古詩詞大全網 - 成語解釋 - 實驗室信息管理系統的量化管理關系模型

實驗室信息管理系統的量化管理關系模型

1.實驗室是科學獲取和分析數據的場所,實驗室工作流程的標準化組織性好,為實驗室信息化建設和量化管理提供了可能和基礎。

2.為了適應新時期檢驗檢測工作的需要和市場環境,實驗室管理水平必須提高。要提高實驗室管理水平,必須建立現代組織管理體系,采用現代管理技術和工具。量化管理又稱終極管理,是多種現代管理理論融合的產物,是科學管理的實際應用。LIMS是壹種現代管理技術和工具。因此,量化管理和LIMS可以提高實驗室管理水平,將傳統的實驗室管理提升到現代實驗室管理。

3.量化管理要求將任務分解到目標下,參照目標評價任務執行情況,從而控制執行過程和途徑,實現目標。量化管理的關鍵詞是分解、評價、控制。分解和控制都可以在管理的意誌和制度下實現,而評價是管理中的難點,評價是促進量化管理有效性的內在機制。任何管理手段都是為了提高工作效率,實現目標,落腳點是提高人的積極性和創造性。要提高人的積極性和創造性,只有與績效管理相匹配才能實現。評估是績效管理的關鍵。只有公正合理的評價,才能使制度具有可執行性。第三方評價是解決評價公平性問題的有效途徑。LIMS的作用之壹是對整個實驗室的各種信息進行統計分析,從而為公正評價提供可靠的依據,因此LIMS有利於實現量化管理。

可以看出,量化管理有助於推進現代實驗室管理,LIMS有利於實現量化管理,因此LIMS與量化管理相結合可以實現現代實驗室管理。其中的關系模型如下圖所示:

廣東省獸藥飼料監督所(以下簡稱所)是負責廣東省獸藥飼料質量檢驗和監督的法定技術服務機構。面對日益增加的檢查任務和日益嚴峻的監督形勢,總院的檢查監督工作面臨挑戰,主要有以下幾個方面的問題:

1.檢驗工作進展緩慢;

2.缺乏與客戶的溝通也很困難;

3.咨詢舉報電話不變,舉報發放不到位;

4.客戶無法跟蹤送檢樣品的檢驗過程;

5.統計和分析既困難又緩慢。

因此,總院希望搭建壹個平臺,替代人工對實驗室數據的統計分析,同時客戶可以在平臺上查詢檢驗進度,了解其他信息,提高工作效率和服務質量。因此,早在2003年,總院就委托廣州健坤網絡科技發展有限公司開發了廣東省獸藥及飼料產品質量安全檢驗管理系統。但由於沒有相應的執行制度,員工也懶得將檢查數據輸入系統,系統並沒有得到充分應用,存在的問題自然也沒有得到解決。2008年,總行下定決心,重新啟動LIMS的建設和實施,在系統中重組檢查流程、分解檢查任務,整合考核標準和自動控制。2009年3月1日,總行重新啟用健坤LIMS。為了配合系統的使用,總行進行了相應的管理制度改革,引入了量化管理,進行了KPI績效考核,壹切以系統數據為基礎,多次召開系統實施會議。在領導的重視、員工思想的統壹、制度的規範和薪酬的激勵下,健坤LIMS終於在總收入中成功應用。

壹是辦公廳將檢驗流程業務分為六大類,包括殘留、獸藥、飼料、物流、專項培訓、特殊類別,並定義了這些類別的工作難度系數,如內部比較系數等於1,外部比較系數等於3;然後將班級劃分為387個子任務,並規定了每個子任務應該完成的時間和對應的分數。如氟喹諾酮類藥物1(液相法)殘留檢測得分為30分,獸藥氯化物含量檢測得分為5分,未按時完成的工作每天扣分5%;提供同壹項目不同工程量的壹次性優惠方案,如1-3相同項目得分=項目得分×1,30-40相同項目得分=項目得分×0.65;最後根據每個員工的總分報告,進行薪酬、獎懲和工作績效考核。

健坤LIMS包括六大功能模塊:檢驗業務處理管理、檢驗監控管理、檢驗原始記錄管理、檢驗數據匯總統計報告、日常辦公管理、系統和安全設置管理。它管理從樣本采集、抽樣到生成測試報告的樣本檢驗全過程,有備忘錄和錯誤提示,自動生成測試任務全過程中行為、效果、分值的對應表,以及各種統計分析報表。健坤LIMS提高了辦公廳的工作效率,出現了檢測快、質量高、爭搶檢驗任務的良好局面和氛圍;為客戶提供了良好的服務,客戶可以通過平臺隨時了解相關信息,查詢送檢樣品的檢驗進度,還可以及時收到系統的短信通知;系統自動生成相應的統計和分析報告,為領導決策提供科學參考;該平臺作為工作平臺、知識平臺和交流平臺,實現了綜合辦公室的辦公自動化、電子化和集成化。該系統實施效果顯著,極大地提高了總院的檢驗質量和監管水平,輔助總院很好地完成各項檢驗任務。因此,2009年被評為全國獸藥飼料質量執法先進集體,受到農業部表彰。綜上所述,我們認為:

1.實驗室信息化建設是大勢所趨,LIMS可以顯著提高實驗室管理水平;

2.LIMS是信息技術和先進管理理論相結合的產物,所以LIMS的實施不僅僅是系統的運用,更是先進管理理論的實踐。因此,只有相應的管理制度建設才能LIMS;得到成功實施;

3.LIMS和量化管理是現代實驗室管理的標誌。LIMS可以實現實驗室的量化管理,提高實驗室信息化水平,從而提高實驗室管理的效率和水平。因此,LIMS是基礎,量化管理是支撐,LIMS和量化管理相輔相成,* * *與現代實驗室管理的提升。