壹是制定嚴格的保密政策法規，明確保密信息範圍。
機密信息可能包括商業秘密、設計圖紙、簽訂的合同、客戶資料、技術專利等。，並應制定明確的保密政策，讓員工知曉。
二、確定傳輸方式，采用專業的郵件管理系統和加密技術。
您可以使用Domain Smart Shield軟件對郵件進行加密，防止郵件傳輸。
1，文件加密
企業可以部署郵件加密解決方案，對發送的郵件進行端到端的加密，保證即使在傳輸過程中被截獲，也無法輕易解密和竊取信息。
2.郵件發送控制
郵件發送控件位於策略設置中。有兩種策略:限制發送指定的郵件和禁止發送郵件附件。可以根據自己的需求來設置。
3.郵件發送記錄
選中網絡審計中的“打開郵件發送審計”，則郵件發送將被記錄。
三、定期對郵件進行安全掃描，及時發現和處理問題。
域智能盾軟件可以設置敏感信息報警。在文檔安全中，選中打開敏感信息警報，單擊藍色圖標進行策略設置，單擊+填寫敏感關鍵字，檢查郵件內容，然後單擊確定。
第四，加強員工的安全意識和培訓，讓員工認識到泄密的危害和保密的重要性。
應定期開展安全培訓和提高認識活動，使員工充分意識到保護機密信息的重要性。教育員工遵守保密政策，並提醒他們時刻保持警惕。