1、文檔管理
集中存儲：為企事業單位搭建海量文檔集中存儲的平臺，實現統壹的文檔***享。
目錄結構：支持樹形目錄結構，可無限創建文件夾和子文件夾結構。可自定義目錄排序。組織內部所有成員可輕松的實現文件的安全***享與查看。
文檔排序：支持根據文檔的標題、大小、日期、上傳人等屬性進行排序
顯示模式：支持目錄以列表模式或縮略圖模式顯示
全文搜索：全文搜索及高級搜索引擎幫您快速從海量資料中精準查找所需文件。
2、安全控制
權限管理：提供權限控制機制，可針對用戶、部門及崗位進行細粒度的權限控制，控制用戶的管理、瀏覽、閱讀、編輯、下載、刪除、打印、訂閱等操作，實現文檔安全***享。
存儲加密：文件采用加密存儲，防止文件擴散，全面保證企業級數據的安全性和可靠性。
登錄IP限制：支持IP登錄限制，在組織結構中可以給用戶設定登錄IP，支持多個IP和IP段，充分保證用戶賬號安全。
3、協同辦公
模板管理：支持在系統中創建大量Office模板文件，授權給用戶使用。用戶在新建文檔時，可調用授權的模板。系統自動統壹規則命名文檔，實現文件名標準化管理。
文檔借閱：支持將公***文檔和個人文檔進行借閱管理，借出過程中可控制用戶訪問權限。被借閱用戶會收到系統發送的即時消息通知。系統支持根據時間對借出的文檔自動進行收回處理。
文檔評論：系統支持對文檔發表評論意見。
4、多媒體/CAD/紙質/PDF多格式管理
多媒體查看器：除了管理文檔外，還支持多媒體數字資產的存儲及管理。您可以直接在系統中預覽圖片、播放視頻、音頻。支持的格式包含：gif、jpg、png、 bmp、psd 、ai 、tif 、mp3、wav、wma、flv、mpg、 avi 、wmv、mp4等。
CAD圖紙管理：為了滿足工程建築、房地產等行業的需求，支持AutoCAD、SolidWorks、Pro/E、STL等300多種文件格式的在線預覽及管理，減少等待預覽及審核圖紙的時間。
5、集成
Office無縫集成：與Office無縫集成，系統操作與本地操作無異，無需改變任何習慣，即可快速上手熟練使用系統，可多人協同編輯文檔，多版本管理，提高工作效率。
LDAP集成：實現LDAP/AD統壹認證與授權；支持LDAP用戶的批量導入及更新，很方便地統壹集中管理與維護帳號信息，減輕企業內部IT管理的混亂局面，大大增強內部據安全。
電子郵件集成：與電子郵件集成，可直接在系統內部發送文檔至指定電子郵箱。
掃描儀集成：與掃描儀緊密集成，通過掃描儀將紙質資料轉化為電子的圖片或PDF文件存儲。減少通過文件櫃或抽屜查找紙質文檔所花費的時間，降低紙質文檔可能被損壞、丟失的風險或正在被另壹用戶使用而重復復印造成大量紙質成本的浪費。
6、人員管理
組織結構：在組織結構中可以根據公司實際需求創建對應的部門和人員，同時支持批量導入用戶、崗位，可以為用戶設置崗位及角色等。
崗位角色：提供系統管理員、用戶管理員和流程管理員三種角色，可在組織結構中根據公司實際需求為用戶定制崗位和角色，通過角色和崗位的應用，授權用戶進行相應的操作。
7、模塊定制
系統定制：用戶可以自定義系統LOGO、限制個人文檔空間大小、根據企業內部需要自行設定文檔最大版本數及是否開啟PDF Web閱讀，讓系統更符合企業內部管理及應用需求。
系統皮膚： 系統提供了簡約灰色、活力綠色、淡雅藍色、浪漫玫紅、高雅紫色和經典藍色六種不同風格皮膚供用戶自由選擇，讓每個用戶在享受快樂工作的同時，可自行改變系統面孔。
同步助手：無需登錄系統進行繁瑣的手動操作，自行設定同步時間間隔，隨時拉取系統內部文件資源至本地計算機。