1，標準化管理體系。
從國內壹些企事業單位的現狀來看，改革組織內部機制，明確組織管理模式，實現管理工作的標準化、報表文檔的統壹化、數據的完整性和編碼化，是成功應用管理信息系統的關鍵。
企業的管理信息系統必須具有市場信息管理、財務管理、原材料供應和庫存管理、成本核算管理、生產計劃管理、產品質量管理、人事和勞動管理、生產經營過程管理等功能。，而且所有的功能都要與總體目標相壹致，否則就很難建立壹套高效的、符合企業實際情況的、能真正促進企業實現現代化管理的管理信息系統。
2、具備實施戰略管理的基礎或條件。
管理信息系統的建立、運行和發展離不開組織目標和戰略規劃。組織的目標和戰略規劃決定了管理信息系統的功能以及實現這些功能的方式。管理信息系統戰略規劃是管理信息系統的長期發展規劃，是企業戰略規劃的重要組成部分。
這不僅是因為管理信息系統的建設是壹項成本高、周期長、技術復雜的工程，更是因為信息已經成為企業的命脈，管理信息系統的建設直接關系到企業能否長期創造價值，最終實現其管理目標。
有效的戰略規劃有助於在管理信息系統和用戶之間建立良好的界面，合理分配和使用信息資源，從而優化資源配置，提高生產效率。好的戰略規劃有助於制定有效的激勵機制，從而鼓勵員工更加努力地工作，同時可以促進企業改革的深化，激發員工的創新熱情。
這些都是建立管理信息系統的必要條件。沒有壹個良好的戰略管理環境，管理信息系統的實施即使能成功，也不可能長久。
3.挖掘和培養壹批能夠熟練應用管理信息系統的人才。
壹個項目能否成功實施，很大程度上取決於其人才體系的運行，以及人才存量與項目目標和組織任務的適應程度。企業要成功實施信息化管理，要求企業配備相應的技術和管理人才，這個問題可以通過兩種途徑解決:從其他企業挖掘人才；培訓企業內部現有人才。
4.完善績效評價體系。
管理信息系統的實施是壹場管理革命，必須有相應的標準來鞏固改革成果。壹般來說，壹個完善的評價體系應該是:有助於激勵員工最大限度地為企業創造價值；有助於企業將信息化與企業戰略有機結合；有助於對企業的績效進行縱向和橫向的比較，從而找出差距，分析原因；有助於企業合理配置信息化建設資源。
當然，這些目標的實現還依賴於績效評價體系中的指標體系、配套的獎懲體系和監督體系。企業是否具備建立管理信息系統所必需的績效評價體系，應結合企業現狀和同行業相關數據進行分析，並在實施過程中不斷進行檢驗。管理信息化實施過程中壹旦發現問題，要及時改進和完善。
擴展數據
系統行動
1管理信息是壹種重要的資源。
對於企業來說，人、物、能、資、信息是五大重要資源。人、物資、能源、資金都是看得見的有形資源，而信息是無形資源。過去，人們更關註有形的資源。進入信息社會和知識經濟時代後，信息資源變得越來越重要。
因為信息資源決定了如何更有效地利用物質資源。信息資源是人類在與自然的鬥爭中獲得的知識的結晶。掌握了信息資源，就能更好地利用有形資源，讓有形資源發揮更好的作用。？
2.管理信息是決策的基礎。
決策就是通過對企業的客觀情況、外部情況、外部情況、內部情況的了解，做出正確的判斷和決策。因此，決策和信息是密切相關的。過去壹些憑經驗或拍腦袋的決策往往會造成決策失誤，越來越清楚信息是決策的基礎。
3.管理信息是實施管理控制的基礎。
在管理控制中，利用信息控制整個生產過程和服務過程的運作，並通過信息反饋不斷修正現有計劃，通過信息實施管理控制。有很多事情不能很好的掌控，根源就在於我們沒有很好的掌握全面的信息。
4.管理信息是組織內部和外部之間的紐帶。
企業與外界的聯系，以及企業內部職能部門之間的聯系也是通過信息相互溝通的。所以，要和各個部門溝通，讓整個企業和諧運轉，就要靠信息。因此，它是組織內部和外部溝通的紐帶。沒有信息，就不可能很好地溝通內部和外部的聯系，協同工作。
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