公***關系部:組織內部針對壹定的目標,為開展公***關系工作而設立的專業職能機構。
公***關系部的地位與職責:
1、公***關系部是組織的信息情報部— “耳目”:收集信息,研究信息。
2、公***關系部是組織的決策參謀部— “智囊團” “思想庫”:制定方案,幫助決策。
3、公***關系部是組織的宣傳外交部— “喉舌” “外交官”:傳遞信息,協調關系。
公關部地位提高的前提:公關部負責人同時是組織高層負責人之壹。國外企業在不斷提高公關部的地位。
隨著社會的發展,各組織越來越重視公***關系部的作用,公***關系部擔任著大量的工作,具體概況有以下幾點:
(1)舉辦或參加專題活動,包括舉報新聞發布會、展覽會,參加經銷會,籌劃和組織紀念活動等。
(2)對外聯絡協調工作,包括與新聞界和社會各界人士的聯系,組織安排本組織參與外界有關活動等。
(3)編輯出版工作,包括編寫月底、年度報告和各種宣傳資料,出版內部刊物,制作新聞圖片、錄像帶、幻燈片和企業標誌等。
(4)調研工作,包括民意調查、報刊檢索、市場分析、資料整理等。
(5)禮賓接待工作,包括定期接待、日常接待等。
(6)參與社會組織的決策,如表面對新產品開發與宣傳的意見。
(7)對內協調工作,如加強供、產、銷各部門間的信息溝通與合作。