1.負責本部門的所有工作,並及時向主管領導匯報工作進展。
2.檢查本部門的運作,確保其符合整體運作體系的要求,並防止不符合規章制度的潛在行為。
3.起草和制定本部門的工作制度和規範,管理和完成本部門的各類文件、記錄和報表。
4.組織本部門員工按規定和計劃完成各項任務。並檢查完成任務的質量,對本部門員工進行培訓和考核。
5.負責本部門與公司上級及其他部門的溝通協調。
6.匯總公司各部門年度工作總結和下壹年度計劃,起草公司年度總結和計劃材料,提交主管經理審批,職代會討論,分解下發,組織考核工作。
7.管理和安排司機和車輛的調配、維修、保養和安全駕駛,保證公司領導和員工上下班路上能用車、接車。
8.安排每月值班時間表,月底前將下月值班時間表發給值班人員,並責成相關部門解決值班中發現的問題。
9.按要求保管公司印章,嚴格執行印章制度。
10.負責檢查各部門年度方針和目標的執行情況,並與經濟效益掛鉤。車間和部門經濟責任制月度考核。落實中層幹部例會安排的相關工作。
11.指導公司內部團隊建設,組織班組長培訓和團隊升級達標活動。
12.負責審核和發布信息、情況報告、董事會決議和各種會議紀要。
13.負責電腦、傳真機、復印機、電話等的管理和維護。在全公司範圍內,做到合理配置和分配,保證正常運行。
14.負責公司客人的接待和來訪。
15.完成公司領導交辦的其他臨時性工作。
16.每月月底,編制下月工作計劃,報主管領導批準。
17.組織和協調以下工作:
17.1.公司與各級政府及其職能部門之間的工作。
17.2.公司機房工作:根據公司發展規劃,編制相應的計算機應用軟件,制定具體實施步驟;發布和維護公司網站,做好網上對外宣傳和收發電子郵件。
17.3.根據《文件處理辦法》領導企業相關文件的處理和管理。
17.4.負責來信來電的接待、處理和催辦。
17.5.協助人事部門安排對微機操作人員的定期培訓和考核。
17.6.上級相關政策和醫療信息的查詢、收集、處理和發布。
17.7.相關部門應制定並實施公司信息編碼標準,確保公司信息編碼的統壹。
17.8.負責公司的工商註冊、年審和工商協調。