ITAXBIZ系統采用多組織、多賬套設計，實現不同的業務組織存在於壹個系統管理下。
系統架構采用J2EE、B/S系統和先進的架構。
系統采用工作流的設計思想，實現了便捷的業務流程。
該系統提供了鋼材流通供應鏈中鋼材貿易的所有通用功能。
提供通用的財務核算子系統，加強客戶和供應商的資金管理，與財務子系統無縫集成。
它提供了數據和應用服務之間的集成接口，可以方便地連接信息或將應用程序與供應商的外部系統集成。
提供銷售客戶自助協作、物流服務商系統等功能，方便供應鏈上下遊的協同管理。
整個系統采用模塊化設計，用戶可以根據自己的需求選擇模塊構建適合自己業務特點的應用系統。
系統的開放性
系統具有高度的開放性，采用了國際上成熟的先進技術，符合信息技術的發展趨勢。高度的開放性保證了系統的不斷進步，可以最大限度地降低運營成本，保護用戶的投資。
該管理系統提供了與外部系統的多種通信接口:
提供與金稅系統的接口。財務人員可以整理銷售結算清單，下載清單，導入金稅系統，生成銷售發票。
提供與第三方財務軟件的接口，如金碟、用友等。在該管理系統中錄入的收付信息可以直接傳輸到第三方財務軟件的賬務系統。這樣財務人員只需要在會計系統中進行核對，不需要進行二次錄入，提高了效率，避免了差錯。
提供與供應商的通信接口，可以直接從供應商的管理信息系統下載數據，壹方面提高了工作效率，另壹方面減少了業務人員的工作量。
提供與電子商務交易平臺的接口，將公司可利用的物資資源信息發布到電子商務交易平臺。
系統的實用性
模塊化設計使得系統的維護和擴展非常困難。
該系統功能豐富，操作簡單，易於學習和掌握。
該系統不僅支持本地用戶使用，還為移動用戶提供訪問支持，可以實現移動辦公，只需要壹根網線進入系統，訪問方便快捷。
系統安全和系統管理
系統安全對壹個企業來說非常重要。對於壹個內部系統來說，安全主要有兩個方面:壹個是數據的安全存儲，另壹個是信息安全。前者要保證用戶數據在任何情況下都不能丟失，即使硬盤損壞；後者要保證數據的安全使用，即未經授權的用戶無法查看信息。
本系統的信息安全存儲設計基於應用數據的冗余備份。應用程序數據以磁盤映像或RAID5的形式存儲。數據及其可恢復數據存儲在不同物理位置的硬盤上。即使硬盤損壞，數據也不會丟失並自動恢復。
部門間的協同管理
實現部門之間的高效合作，克服過程中的信息重復和無效信息，提高部門的工作效率，這將進壹步體現在客戶服務的質量上，樹立公司的良好形象。在業務重組和流程運作中，自然要解決部門壁壘和人為操作困難，達到改革的目的，滿足現代化管理的需要。資源(材料)的動態管理和生命周期管理
該系統充分考慮了物資貿易企業對資源數量的掌握和控制需求，能夠動態、實時地反映每種資源的數量變化，及時滿足銷售的信息化要求。同時信息完全在公司享受，從根本上解決了信息滯後影響銷售的問題。
同時可以動態跟蹤資源的執行過程以及采購、銷售、物流的相關情況，輕松實現資源的全程跟蹤管理，徹底解決管理跟不上業務量增長，影響企業更快發展的問題。如果貿易企業的資源管理實現了現代化、自動化，就有了參與競爭、獲得發展的資本。
商業活動的過程管理
公司發展到壹定規模後，公司原有的運營模式和業務流程可能不再適合，運營不規範帶來的反復虧損，是每個公司管理層都在考慮的問題。如何規範管理，如何梳理流程，如何讓公司的制度得到充分體現，有些問題單靠人工管理很難解決。這個系統結合了很多公司的成功實施經驗，很好的解決了各種問題，設計出了符合公司運營的業務。
物流與資金流的關聯管理
在公司的業務發展過程中，物流和資金流總是同時出現，密切相關。但由於管理手段的限制，現實中總是有東西管，只有錢管，錢物管理帶來的問題也很明顯。這套系統很好的解決了這個問題，清晰的錢物關聯管理從根本上規避了可能的財務風險，使得企業的經營活動隨時隨地壹目了然。這個功能得到了用戶的高度評價。
客戶和供應商資金的家庭管理
資金在公司的日常賬戶管理，讓公司的管理系統看起來像是記賬系統，根本無法提升管理水平，挖掘數據的價值。本系統實現了對不同客戶和供應商的資金分戶管理，同時與業務信息關聯，不僅對客戶的資金賬戶和供應商的資金賬戶管理清晰，還能同時反映每筆資金對應的業務活動。為您量身定制系統，實現您的管理需求，實現您的成功目標。
業務和財務的綜合管理
如果壹個貿易企業的業務數據和財務數據分屬兩個系統，用戶在進行數據分析時會發現，業務部門和財務部門產生的分析報告總是不壹樣的，有時相差甚遠，產生的分析報告無法為決策提供科學的數據。本系統充分考慮用戶會遇到的各種問題，結合成功的實施經驗，將業務數據和財務數據統壹在壹個系統中，為企業管理的決策提供最準確的數據。
最方便的查詢功能
該系統具有強大的查詢功能，並采用了獨特的通用查詢技術。只要系統中記錄的信息可以作為查詢條件，就可以根據不同的條件進行組合查詢，滿足隨時隨地不可預知的查詢需求，並以用戶習慣的方式對查詢結果進行進壹步處理。創作的自由在於用戶本身，先進的技術和理念讓用戶的思維無拘無束。
強大的數據分析能力
靈活的查詢方式為用戶提供了多種數據統計功能，使用戶擁有強大的圖書分析能力。因為這個系統並沒有限制用戶只能使用幾種方法來實現分析需求，而是提供了用戶自定義的統計分析模式來滿足各種需求。
實時使用分析
財務風險的發生可能隱藏在某項業務中。該系統提供了及時的資金分析，包括采購付款和銷售收款，以避免來自管理的財務風險的發生。讓用戶更加穩定嚴謹，不斷走向新的輝煌。
靈活的報告制作能力
該系統不僅提供了固定格式的報表，而且使個性化報表成為可能。該系統可以將數據信息導出到EXCEL等處理工具，用戶可以用熟悉的方式生成報告。
完全支持多幣種處理
支持多幣種處理。用戶可以任意指定壹種貨幣作為記賬本位幣。當發生外幣業務時，還記錄該業務的外幣金額、當時的匯率以及自動折算成本位幣的金額。這壹職能貫穿於所有采購、銷售、物流、成本和財務服務。
通用且易於使用的操作界面
本系統采用通用的商業軟件操作界面，簡單易用，並提供了系統的全部操作手冊，便於用戶快速掌握和熟練使用本軟件。
方便直觀的用戶權限管理
系統管理員可以方便直觀地為操作用戶設置相應的操作權限。
ITAXBIZ系統包括以下模塊:
基本支持模塊資源模塊
采購管理
銷售管理
器材管理
資金管理
應收賬款和應付賬款模塊
賬戶管理
數據接口模塊
(1)基礎支持模塊
1.代碼管理
ITAXBIZ系統建立了有效的代碼體系，為系統的正常運行提供了基礎支持。同時，代碼系統分為系統代碼和業務代碼。系統代碼是系統運行的基本保證，用戶不能修改，而業務代碼是根據實際情況定義的，可以根據用戶的不同需求進行維護。
2.基礎數據管理
(1)客戶信息管理
包括客戶的基本信息，客戶的銀行，聯系人，客戶需求，客戶跟蹤，客戶接收單位等信息進行管理。
客戶管理模塊建立了壹套評估客戶信譽的方法。通過客戶信譽和客戶評價可以有效降低企業的損失。
加強客戶管理不僅可以管理潛在客戶，還可以進壹步加強與戰略客戶的關系，與客戶建立穩定的利益紐帶，使公司在競爭中獲得大發展。
(2)供應商信息管理
包括供應商的基本信息，供應商的聯系人，銀行和供應商的供貨信息。提供對供應商的拜訪和交流記錄，並結合采購報告，豐富對供應商的評價和選擇，指導采購行為和經營策略。
(3)品種代碼管理
涵蓋貨物貿易所有品種:支持鋼鐵產品、鋼鐵產品以外的產品，采用4級品種代碼設置，可靈活生成各種品種相關報表。
(4)運輸到達信息管理
管理企業常用的運輸到貨信息，達到壹次維護，多次使用的目的。
3.員工管理
管理企業內部員工和部門，支持前期人力資源管理。
4.權限管理
使用寶信公司自主研發的權限管理系統EPASS進行權限管理，包括系統登錄人員的控制，支持多組織、多結構的登錄方式，同時將權限轉到崗位，崗位轉到人，實現權限的快速變更。
(2)資源模塊
企業的資源管理水平直接影響企業的正確決策、對客戶的服務質量、資金流動的效率，本系統的資源管理滲透在各個模塊的業務運作中，體現在整體運作中，而不是某壹部分的特殊運作。
1.資源跟蹤
資源管理器跟蹤實施階段的各種資源數量(例如，鋼廠產量、供應商到倉庫的數量等。).
2.資源查詢
查詢每種資源對應的采購信息、銷售信息、庫存信息、銷量等。
3.資源語句
資源報告可以根據客戶的定制需求生成，打印給營銷人員形成銷售參考，或者作為促銷信息使用。
(3)采購管理
ITAXBIZ采購管理子系統包括:采購申請管理、采購合同管理、采購變更管理、采購合同跟蹤、采購發票結算管理、采購報表分析等。
1.采購申請管理
從管理上有效規避采購行為風險，提高采購人員的意識，以創造效益為目標，為相應人員提供績效考核。
2.采購合同管理
記錄購買行為的主體，將購買申請的信息轉化為購買合同的信息，生成真實的購買合同記錄。有價值的信息記錄為管理采購活動和跟蹤采購過程提供了最有效的管理手段。
3.采購變更管理
采購合同生效後，記錄變更情況。加強管理，防範風險。同步並跟蹤可能的異議。同時提供操作權限的控制。
4.采購合同跟蹤
為了及時跟蹤采購資源的狀態，提供采購資源的分析，跟蹤不同支付方式的采購資源的實施過程，為倉儲、運輸、銷售提供及時、有價值的信息。
5.采購發票結算管理
采購發票可以與采購合同建立對應關系，把握采購合同的生命周期，生成相應的資金賬戶跟蹤記錄，計算貨款和發票，在供應商處生成相應的資金余額，有助於跟蹤業務往來頻繁的供應商。
7.采購統計分析
買家業績統計，提供壹定時間內的采購排名、采購數量、采購金額。
采購明細可以按任意條件組合進行查詢、分析和統計。
采購品種分析，不同品種的采購分析和統計。
資源規格分析，按照規格對采購的資源進行分析統計，為制定采購計劃提供科學決策。
(4)銷售管理
銷售管理模塊，針對市場經濟環境，以銷售合同為核心管理整個銷售業務，以資金為控制條件，形成銷售合同草案、銷售合同生效、銷售合同提單、銷售合同結算壹體化流程管理，既規範了操作，又能有效防範銷售風險。在制定銷售合同時，系統會自動檢查客戶的信用等級，並為您提供相關的信用、資金和信息參考。銷售統計分析為制定經營策略提供參考。
1.銷售合同管理
記錄銷售合同的相關信息、備註和特殊說明，並生成銷售合同的打印格式。將銷售合同與所售資源的實時報價關聯起來，提供營銷人員精準的銷售業績。銷售合同壹旦生成，銷售的資源量也會隨之變化，自動實現資源的動態管理。
2.銷售變更管理
銷售合同生效後，記錄變更情況，記錄變更人、變更時間、變更次數等變更信息，防止銷售異常。
3.銷售合同跟蹤
提供對銷售合同執行情況的跟蹤，對單個銷售合同的跟蹤，對某個時期、某個規格、某個銷售人員的銷售合同的跟蹤，並可以生成相應的統計分析報表，或者倒入第三方處理工具中進壹步分析。
4.銷售提單管理
對於生效的銷售合同，如果貨物已經到貨，可以根據對應的銷售合同生成銷售提單，並提供銷售提單的打印格式，可以在倉庫提貨。發貨完成後，倉庫返還提貨單形成實際金額，作為銷售結算的依據。對於信息不正確的提單，提供反向流程操作。
5.銷售結算管理
對於退回的提單，可以生成相應的銷售結算信息，提供導入金稅的接口，也可以手工輸入生成銷售發票，將發票信息與結算記錄關聯起來，完成整個銷售過程。
6.銷售的統計分析
銷售日報表不僅可以提供銷售日報表，還可以提供月度、年度、任意時間段的銷售報表，還可以根據用戶自定義條件隨意查詢銷售明細報表，做出統計分析報表；
營銷人員的銷售統計，營銷人員的銷售額統計，銷售金額統計，進壹步做毛利分析，以及每個營銷人員的業績和獎金；
銷售統計分析，根據部門、營銷人員、品種、規格、客戶、產地、地區等信息進行任意組合的查詢分析和統計，不拘泥於固定的查詢統計格式，適應您的個性化，創造您所能想到的有價值的信息！
物流管理
物流管理模塊幫助企業的倉儲運輸管理人員全面控制和管理庫存物品的入庫、出庫和轉庫操作，以減少庫存，減少資金占用，杜絕資源積壓和短缺，提高客戶服務水平，做好對采購和銷售的服務，使整個流程得以順利實施。
1.倉庫管理
調用購買的資源信息，使得入庫操作非常方便簡單，大部分操作只需點擊鼠標即可完成。不僅方便分析入庫報表，還可以自己對各種條件組合進行統計分析。妳的管理是不是更寬松，更準確，更科學。
2.出站管理
用於處理正常的出庫操作。確認出庫資源簡單方便，出現錯誤時可以輕松調整。並能打印各種出庫報表。同時，動態調整資源的庫存數量信息。
3.轉移管理
它用於處理同壹公司在不同倉庫和貨位之間移動的物料。此操作不會更改項目的總庫存，而只會更改項目的存儲分布。在操作過程中，指定將數量移動到哪個倉庫和庫位，生成倉庫轉移指令，並打印倉庫轉移單。
4.運輸管理
為客戶轉倉或代運會產生相應的運輸管理。本系統提供運輸業務的管理，可以根據轉庫信息或銷售信息生成運輸訂單，由團隊負責運輸。
根據公司出具的各種提貨單(銷售提貨單、分銷提貨單、轉庫單)，根據提貨單的提貨地點、交貨地點、交貨量、交貨時間，根據車隊的情況(車輛、地點等。)，提貨單拆分或合並成運輸單，車隊會根據運輸單和提貨單提貨並送到倉庫。
5.物流結算管理
與物流相關部門(如倉庫、加工廠和車隊)的業務往來會產生各種費用。本系統提供儲運結算管理，根據系統中的業務信息生成結算清單，與相關儲運單位進行結算。克服了多種業務結算難的問題。
(6)加工管理
為了滿足企業對資源的加工需求，本系統提供了加工管理模塊，解決了加工資源難以管理、加工費用難以共享和結算的問題。
1.組織處理指令單
根據加工要求(涉及待加工貨物)，確定加工單位和加工方式，生成並打印加工指令單。
2.加工單位原材料出庫
在原料正式投入加工前，加工單位提供原料發貨退貨單，由業務人員錄入系統，確定原料實際發貨情況。
3.成品和剩余原材料入庫。
加工完成後，加工單位要為加工單提供成品和剩余原料的入庫信息。
4.加工費結算
對加工單位開具的加工發票進行結算，根據加工計價方式對財務進行拋賬，為成品原材料成本的準確分攤做準備。
(7)資金管理
資金是企業的靈魂，靈活有效的資金管理對企業起著重要的作用。資金管理實現對資金靈活有效的管理。
客戶資金賬戶管理客戶的每壹筆資金流向，以合同為單位管理客戶的收退款、資金凍結、資金結算。資金管理還提供客戶和供應商之間的轉移、合同之間的轉移等。
供應商資金賬戶管理企業在供應商處的資金。同樣以合同為單位，輔以提貨單等資料，進行資金管理，幫助企業做到資金物盡其用，最大限度發揮資金的作用。
1.客戶資金管理
記錄與客戶的資金往來和相應的業務往來，具體到每壹筆合同的執行，包括客戶收款、運費封鎖、提單付款封鎖、提單付款放行、銷售結算、運費結算等。為了跟蹤合同的執行，關系到同步的資金流向，讓壹切盡在掌握！
2.供應商資金管理
記錄與供應商的資金往來和相應的業務往來，具體到每壹筆合同的執行，包括付款、資金劃撥、保證金凍結、保證金釋放、采購結算等。
3.資金查詢報告
查詢客戶和供應商的資金交易記錄，可以指定發生在特定合同中的資金交易記錄，計算特定合同中產生的余額和整個業務交易中產生的余額。並且可以根據任何條件進行資金分析。
㈧應收賬款和應付賬款管理
應收應付管理包括收款、付款、采購結算、銷售結算、儲運結算、加工結算等。同時，為了規避財務風險，ITAXBIZ系統加強了部分模塊，優化了部分操作流程，使財務管理更加規範合理。
1.財務支付計劃
在支付流程中，可以提供支付申請、申請審核、實際撥付，也可以直接支付，事後審核。在付款申請和申請審核過程中，可以形成付款計劃，為合理的資金管理提供方案。
2.財務支付
審批後的付款計劃記錄實際付款情況，也可以直接關聯采購合同，或者在采購完成後進行分配。同時計入供應商的資金賬戶。
3.金融托收
記錄財務收款，可以從客戶處收到，也可以直接與銷售合同關聯，實現資金與業務的統壹。同時計入客戶的資金賬戶。
4.退款管理
業務結束時，系統記錄相應的退款信息，完成資金流的生命周期。
5.紅色沖刺管理
財務管理出現錯誤時，為了對數據負責，本系統不允許直接修改數據，保證了各項業務的嚴謹性，同時提供相應操作的紅字處理，生成負面信息，平衡錯誤記錄。
6.財務清算
采購結算、銷售結算、儲運結算等各種業務中的結算信息。，由本系統自動生成並傳送至會計系統，作為會計管理的數據源。
(9)賬戶管理
1.帳套維護
系統支持壹個或多個會計主體同時進行多套賬。每套會計科目都有獨立的會計期間、會計制度、核算方法和財務賬簿會計報表。可以比較不同的賬套，可以對多個有母子關系的會計主體進行合並報表。
2.基本信息維護
維護賬戶管理和財務管理所需的基礎數據。
*會計期間維護:建立會計期間、開戶、關賬、對賬。
*賬戶類別維護:將賬戶分為資產、負債、所有者權益、收入、成本、費用和其他類別。
*科目維護:定義科目編碼、名稱、類別、系列等科目屬性，作為核算的依據。
*憑證類型維護:憑證分為現金、銀行、轉賬、紅沖和其他類型。
*維護通用摘要:使用標準摘要進行財務分析和報告制作。
*常用憑證維護:簡化憑證錄入，加快操作速度。
*財務結算轉賬方式定義:定義系統要求的轉賬方式(暫估成本、結轉損益、預提稅等。).
*財務結算規則定義:根據已定義的轉賬方式，定義每種轉賬方式的規則。
*票據類別:用於財務收付和票據管理。
*幣種維護:維護系統中要使用的幣種。
*匯率維護:維護各幣種在不同會計期間的記賬匯率和期末匯率。
3.帳戶初始化
當第壹次使用系統或打開新的帳套時，將壹個會計年度的年初余額和當前會計期間之前的每個會計期間的金額輸入系統。
4.憑證維護
*憑證條目
*憑證修改
*憑證刪除
*憑證打印
*憑證科目匯總打印
*憑證檢查
*憑證審核
*憑證條目
5.銀行往來調節表
可以根據金額進行自動對賬，也可以選擇對賬單中金額與銀行賬戶相同的記錄，由操作員手工核對。對賬完成後，自動計算調整後的企業和銀行余額，並打印銀行對賬表。
6.考慮到結轉
根據用戶自定義的轉賬規則、成本計算、損益結轉、應納稅額、匯兌損益結轉等。
7.經常賬戶管理
*客戶往來賬戶詳情
*客戶欠款清單
*客戶余額列表
*供應商聯系方式
*供應商預付款清單
*供應商應付款清單
*個人欠款清單
*部門欠款清單
*應收賬款賬齡分析
*壞賬準備
8.存貨管理
*庫存進出明細
*庫存余額列表
*庫存進銷存分析
*庫存賬齡分析
*售價準備金
9.賬簿的查詢和打印
*日記賬查詢和打印
*每日余額列表
*科目匯總表
*明細賬查詢和打印
*其他科目明細查詢和打印
*查詢並打印對方賬戶的金額。
10.固定資產管理
*固定資產基本信息維護:維護固定資產的類別、使用狀態和折舊方法，就是改變類別。
*固定資產登記:新增固定資產、固定資產增資減資、固定資產變動、固定資產清理。
*固定資產的處置:固定資產的新增、變動和清理都會生成財務憑證。
*固定資產折舊:根據固定資產的信息，計提每個會計期間的折舊。
(10)數據接口模塊
1.與供應商的接口
提供與倉庫和運輸單元的接口信息，以滿足它們之間的數據通信要求。同時可以與上遊供應商建立接口，通過接口生成采購合同，自動生成采購結算和入庫信息。
2.客戶服務界面
支持與CRM系統的接口，為客戶提供更好的數據和信息服務。
3.電子商務界面
只要支持電商平臺，讓電商和ITAXBIZ系統數據形成壹個完整的數據協同平臺，比如資源的上市，資金的流轉，商品權利的轉讓。
4.金稅接口
支持與金稅系統的接口。開票信息可以從ITAXBIZ系統導出，然後導入金稅系統進行開票。開票後，金稅系統導出的信息也可以導入ITAXBIZ。
4.優點描述
*質量優勢
寶信公司作為上海最大的大型專業化軟件公司，擁有雄厚的技術研發實力和強大的技術支持能力，接受ISO9002質量管理體系，通過通用軟件過程能力成熟度模型最高級別CMMI5認證，擁有壹大批博士、碩士的R&D精英力量，按照國際通用軟件過程體系建立了產品設計、R&D、測試、實施、服務等方面的標準管理流程。
*部署優勢
ITAXBIZ系統同時支持屬地部署模式和ASP部署模式，充分滿足各類鋼貿企業的信息化需求，尤其是ASP部署模式為中小企業節省了巨大的原始投資成本。
*功能優勢
ITAXBIZ系統支持多組織、多架構，實現金融業務壹體化管理的思想，購買先進的架構和B/S系統，支持隨時隨地辦公。
*四不要擔心
*如果不把權限分配給崗位，人們就不會擔心如何調整:只是把人從原崗位拖到目標崗位，不對應所有權限，只是把權限給對應崗位，不對應所有人。
*多組織架構設計，無論開設多少家分公司:通過分公司獨立賬簿，總部集中管理，從根本上解決復雜多樣的分公司管理。
*采用的工作流思想支持流程設計，無論業務如何變化都沒有後顧之憂:直觀的流程設置，經濟的運營費用，快速的流程變化。
*基於Web的開發，不用擔心異地出差:員工可以遠程工作，通過IE訪問系統。
*三包
*涵蓋國內鋼材貿易的所有模式:貿易模式、支付模式、運輸模式、加工模式、銷售模式等。
*涵蓋各類貨物貿易:支持鋼鐵產品、鋼鐵產品以外的產品、兩種計價方式、多種計量單位。
*涵蓋鋼貿物流的所有流程:商務、儲運、財務，涵蓋采購、銷售、加工、庫存管理的全流程。
*兩個罰款
*成本和費用被精心控制到每壹份合同:每壹筆業務的相關費用和支付都是生動的，清晰可見的。
*對每個廢料進行精細加工管理:加工指令單中可以允許多個成品和規格，尾板卷可以列為新資源出售。
*完整的
*完整詳細的業務控制管理，支持所有業務和管理，統壹系統平臺和統壹管理。