公司行政部門廣義上包括行政事務、辦公事務、人力資源、財產會計四個方面;
狹義上指以行政部為主,負責行政事務和辦公事務。
包括相關制度的制定和執行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理、涉外事務管理,還涉及出差、財產設備、生活福利、車輛、安全衛生等。
公司裏的行政部門和工廠的行政部門類似,但也有跟小的區別。
區別:工廠中除了主業以外,其他都可以歸入行政區域。(包括人事部門、辦公室、車隊)等,工廠裏行政部門比壹般公司的性質部門人數多。
行政部門壹般負責公司企業文化建設,包括公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。
行政部門職責:
1、負責貫徹公司領導指示。做好上下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據領導意圖和公司發展戰略,負責起草年度工作計劃、年度工作總結和其他重要文稿,牽頭或協助公司的規劃研究。
3、負責全公司日常行政事務管理,協助總經理處理日常工作,負責總經理的日常活動和外出活動的安排。
4、組織安排公司辦公會議,或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據需要按會議決定發文。
5、負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。
6、做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內部發行的刊物。
7、負責公司保密工作和法律事務,妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。
負責前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。
8、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復印機、長途電話、手提電話、計算機、筆記本電腦的管理和使用。
9、協助信息部門做好信息系統總體開發工作,提高行政辦公效率,重點監控計算機聯網後的信息保密。
10、負責公司總務工作,做好後勤保障。包括員工膳食、衛生保潔、電話總機服務、安全門衛、宿舍管理工作。
11、負責公司車輛調度、管理、維修、保養工作,確保公司領導和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗。
12、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅遊活動。
13、兼管公司職代會和工會。
14、完成總經理交辦的其他任務。
擴展資料:
公司行政部門擁有的權利:
1、行政部門擁有紀檢的權利,可用來考察每個員工是否存在違章違紀的權利,作為公司的行政部門,可以管理除董事會所有的事情,當然,不能深入管理,只能作為向股東匯報的場所。
2、公司的行政部門擁有處罰的權利,需要註意的是,行政部門只是可以按照公司公章來開罰條進行處罰,而處罰的機構,可能是其他單位,卻不是行政部門。
3、公司的行政部門,也是留存員工變動的情況,雖然員工的走向是人事部管理,但是對於每壹個離開的員工,行政部門都有留存的其單位合同的權利。
4、行政部門的章可以在很大壹部分上代表股東的意思,需要註意的是,這裏的意思只是對內,而不是對外,有行政部門蓋章,只是說明妳這個要求符合公司的規章制度。
5、行政公文,什麽事行政公文呢,作為公司的行政部門,行政公文就是可以在很大程度上說出公司的變動,而變動額的具體事例就需要他人執行。
6、行政部門在壹個公司是擁有說壹不二的意思,就算其他員工不滿也沒有辦法,因為行政部門是隸屬於股東會管理,是代表股東的意思,如果行政部門出錯,員工也是跳級向股東會說明問題,只能由經理或者管理層提出。
參考資料: