1、將計算機系統時間改為2007-01-01。雙擊任務欄最右端的時鐘可改。
2、查看本臺計算機完整的計算機名稱。右鍵單擊桌面上“我的電腦”圖標,在彈出快捷菜單上點“屬性”→“網絡標識”可查看,要記住此名稱,註意不要輸入“.”,後面凡是帶有“服務器”的輸入框均要輸入此名稱,壹起有四個地方。特別提醒:每臺計算機的名稱都不壹樣,不能輸成與別人的相同,否則都做不成,四個地方都要輸,漏改了壹個地方都會造成沖突。
3、設置“SQL Server 服務管理器”。雙擊任務欄上右端的圖標,在“服務器”框中輸入計算機名稱“回車”即可關閉該窗口。
4、設置U8服務參數。雙擊任務欄上右端的圖標 ,點“設置U8服務參數”(其他項目默認) →“確定”,在“數據庫服務器名”框中輸入計算機名稱,“超級用戶(SA)口令”默認不動,否則出錯,連點兩個“是”,即可關閉該窗口。
二、具體操作流程
下面以業務題壹為例來闡述操作流程。
(壹)初始化賬套
註意:第壹大題初始化賬套的第1—4小題,均由“系統管理員(admin)”在“系統管理”窗口中完成,第5小題後都是在“企業門戶”下的“總賬”模塊中由相應的操作員來完成。
1、由用戶admin(無口令)進入用友ERP系統管理註冊系統默認的考試服務器。
方法:雙擊桌面上“系統管理”快捷方式,或者從“開始”→“程序”→“用友ERP-U8” →“系統服務”→“系統管理”進入,點“系統”→“註冊”,在“服務器”上輸入計算機名,在“操作員”上輸入“admin”,“密碼”沒有(整個考試所有操作員均不設密碼),點“確定”後表示註冊成功了“系統管理”。
2、在用戶中增加:王主管(編號001)、張出納(編號002)、李會計(編號003).並指定“王主管”為賬套主管。
方法:點“權限”→“用戶”→“增加”,在“編號”中輸入“001”、在“姓名”中輸入“王主管”,在角色窗口中“賬套主管”前面的方框上點擊打上“√”,其它不輸,再點“增加”即可。同理依次增加“張出納”、“李會計”,註意他們不用賦“角色”。
3、建立賬套,相關賬套信息見業務題。
方法:點“賬套”→“建立”,在“賬套號”中輸入“049”、“賬套名稱”中輸入“江西東方設備制造廠”、“賬套路徑”不變、“啟用會計期”調為“2007年1月”,會計期間不用調整,點“下壹步”;
“單位信息”中只需輸入“單位名稱”為“江西東方設備制造廠”,點“下壹步”;
“核算類型”中點“行業性質”框中下拉按鈕,選擇“2007年新會計制度科目”,同樣在“賬套主管”中選擇“001王主管”,“按行業性質預置科目”前的方框中必須有“√”(系統已默認、不用點),點“下壹步”;
“基礎信息”中的四項均不用管,直接點“完成”;詢問是否可以創建賬套了,點“是”,開始創建賬套,稍等幾分鐘;
“分類編碼方案”中的“科目編碼級次”的第4、5級均輸入“2”,其它默認不變,點“保存”→“退出”,“數據精度定義”中直接“確認”;
提示是否“現在進行系統啟用的設置”,點“是”,在“系統啟用”中點“總賬”前的方框,將“日歷”調為“2007年1月1日” →“確定”→“是”→“退出”。至此,建賬工作完畢。
4、財務人員的權限設置。
方法:①“王主管”已經設置為“賬套主管”,其權限不用再設。②李會計的權限設置:在“系統管理”窗口中,點“權限”菜單下的“權限”,在“操作員權限”中先選擇“049東方設備制造廠”賬套後,在左側的窗口中將向下的“滾動條”拖至最底端,可看到“李會計”等,選中“李會計”後,點“工具”欄上“修改”,在彈出的窗口中找到“總賬”後點其前面的“+”號,在展開的項目中點“憑證”前的“+”,點“憑證處理”前的方框打上“√”表示擁有此權限及其包含的權限。同樣,在“期末”下的“轉賬設置”和“轉賬生成”前面的方框打上“√”,在“UFO報表”前打上“√”,李會計***有四項權限(即4個“√”),賦權後點“確定”,便在右側窗口中顯示出李會計所具有的權限,表示賦權成功。③同樣賦給“張出納”權限。其只有兩項:壹是“總賬”下的“憑證”下的“出納簽字”;二是“總賬”下的“出納”下的“銀行對賬”,***2個“√”。賦完後點“退出”,並將“系統管理”窗口最小化,此後的工作都是在“企業門戶”中完成。
特別提醒:上述權限的設置每套業務題均相同,所不同的只是操作員的名字而已,並且三個操作員的分工也壹樣。即“會計”四個“√”四項工作:第壹是填制憑證;第二是月末結轉損益的設置;第三是生成損益類科目的收入、支出憑證;第四是編制報表。“出納”兩個“√”兩項工作:第壹是對“出納憑證的簽字”;第二是“銀行對賬”。其它工作大部分由“主管”去完成,除了剛開始的“系統管理”中的工作由“系統管理員”(即admin)完成外。比如剛開始是由“001主管”進入“企業門戶”去完成增加“會計科目”、設置“憑證類別”“選項”“結算方式” 和錄入“期初余額”,後來的“憑證審核”、“記賬”“結賬”“查賬”等也均由“主管”去完成。大家可以將此牢記,以提高速度。
5、在科目設置中增加相關的明細賬(根據余額表的內容增加)並在“編輯”中指定現金總賬科目和銀行總賬科目。在“選項”中選定出納憑證必經由出納簽字。
⑴在科目設置中增加相關的明細賬(根據余額表的內容增加)。
第壹步 進入“企業門戶”控制臺。雙擊桌面上“企業門戶”快捷方式,或者從“開始”→“程序”→“用友ERP-U8” →“企業門戶”進入,“服務器”中又要輸入本臺計算機的名稱,“操作員”中輸入“001”,無密碼,選擇“049江西東方設備制造廠”賬套,年度為“2007”,操作日期為“2007-01-01”,點“確定”即進入“U8門戶”控制臺窗口。
第二步 進入“總賬”。 大部分工作都在“總賬”控制臺下完成。雙擊“財務會計”下的“總賬”,稍等便可進入總賬界面。註意:如果雙擊“總賬”時提示 “總賬未啟用。。。”的話,則需先點“基礎信息”,然後雙擊“基本信息”,再雙擊“系統啟用”,點“總賬”前的方框便可啟用“總賬”。
第三步 增加科目。點“系統菜單”→“設置”→“會計科目”,便會彈出增加會計科目的窗口,點工具欄上的“增加”,即出現“會計科目_新增”窗口,將第二大題“期初余額”表上所有前面有科目編碼的明細科目輸入,只須輸入“科目編碼”和“科目中文名稱”兩項即可,點“確定”,表示壹個科目增加完成。依次輸完。
特別註意:考試時為了節省時間,可壹個科目接壹個科目地輸入,直接繼續點“增加”,而不用退出去找其壹級科目後增加。因為考試軟件是2007年新會計制度科目,其壹級科目編碼與題目上的是壹致的。比如要在“應收賬款”下增加明細科目“A公司”,題目上“A公司”的編碼是“112201”,其中“1122”是壹級科目“應收賬款”的編碼,“01”是“A公司”的編碼,但使用時必須連壹級科目壹起輸才能表明“A公司”是“應收賬款”的明細科目。但我們平時練習的軟件還是舊的會計科目表,“應收賬款”的編碼是“1131”,故將“A公司”的編碼改為“113101”,考試時不需要調整可直接輸入“112201”,其他明細科目的編碼可以此類推。
同理,後面填制憑證時我們練習時用的舊的會計科目填制憑證,但考試時我們必須使用新科目填制憑證。考試涉及的主要有這麽幾個科目“現金”改為了“庫存現金”、“短期投資”改為了“交易性金融資產”、“物資采購”改為了“材料采購”、“應付工資”改為了“應付職工薪酬”、“應交稅金”改為了“應交稅費”、“主營業務稅金及附加”改為了“營業稅金及附加”、“其他業務支出”改為了“其他業務成本”、“營業費用”改為了“銷售費用”、“所得稅”改為了“所得稅費用”,其它基本不變或者考試時未涉及到。
⑵並在“編輯”中指定現金總賬科目和銀行總賬科目。其作用是為了進行出納簽字、銀行對賬和票據管理。
方法:還是在“會計科目”窗口上,點“編輯”菜單下的“指定科目”,先點“現金總賬科目”,點“庫存現金”,點“ ”後,在“已選科目”裏出現“庫存現金”便可;然後再點“銀行總賬科目”,點“銀行存款”,點“ ”後,在“已選科目”裏出現“銀行存款”便可。註意:“現金流量科目”不需設置,設了反而出錯;也不要將“庫存現金”和“銀行存款”都指定在壹個總賬科目裏。選錯了可反向操作後重選。
⑶在“選項”中選定出納憑證必經由出納簽字。
方法:點“設置”下的“選項”,出現“選項”窗口,點“憑證”標簽,在“出納憑證必須經由出納簽字”前的方框上打上“√”,其它項目默認,點“編輯”→“確定”;
6、在憑證類型中設置:收款憑證、付款憑證、轉賬憑證。方法:點“設置”下的“憑證類別”,選第二項“收款憑證、付款憑證、轉賬憑證”→“確定”,點工具欄上的“修改”,在“收款憑證”的“限制類型”下雙擊選“借方必有”、在“限制科目”下雙擊選擇“資產”下的“庫存現金”雙擊、再選擇“銀行存款”雙擊。如“銀行存款”下有末級明細,則必須選末級明細,且均要選。在“付款憑證”的“限制類型”下雙擊選“貸方必有”、在“轉賬憑證”的“限制類型”下雙擊選“憑證必無”,“限制科目”三者均相同。註意:如果憑證分類選錯了,可將所有錯誤分類刪空後再重選。特別提醒:考試時可不去做“限制類型” “限制科目”。
7、增加結算方式:2 支票 201現金支票 202轉賬支票
方法:點“設置”下的“結算方式”,點工具欄“增加”後,在“結算方式編碼”中輸入“2”、在“結算方式名稱”中輸入“支票”,並在“是否票據管理”方框中打上“√”,然後點工具欄上的“保存”。同樣方法輸入另兩種方式,並“退出”。
(二)期初余額
將期初余額表中的余額輸入到相應科目的期初余額框中。方法:點“設置”下的“期初余額”便可打開輸入窗口。用數字小鍵盤輸入,輸完壹個科目的余額後回車即可。當全部輸完後,必須點“工具欄”上的“試算”,進行試算平衡。只有平衡了才可進行下壹步操作,否則後面不能記賬。註意:如果輸錯了,可直接修改,或輸入數字“0”、回車即可刪除;深色框的余額是由下級科目自動匯總的,如果有錯要修改,也只能修改其下級科目的余額。
(三)業務題
將3個月的憑證壹次性輸完、壹次性出納簽字、壹次性審核憑證後,再來分月完成各月的記賬、轉賬生成和結賬等工作。
第壹步 改時間和換操作員。將計算機系統的時間改為2007-03-31,這樣改了之後以後重註冊時就不用去改時間了。重註冊更換操作員為會計(003)。
第二步 填制憑證。點“總賬”→“系統菜單”→“憑證”→“填制憑證”,點“增加”出現新增窗口,可開始輸入1月份第1筆業務的憑證。①選擇憑證類型。②調整憑證日期,壹定不能錯,錯了扣分較大,特別註意月份,不要全部輸成3月份的憑證。③附件張數不用輸,“摘要”可以簡輸,比如1月份的第1筆業務輸成“1.1”、第2筆業務輸成“1.2”,以此類推。④輸入會計科目。具體有四種方法可供選擇:第壹記得科目編碼的直接輸入編碼後回車,最快;第二直接輸入漢字,要頂格輸,漢字之間也不能有空格,如果有明細科目則直接輸入最末壹級明細科目後回車,打字速度快者可選;第三從科目列表中查詢,要熟悉科目所在類別,找到後直接雙擊則自動填上;第四輸助記碼,但我們沒有設置,不能用。⑤如果是銀行存款科目,當回車後會自動彈出票據信息窗口,輸入有關信息則可確定。如果沒有彈出此窗口說明妳沒有在會計科目“編輯”下指定“銀行總賬科目”為“銀行存款”,或者結算方式下沒有在“是否票據管理”框中打上“√”,可換成主管去調整過來即可。另外提醒:只有當光標置於“銀行存款”科目上時才會出現“票號日期”信息,此時雙擊“票號日期”會再次彈出窗口,並可修改其內容。⑥輸入金額,可采用數字鍵盤輸入,紅色線為小數點位置,錯了可直接修改。⑦當輸完後仍要接著輸下壹張憑證時,可直接點工具欄上的增加或按鍵盤上F5鍵,會自動保存當前憑證,並增加下壹張空白憑證;如果是最後壹張憑證則點“保存”。同理,將3個月憑證壹次性輸完。
輸憑證時常見錯誤:(1)出現“不滿足借或貸方必有條件”錯誤,是憑證類型選擇錯誤或是設置憑證類別時出錯了,可立即調整;(2)出現“日期不能滯後系統日期”錯誤,是計算機的系統日期小於制單的日期,調整計算機系統的日期為當月的最後壹天即可;(3)出現“日期不能超前建賬日期”錯誤,是因為啟用“總賬”模塊時的日期不是“2007-01-01”,此時沒辦法調整了,只能將填制憑證的日期改為啟用日期的當天或以後均可,考試時特別註意不能犯此錯誤。
第三步 出納簽字。當3個月份的憑證均輸完後,重註冊換成“出納(002)”去進行出納簽字,進入日期為2007-03-31(以後均是此日期,不用調整),可采用成批出納簽字,將3個月的憑證壹次性簽字完。如果要取消出納簽字,也是在此處操作。提醒:只有出納憑證(即收款憑證和付款憑證)才需要出納簽字。
第四步 憑證審核。出納簽字後“重註冊”換“主管(001)”去進行“憑證審核”,也可進行“成批審核憑證”,將3個月的憑證壹次性審核完。註意:“制單人”和“審核人”必須是兩個不同的操作員,如果發現錯了,趕緊換成“出納”去取消出納簽字後,再換成“會計”去刪除該憑證後再填制正確的憑證。註意:考試時不需要進行“主管簽字”。
刪除憑證的方法:先點“制單”菜單下的“作廢/恢復”,在憑證上標上“作廢”字樣後,再點“制單”菜單下的“整理憑證”,按提示操作便可完成,同時整理斷號。
第五步 對1月份記賬。憑證審核完後即可由主管對1月份的已審核的憑證記賬,憑證未審核是不允許記賬的。
第六步 轉賬生成1月份的收入、支出憑證。只有對1月份的憑證記賬完後才可以由會計去做月末損益類科目的轉賬生成,否則沒有數據生成,或即使生成也是不正確的數據。
方法:第壹是轉賬定義。重註冊換成會計,點“期末”→“轉賬定義”→“期間損益”,“憑證類別”選擇“轉賬憑證”,“本年利潤科目”則點“放大鏡”選擇“權益”下的“本年利潤”科目即可,然後“確定”。此步驟稱為轉賬定義,只需在1月份時定義壹次,以後2、3月份均不需去做。第二是轉賬生成。定義之後,點“轉賬生成”,選擇“期間損益結轉”,在“結轉月份”上選擇待結轉月份,在“類型”上選擇“收入”,點“全選”→“確定”。如果當月有損益類的收入類科目則立即生成1張結轉收入的憑證,特別註意將憑證的日期改為2007-01-31後,再點“保存”,即可正式生成。然後點“取消”,不能點“確定”,否則重復生成憑證。如果當月沒有損益類的收入類科目則提示“所有科目余額為零,沒有生成轉賬憑證”。同理,可做“支出”憑證。提醒:如果妳能判斷準確當月沒有使用損益類科目,則可不去做轉賬生成。
第七步 對剛生成的1月份的轉賬憑證進行審核,然後記賬。重註冊換成主管去審核 (提醒:因為都是轉賬憑證而非出納憑證,故不需出納簽字)。
第八步 對1月份進行結賬。此時仍是主管,不用重註冊,點“期末”→“結賬”。只有1月份結賬後才可開始對2月份早已審核的憑證進行記賬。
然後重復第六步至第八步的操作,可分別完成對2、3月份的操作,特別註意的是轉賬生成的憑證日期要改,2月份的改為2007-02-28、3月份的改為2007-03-31。註意3月份的最後不用結賬。
有時可能用的兩個操作:(1)反記賬。只有主管才有此權限,將光標置於“期末”下的“對賬”上,按“Ctrl+H”組合鍵即彈出“恢復記賬前狀態功能已被激活”,再在“憑證”下就可找到“恢復記賬前狀態”,點擊,按提示操作便可完成;(2)反結賬。也只有主管才有此權限,將光標置於已“結賬”的月份上,按“Ctrl+Shift+F6”組合鍵,要求輸入主管的口令,確定後“結賬”的月份上“√”自動消失,表示已取消該月的結賬。註意:平時可去練習壹兩次,不提倡使用此功能,更不能依賴此功能來糾錯,考試時盡量不要出這樣的大錯誤,因為這樣調整需要很多時間。
(四)查賬
查賬由主管去完成,進入日期為2007-03-31,要同時打開“總賬”和“UFO報表”兩個模塊。
第壹步 新建報表文件。打開“UFO報表”模塊,點“新建”,出現壹新的電子報表,在相應的單元格上輸入內容。比如在A1中輸入“月份”、B1中輸入“科目名稱”等等,將表結構定義好後點左下角紅色的“格式”,提示“是否確定全表重算”,點“否”後表格式轉為數據狀態,可等待輸入余額。註意:余額是在數據狀態下輸入的,這樣才會自動出來金額的小數。
第二步 查科目的余額。打開“總賬”模塊,點“賬表”→“科目賬”→“余額表”。在彈出的對話框中只需選擇要查詢的月份,其它可默認不變。此例要查的是1月份部分賬的期末余額,故在“月份”中選擇“2007.01”-“2007.01”, “確定”後出現2007.01-2007.01的“發生額及余額表”,可查詢到1月份相關賬戶的余額。比如銀行存款的期末余額為“899000.00”。將此余額輸入到前面新建的報表文件中的“C2”單元格中即可。依次查詢並輸入相應的余額。註意:有的科目在余額表中查詢不到,是因為該科目當月沒有使用過無余額,但在余額表中也必須輸入“0”,否則表明妳沒查。無論是借方余額還是貸方余額均輸成正數。
第三步 保存為“余額.rep”文件,並存放在指定的目錄下。可點“文件”菜單下的“另存為”或直接點工具欄上的磁盤保存。
(五)銀行對賬
銀行對賬由出納去完成。
第壹步 重註冊換成“出納(002)”,進入日期為2007-03-31,點“總賬”下的“出納”→“銀行對賬”,將此下的6個功能除了“查詢對賬勾對情況”可以不做外,其余要依次逐項完成。
第二步 點“銀行對賬期初錄入”,選擇“銀行存款”或者其明細科目後“確定”。首先將“啟用日期”改為當月1日,並點工具欄上的“方向”→“是”,將對賬單余額方向調為貸方。無論對哪個月份的賬,在“單位日記賬”和“銀行對賬單”的“調整前余額”框中均輸入題目中銀行對賬單表格中期初余額數,此套題為“264000”,輸完“退出”。特別提醒:考試為省時此步亦可跳過不做,基本不扣分。
第三步 點“銀行對賬單”,在月份框中均輸入要對賬的月份,點“確定”→“增加”將銀行對賬單的記錄全部錄入,錄入完後最後的余額應與表中的余額相等。最後壹行空白行,按鍵盤左上角的“ESC”鍵可消除。註意要“保存”。
第四步 點“銀行對賬”,在月份框中也要輸入要對賬的月份,點“確定”,點工具欄最左端的“對賬”。在彈出的對話框的“截止日期”框中選擇要對賬的月份的最後壹天,看需要可將“結算方式相同”和“結算票號相同”前面的“√”取消,點“確定”。在符合條件的記錄的“兩清”上打上紅圈表示發已經對上賬記錄,其余的為“未達賬項”,退出。
第五步 點“余額調節表查詢”,打開後可立即退出。
第六步 點“核銷銀行賬”→“確定”→“是”,提示“銀行賬核銷完畢”,點“確定”後可“退出”。銀行對賬完畢。
(六)報表
由會計去做,必須做三個月的報表,***有6張表,即使是空白的報表也要保存。
第壹步 重註冊換成“會計”,進入日期為2007-03-31,打開“UFO”報表模塊,點工具欄上的“新建”,生成壹空白表;
第二步 打開“UFO”報表模塊。點菜單上的“格式”→“報表模板”,在“行業”中選擇“2007年新會計制度科目”,在“財務報表”中選擇“資產負債表”,點“確定”後,再點“確定”,出現資產負債表的格式。
第三步 將光標置於A3單元格上,雙擊,選中“編制單位:”後將其刪除,然後點工具欄上的“數據”→“關鍵字”→“設置”,點“確定”,在A3單元格上出現紅色的“單位名稱XX….”,表示單位名稱關鍵字已設。註意:考試為省時間此步可不用做,直接做第四步。
第四步 點左下角紅色的“格式”,如提示“是否確定全表重算”,點“否”,報表轉為數據狀態,然後點工具欄上的“數據”→“關鍵字”→“錄入”,在彈出的對話框中輸入要生成報表的2007年1月31日,點“確定”,提示“是否重算第壹頁”,點“是”,即開始計算,報表計算要1、2分鐘。生成數據後,報表壹般會自動平衡,不必去查看,可直接點“文件”菜單下的“另存為”,註意調整保存位置和文件名,最後點“另存為”即表示“資產負債表1月”已做完。
第五步 不用退出,可立即點工具欄上的“數據”→“關鍵字”→“錄入”,在彈出的對話框中輸入2007年2月28日,並按照第四步的相關操作可生成2月份的資產負債表。同理,可做3月份的資產負債表和利潤表。
考試註意問題:
第壹,試卷從服務器中隨機抽題,每個人不同,包括理論題和業務題。理論有判斷題20*1、單選題20*1、多選題20*3,***100分;業務題100分。合格分數線為理論至少50分、業務至少60分,但理論和業務相加總分必須達到120分才算通過。考試總時間120分鐘。壹般要求先做業務題,業務題必須在70-80分鐘內完成,否則做理論題的時間就太短了。
第二,為了節省時間,上面的步驟有很多考試時可不用做。具體有:
(壹)憑證類別設置時可不用去設置各種憑證的“限制類型”和“限制科目”,只要設置了“收、付、轉”三種憑證就可以了;(二)最好將三個月的憑證壹次性輸完,然後換成出納壹次性將三個月的出納憑證簽字,再換成主管壹次性將三月的憑證進行審核簽字。再分月去做其他的步驟。(三)銀行對賬可只做“銀行對賬單”、“銀行對賬”和“核銷銀行賬”三步,不用去管銀行賬是否平衡;(四)報表不用去設置單位名稱關鍵字,只要有“年月日”的關鍵字就行,也不用去管是否平衡,直接保存。
業務題簡潔流程:壹定要記住!
1.系統管理窗口(admin\2007-01-01):增加用戶→建立賬套→設置權限;
2.企業門戶(001主管\2007-01-01):增加科目→編輯庫存現金、銀行存款總賬科目→出納憑證選項→憑證類別→結算方式;
3.將計算機系統時間改為2007-03-31;
4.(003會計\2007-03-31)填3個月憑證→(002出納\2007-03-31)出納簽字→(001主管\2007-03-31)審核憑證→1月份記賬→(003會計\2007-03-31)轉賬設置→轉賬生成收入、支出損益憑證(註意保存時將生成的憑證日期改為2007-01-31)→(001主管\2007-03-31)審核轉賬生成的憑證→記賬→結賬;
5.(001主管\2007-03-31)對2月份記賬→(003會計\2007-03-31)轉賬生成(註意保存時將生成的憑證日期改為2007-02-28)→(001主管\2007-03-31)審核轉賬生成的憑證→記賬→結賬;
6.(001主管\2007-03-31)對3月份記賬→(003會計\2007-03-31)轉賬生成(註意保存時將生成的憑證日期改為2007-03-31)→(001主管\2007-03-31)審核轉賬生成的憑證→記賬(3月份不用結賬);
7.(001主管\2007-03-31)查賬;
8.(002出納\2007-03-31)銀行對賬;
9.(003會計\2007-03-31)做會計報表。
會計電算化做賬流程
填制會計憑證(會計員)——出納簽字(出納員)——憑證審核(會計主管)——記賬(會計主管)——《有損益項目時》期間損益結轉(會計員)——期末轉賬生成收入、支出憑證(會計員)——憑證審核(會計主管)——記賬(會計主管)——期末結賬(會計主管)——查賬(會計主管)——銀行對賬(出納員)——編制報表(會計員)
會計員的權限:憑證處理、轉賬設置、轉賬生成、UFO報表
出納員的權限:出納簽字、銀行對賬