1.準備並提交國家有關部門要求由董事會和股東大會發布的報告和文件。
2.籌備董事會、股東大會,負責保管會議紀要、文件、記錄,起草董事會會議紀要、文件,管理制度《秘書長職責》。
三。負責公司的信息披露,確保信息披露及時、準確、合法、真實、完整。
四。確保有權獲取公司相關記錄和文件的人員及時獲得相關文件和記錄。
5.使公司董事、監事、高級管理人員明確自己的職責,遵守國家有關法律、法規、規章、政策、公司章程及其他有關規定。
不及物動詞協助董事會行使職權。董事會決議違反法律、法規、公司章程及其他有關規定時,應及時提出異議。
七。為公司重大決策建言獻策。
8.處理公司與證券監管部門及投資者之間的相關事宜。
9.公司章程和證券交易所上市規則規定的其他職責。
X.承擔董事長交辦的所有任務。
註意事項:
1對外:董秘是上市公司在證券市場的發言人,可以代表公司發布權威信息,組織實施相關監管要求,管理投資者關系。總的來說是投資者、交易所、投行、新聞媒體了解公司的窗口。
對內,董秘在董事會、監事會和管理層之間起到協調人的作用,負責股權事務管理、公司治理、股權投資、籌備董事會和股東大會,保障公司規範運作。也是企業資本市場融資的策劃者、公司規範運作的提醒者、信息披露的義務人。
壹般來說,秘書長的工作職責主要是協調和溝通。這裏的溝通不僅是公司與外界的溝通,也是公司內部的溝通。此外,他還有監督和提醒的作用和義務。