案信息。
(4) 單擊?保存?按鈕，單擊?退出?按鈕。
1.2.6設置外幣及匯率
(1) 執行?基礎檔案?財務?外幣設置?命令，打開?外幣設置?窗口。
(2) 在?外幣設置?窗口中，輸入數據。幣符：EUR;幣名：歐元。
(3) 單擊?確認?按鈕。
(4) 在?2011年1月的記賬匯率?欄中輸入9.6，敲回車確認。
1.2.7設置會計科目
(1) 執行?基礎設置?財務?會計科目?命令，進入?會計科目?窗口，顯示所有?按新會計制度?
預置的科目。
(2) 單擊?增加?按鈕，進入?會計科目?新增?窗口。
(3) 輸入明細科目相關內容。
(4) 輸入編碼?100201?、科目名稱?工行存款?;選擇?日記賬?、?銀行賬?，選擇?外幣核算?選項，選擇幣種?美元?。
(5) 單擊?確定?按鈕。
1.2.8設置憑證類別
(1)執行?基礎檔案?財務?憑證類別?命令，打開?憑證類別預制?對話框。
(2)單擊?收款憑證、付款憑證、轉賬憑證?單選按鈕。
(3)單擊?確定?按鈕，進入?憑證類別?窗口。
(4)單擊收款憑證?限制類型?的下三角按鈕，選擇?借方必有?;在?限制科目?欄輸入?1001,1002?。
(5)同理，設置付款憑證的限制類型?貸方必有?、限制科目?1001,1002?;轉賬憑證的限制類型?憑證必無?、限制科目?1001,1002?。
(6)設置完後，單擊?退出?按鈕。
1.2.9輸入期初余額
(1)執行?總賬?設置?期初余額?命令，進入?期初余額錄入?窗口。
(2)雙擊?其他應收款?的期初余額欄，輸入其他應收款的明細余額信息。
(3)雙擊?其他應付款?的.期初余額欄，輸入貸方期初余額4000。
(4)單擊?試算?按鈕，進行試算平衡。
2.1 重新註冊企業門戶
(1)執行?文件?重新註冊?命令。
(2)輸入相關信息。
(3)單擊?確定?按鈕。
2.2 填制憑證
(1)執行?總賬?憑證?填制憑證?命令，進入?填制憑證?窗口。
(2)單擊?增加?按鈕，增加壹張空白憑證。
(3)選擇憑證類型?轉賬憑證?;輸入制單日期?2010/01/10?。
(4)輸入摘要?購辦公用品?;輸入借方科目?660203?，選擇輔助核算部門?管理部?,輸入借方金額?3000?，回車;摘要自動帶到下壹行，
(5)輸入貸方科目?100201?，選擇結算方式?轉賬支票?並輸入票號?ZP101?，輸入貸方金額?3000?或按?=?鍵。
(6)單擊?保存?按鈕，彈出?憑證已成功保存!?信息提示框。
2.3 修改憑證
(1) 執行?總賬?憑證?填制憑證?，進入?填制憑證?窗口。
(2) 單擊?
?時雙擊，彈出?輔助項?對話框，在對話框中修改部門為?采購部?，單擊?確認?按鈕。
(5) 單擊?保存?按鈕，保存相關信息。
2.4 查詢憑證
(1) 執行?總賬?憑證?查詢憑證?，打開?憑證查詢?查詢條件對話框。
(2) 選擇?收款憑證?憑證類別，輸入憑證號?0001?。
(3) 單擊?輔助條件?按鈕，可輸入更多輔助查詢條件。
(4) 單擊?確認?按鈕，進入?憑證查詢?的憑證列表窗口。
(5) 雙擊要查詢的憑證或單擊?確定?按鈕，進入?查詢憑證?的憑證窗口。
2.5 審核憑證
(1)執行?總賬?憑證?審核憑證?命令，打開?憑證審核?查詢條件對話框。
(2)輸入查詢條件，可采用默認值。
(3)單擊?確認?按鈕，進入?憑證審核?的憑證列表窗口。
(4)雙擊要審核的憑證或單擊?確定?按鈕，進入?憑證審核?的審核憑證窗口。
(5)檢查要審核的憑證，無誤後，單擊?審核?按鈕，憑證底部的?審核?處自動簽上審核人姓名。
(6)單擊?下張?按鈕，對其他憑證簽字。或執行?審核?成批審核簽字?命令，將其他憑證成批審核。
2.6 記賬
(1) 執行?總賬?憑證?記賬?命令，進入?記賬?窗口。
(2) 第壹步，單擊?全選?按鈕，選擇所有要記賬的憑證。
(3) 單擊?下壹步?按鈕。
(4) 第二步顯示記賬報告，如果需要打印記賬報告，可單擊?打印?按鈕。如果不打印記賬報告，單擊?下壹步?按鈕。
(5) 第三步記賬，單擊?記賬?按鈕，打開?試算平衡表?對話框。
(6)單擊?確認?按鈕，系統開始登錄有關的總賬和明細賬、輔助賬。登記完後，彈出?記賬完畢?信息提示對話框。
(7)單擊?確定?，記賬完畢。
2.7 查詢賬簿
(1) 執行?總賬?賬簿查詢?總賬?命令，打開?總賬查詢條件?對話框。
(2) 輸入查詢科目?1403?。
(3) 單擊?確認?按鈕，進入?總賬?窗口。
(4)單擊本月合計行，單擊?明細?按鈕，查看明細賬信息。
2.8 結賬
執行?總賬?期末?結賬?命令，進入?結賬?窗口。
(2) 單擊要結賬月份?2011.01。
(3) 單擊?下壹步?按鈕。單擊?對賬?按鈕，系統對要結賬的月份進行賬賬核對。
(4) 單擊?下壹步?按鈕，系統顯示?01月工作報告?。
(5)查看工作報告後，單擊?下壹步?按鈕。
(6)單擊?結賬?按鈕，若符合結賬要求，系統將進行結賬，否則不予結賬。
3.2 啟動財務報表
(1)執行?財務報表?命令，單擊?確定?按鈕，再單擊?關閉?按鈕，進入財務報表系統。
(2) 執行?文件?新建?命令，單擊?確定?按鈕，建立壹張空白報表，報表名默認為?report1?。
3.3 新建財務報表
(1) 執行?格式?報表模板?命令，打開?報表模板?對話框。
(2) 選擇您所在的行業?壹般企業(2007新會計準則)?，財務報表?資產負債表?。
(3) 單擊?確認?按鈕，彈出?模板格式將覆蓋本表格式!是否繼續?提示框。
(4) 單擊?確定?按鈕，即可打開?資產負債表?模板。
(5) 單擊?保存?按鈕，在指定的文件夾輸入報表文件名?資產負債表.rep?，再單擊?保存?按鈕。
3.4 定義報表格式
(1) 在?格式?狀態下，執行?格式?表尺寸?命令，設置報表為6行3列。
(2) 執行?格式?組合單元?命令，單擊?按行組合?，將報表第壹行單元格合並。
(3) 執行?格式?區域畫線?命令，將A3:C6區域畫線。
(4) 執行?格式?行高、列寬?命令，將第壹行行高設置為7毫米，A~C列列寬為30毫米。
(5) 輸入報表項目。
(6) 執行?格式?單元屬性?命令，將標題行文字居中並設置為黑體14號字。
(7) 執行?數據?關鍵字?設置?命令，在B2單元格分別設置年、月、日關鍵字。
(8) 執行?數據?關鍵字?偏移?命令，設置年、月關鍵字的偏移量分別為-60，-30。
(9) 單擊?保存?按鈕，將報表保存到指定文件夾下。
3.5 定義報表公式
(1) 在?格式?狀態下，選定被定義單元?B4?，即?固定資產?期初數。
(2) 單擊?fx?按鈕，打開?定義公式?對話框。
(3) 單擊?函數向導?按鈕，打開?函數向導?對話框。
(4) 在函數分類列表框中選擇?用友賬務函數?，在右邊的函數名列表中選中?期初(QC)?。
(5) 單擊?下壹步?按鈕，打開?用友賬務函數?對話框。
(6) 單擊?參照?按鈕，打開?賬務函數?對話框。
(7) 修改科目編碼?2001?，單擊?確定?按鈕，返回?用友賬務函數?對話框。
(8) 單擊?確定?按鈕，返回?定義公式?對話框，單擊?確認?按鈕。
(9) 根據資料，直接或引導輸入其他單元公式。
3.6 編制報表
(1) 在?數據?狀態下，單擊第1張表頁，執行?數據?關鍵字?錄入?命令，打開?錄入關鍵字?對話框。
(2) 輸入年?2011?，月?01?，日?31?。
(3) 單擊?確認?按鈕，彈出?是否重算第1頁?對話框。
(4) 單擊?是?按鈕，系統會自動根據單元公式計算01月份數據。
3.7 調用報表模板生成報表
調用資產負債表模板
(1) 執行?格式?報表模板?命令，打開?報表模板?對話框。
(2) 選擇您所在的行業?壹般企業(2007新會計準則)?，財務報表?資產負債表?。
(3) 單擊?確認?按鈕，彈出?模板格式將覆蓋本表格式!是否繼續?提示框。
(4) 單擊?確定?按鈕，即可打開?資產負債表?模板。
生成資產負債表數據
(1) 單擊左下角?格式?按鈕，在數據狀態下，執行?數據?關鍵字?錄入?命令。
(2) 輸入關鍵字：年?2011?，月?01?，日?31?。單擊?確認?按鈕，彈出?是否重算第1頁?提示框。
(3) 單擊?是?按鈕，系統會自動根據單元公式計算01月份數據。
4.1.2設置付款條件
(1) 執行?基礎設置?收付結算?付款條件?命令，打開?付款條件?對話框。
(2) 單擊?增加?按鈕，輸入付款條件編碼?01?，信用天數?30?，按資料輸入優惠天數及優惠率，
(3) 單擊?保存?按鈕。
4.1.3輸入應收應付期初數據
(1)執行?采購?采購發票?命令，打開?銷售發票?對話框。
(2) 單擊?增加?按鈕右側的下箭頭，選擇?專用發票?，按資料輸入發票信息，
(3) 單擊?保存?按鈕。
4.2 日常業務
4.2.1輸入銷售發票
(1) 執行?銷售?銷售發票?命令，打開?付款條件?對話框。
(2) 單擊?增加?按鈕右側的下箭頭，選擇?專用發票?，按資料輸入發票信息，
(3) 單擊?保存?按鈕。
4.2.2輸入收款單
(1)執行?銷售?客戶往來?收款結算?命令，進入?收款單?窗口。
(2)選擇客戶?元祥公司?。
(3)單擊?增加?按鈕。輸入結算日期?2011-01-11?;結算方式?轉支票?;金額?35100?。
(4)單擊?保存?按鈕。
4.2.3往來核銷
(1)執行?銷售?客戶往來?收款結算?命令，進入?收款單?窗口。
(2)選擇客戶?元祥公司?。單擊?上張?或?下張?按鈕找到要核銷的收款單，
(3)單擊?核銷?按鈕。
(4)在表體中找到與收款單對應的發票，在本次結算欄中輸入?35100?。
(5)單擊?保存?按鈕。
4.2.4應收應付賬表查詢
(1) 執行?銷售?客戶往來賬表?客戶往來余額表?命令，打開?應收查詢條件?對話框。
(2) 單擊?確認?按鈕，顯示客戶往來余額表。
(3) 單擊?退出?按鈕。
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