房地產企業如何進行異地開發項目的管理
隨著房地產業規模優勢的凸現,跨區域開發成為眾多房地產企業的選擇,由此產生了跨區域開發的項目管理問題。異地開發項目的管理成功與否既是企業跨區域擴張成功的關鍵環節,也是體現企業執行力的重要方面。 不同企業對跨區域開發項目的管理模式並不相同,有選擇職能管理型集權模式的,有選擇項目管理型分權模式的。每壹種模式的背後,都體現出公司戰略的影響。 項目管控模式的選擇除了受戰略因素影響外,還與企業的項目管理水平相關。壹般而言項目管理需要以下幾方面形成閉環,以推動項目管理不斷改進:戰略預算的制訂、業績目標的確定、流程的梳理、業務的規範、過程監控、與業績掛鉤的激勵措施及重要人事的晉升任免等。 管控模式的選擇決定了授予項目經理權力的大小。若沒有相應的約束與激勵,項目管理處於較低的水平上,則授予項目經理權力變成了公司與項目經理之間的博弈,這種博弈是壹種零和博弈。其結果就是項目經理權力小,則決策速度慢,效率低,項目經理積極性低;項目經理權力大,則可能失控,公司利益受損。這兩者都是公司所不願意看到的。要想改變這種高成本振蕩格局,須設計相應的約束與激勵機制,提高項目管理水平,使授權的大小成為公司與項目經理雙贏的衡量標誌。 戰略預算的制訂是所有項目管理的源頭。根據異地開發項目的策略、項目規劃、工作進度計劃,建立項目預算管理體系及成本管理和資金管理體系,是公司對項目管理的基準。在當前宏觀調控的影響下,各企業對項目預算的制訂周期越來越短,並利用信息化手段提高預算的動態性,通過加強預算管理節約資金使用。統壹預算與集中資金管理是房地產行業各種項目管理模式的***同之處。 對項目管理確定業績目標的差異體現出項目管理的指向與重點。放權式項目管理的業績目標更關註最終的財務結果,雖然也強調過程的關註;而集權式管理更關註過程,雖然也註重通過過程管理導向良好的財務結果。前者在目標確定後,授予項目經理更多的權力相機抉擇,允許項目經理根據情況靈活機動,並給予充分的信任。後者更強調嚴密的質量管理體系的建立,每壹個問題的產生都推動壹個企業質量管理體系的改進。 流程的合理化方面也體現出不同模式的差異。正確的流程導致正確的結果,問題的出現壹定有流程方面的原因。而放權式模式更強調"條條大道通羅馬",固化的流程不壹定效率最高,唯有根據當時情景作出的判斷才是最優化選擇,因此流程的固化方面較弱。 業務規範在不同模式間也體現出較大的差異,顯然集權模式更強調業務的規範,以使項目質量精益求精,而分權模式則明顯要弱。同樣對過程的監控前者遠較後者要嚴。因此相對而言,前者項目的質量要優於後者。 異地項目管理除了需要解決管控模式的選擇,確定授權大小的原則外,還需要解決如何授權的問題。目前很多公司在授權時不考慮項目管理水平、項目大小,不考慮項目經理的能力和素質,也沒有相應的考核激勵,對所有項目、所有決策內容均按同壹水平授權,如所有項目財務支配權都按照統壹的支出限額授權。這種授權方式可能會使該授的權沒有賦予項目經理,不該授的權反而賦予項目經理了,如日常辦公費用的審批金額權限與大宗采購的審批金額權限應分開,前者遠較後者少,這樣才不會出現授權不當的問題。 具有執行力的項目管理需要解決三個關鍵問題:即決策權的授予、績效管理和薪酬激勵。不論什麽樣的授權管理方式,也不論授權大小,要想實現項目經理的積極性與公司的利益壹致,都應對這三個方面進行協調壹致的設計,同時對項目進行過程監控,實施必要的審計,確保項目的內控體系運行有效。其次應對授權大小進行分級分類動態管理。再次應對項目經理進行合理的考核與激勵。