編寫主題需要有以下幾點基本註意事項：
1.主題簡潔概括：使用清晰、直接、簡明的語言去制作郵件主題
2.站在用戶角度想標題：為用戶瀏覽郵件時，壹般會有選擇性，會查看感興趣的郵件，對自己有沒有幫助，所以營銷郵件的主要能提供給用戶的東西作用體現出來，例如省時間、省錢、省力、省麻煩等等功效體現出來。
3.郵件標題過長或過短都不合適
盡管沒有嚴格標準限制主題的字數，但保持壹定合理字數範圍內，既能反映出比較重要的信息，又不至於在郵件主題欄默認寬度內看不到有價值的信息。比如電子郵件主題保持在8-15個漢字範圍內比較合適。
4.主題中應含有重要的關鍵詞，關鍵詞在用戶進行搜索郵件時是十分管用的
在郵件主題中設置關鍵詞，除了增加用戶的印象之外，也是為了讓用戶在檢索收件箱中的郵件時增加被發現的機會，因為部分用戶收到郵件後不壹定會對郵件中的信息做出回應，有些甚至可能在1個月之後才突然看曾經郵件的主要關鍵詞中含有自己所需要的信息。
除了基本註意事項能保證郵件主題高效表達郵件的內容，通過多種方式來提高郵件的轉化率也是很重要。
在郵件營銷當中，更重要的還是壹款合適的郵件營銷平臺，Rushmail郵件群發平臺幫用戶提供短時間、大批量的發送服務。也提供大量的精美郵件模板，可以根據具體情況去選擇最適合妳自己的郵件模板來群發郵件，可以讓企業在郵件營銷的轉化率效果大大提升。
外貿開發客戶郵件模板
郵件是外貿人與客戶溝通的常用方式，那麽如何使用郵件從0到1的開發大客戶呢？
先來看下面這封開發郵件，也許妳也正在套用著相同或者相似的模版，趕緊剎車，別猶豫！
HelloMr.JameWhite
Howareyou?
WeknowyourcompanyfromtheinternetandweknowthatyourmarketisintheLEDlightingfieldinPoland.?
Wewouldliketotakethisopportunitytointroduceourcompanyandproducts,thisisAlicefromABCcompany,weareoneofthelargestmanufacturerinthisfieldinChina,Ihopetocooperatewithyourcompany.?
Pleaseallowmetointroduceourproductstoyou,wehavemanyitemssuchasLEDlamps,outdoorsandindoorsbulbsandLEDstrip.Wehavemuchexperienceinthisfield.Iwillgiveyoumoredetailsaboutourproductsifyouareinterestedinthem.?
Wewillofferyouthebestpriceandquality,pleasegotoourwebsiteformoredetails,?
Canyouintroduceyourcompanytous,oryourtargetproductsmarket,thankyou.?
Welookforwardtoyourspecificenquiriesandhopetohavetheopportunitytoworktogetherwithyouinthefuture.?
BestRegards
Alice?
對於郵件內容，文中已經給出了壹些分析。
雖然這封郵件在語法和句式上沒有什麽問題，並且在前幾年可能可以被奉為“開發信經典模板”，但是如今這樣毫無亮點的寫法已經遠遠不能吸引現在的客戶，郵件發出去後也不會有好的效果。
我們再來看看根據分析修改後的郵件：
DearJame
Hopingthisemailfindsyouwell.?
WeknowyourcompanyisintheLEDmarketfromourcustomerdataasthemaindistributorinEuropeanmarket.?
WearespecializinginLEDlightingsince2008,ourfactoryhastheproductioncapacityof20000pcsbulbswithCE,Rohseverymonth,andthenewitemswillbepushedeveryweekfromourODMdepartment.?
Pleasecontactmeforanyfurtherinformation,freesampleswouldbesenttoyouinourpromotionseasonsnow.?
Haveaniceday!
BestRegards
Alice
Company
Tel/Whatsapp
Web
修改後的郵件明顯更加簡練，同時話術表達在無形中引導客戶進壹步聯系。
但是該郵件還是有些簡單，在實際的郵件中，我們應該針對特定的產品與當前情況增添較為詳細的內容。
郵件寫作案例
這是壹個美國客戶，詢問了我們壹款電競椅的價格。我們的業務員報價之後，客戶沒有反應，跟蹤了幾次依然沒有回應。忽然有壹天，客戶問我們的工廠是不是在安吉，得到我們的確定後他說要來工廠參觀拜訪。
見面後，客戶在工廠看了壹番，沒有留下名片就走了。客戶回去後依舊沒有任何動靜，也不與業務員聯系。
相信這樣的場景很多外貿人都經歷過。
經過各方面考量，我們還是決定繼續跟蹤這位客戶。通過對客戶進行背景調查後，我們了解到了客戶的相關信息。同時我們也需要考慮到美國的實際情況。
以上述信息作為切入點，我們又給客戶發了壹封郵件，這次我們收到了回復。
Hi?XX,
Hopethisemailfindsyouwell.
ConcerningtheissueofthatweexportfromothercountrytoUSA,wearestillworkingonitwithHaitiandDominicafreetradezone,thestrategywayisok,butweneedconfirmthedetailsandmakesuregettheexactcostfromChinatotheirplaces.
Wewillhavethefullinformationattheendofthismonth,Iwillupdatetoyouintime.?
Bytheway,thetradewarmaybestoppedsoon,weneedtomakesomepurchaseplaninadvance,otherwiseeverycustomerwillplacetheordersinthesametime,thefactorywillbeverybusyandpostponethedeliverytimetoo.
Haveaniceday!
BestRegardsWishes
Ivan
從客戶的回復中，可以提煉出三點：他與三家工廠在合作；現在不是他的采購期；2018年12月底之前他不需要電競椅。
雖然沒有成功簽單，但是這封郵件也達到了想要的結果。我們收到了客戶的回復並且知道了客戶目前的情況，以及他的采購周期和時間。接下來就需要根據他給出的時間在合適的時候加強聯系。
給導師發郵件主題壹般怎麽寫
1、郵件主題
郵件主題需要表明自己的來意，比如說妳是調劑的考生，郵件主題可以寫：學生××
如果妳是準備復試的考生，可以是：學生××,希望攻讀您的碩士學位/希望在您門下讀研。
2、郵件開頭
尊敬的×老師：
您好！
感謝您在百忙之中抽空看這封郵件，.
3、郵件正文
個人情況介紹+妳的來意+本科學習生活闡述+個人態度
個人情況：裏包含姓名、所在專業、本科學校、報考信息、初試成績這些關鍵信息就好，切忌連篇累牘。
妳的來意：因為很仰慕您的學術成就,並對您研究的方向有濃厚的興趣/經過我的評估與對我對貴校的了解，決定申請××大學××專業的調劑，希望能在您門下讀研，得到您的指點。
本科學習生活闡述：大學期間曾獲得，參與過，擔任過，發表過，必要的話可以寫上自己本科學習的課程。當然，這些全部是建立在專業對接的基礎上，比如導師的專業是機械工程，妳需要就強調自己的數學成績，沒必要說自己體育成績，務必要表現出自己適合這個專業。讓導師看完這些，覺得妳是壹個積極努力，不斷追求能力提升的學生。
個人態度：個人態度主要是圍繞自己讀研的目的來說，說壹下妳為什麽選擇這個學習和專業，也就是說因為什麽對這個專業產生了興趣，最好結合自己的學習經歷來談壹下。
如果妳本科期間發表過論文或者參與過研究課題等，壹定要附上，因為這個很加分。
4、郵件結尾
再次感謝老師能在忙碌的工作時間抽看這封信，衷心祝願您能身體健康，工作順利，期待能夠與您進壹步探討。
直接落款：學生××
總之，妳可以不優秀，但是妳必須在郵件中讓導師感覺出妳很努力，還適合這個專業，並且自己的想法。哪怕妳拿不出特別突出的成績，但也壹定要給老師傳達出妳可以學習，願意努力的積極態度。
郵件主題模板
壹、聯系導師的時候，最好用163郵箱。因為在163郵箱中的已讀回執功能超好用，如果導師有看妳的郵件，系統會自動回復妳的，就算導師沒有給妳回信，導師肯定也是看過這封郵件，對妳有所了解的。
二、郵件主題可以寫成“考生姓名-XX專業碩士自薦信”。這樣導師壹眼看過去就知道這封郵件的意圖是什麽了，而且上面有妳的姓名，壹個很重要的信息。
三、字數不宜過多。因為導師沒這麽多的時間去閱讀這麽多文字，也不宜過少，這樣很難完整的把妳的個人情況介紹給導師;
四、發送郵件時間最好在晚上8點--10點。壹般而言，晚上8點~10點這個時間段，導師回復的可能性比較大，當然還得看導師的個人習慣。
給妳壹個模板參考壹下
尊敬的xxx教授：
您好!冒昧打攪您了，我是xxx，男，今年xx歲，xx學校xx專業畢業，今年報考專業碩士，考生編號xxxxxxxxxxxxx，政治xx分，外語xx分，數學xxx分，通信原理xxx分，總分xxx分，專業排名第xxx名，參照去年的復試分數線，我有機會參加學校的復試，我希望能夠有機會攻讀您2018年的碩士研究生，所以非常冒昧的給您寫信。
本科生期間我成績優秀，四年來成績xxx，我刻苦學習，積極實踐，在老師的精心培養以及大學良好的學術氛圍的影響下，我在基礎知識，設計實驗，操作能力等方面積累了壹定的經驗，為讀研打下堅實的基礎。我在網上查閱了您的有關資料，並看了些您發表的文章。我對您所研究的課題很感興趣，比如xxxx，所以非常希望能在您的課題組攻讀我的碩士學位，我相信通過自己的努力，我能很好的完成碩士期間的任務。
碩士生導師應是本學科學術造詣較深的教授或相當專業技術職務的教學，科研人員，其學術水平在某些方面接近或達到國內或國際先進水平。有培養本科生經驗，至少培養過兩屆本科生。能堅持正常工作，擔負實際指導碩士生的責任。有協助本人指導碩士生的學術隊伍。有課程教學經歷，承擔過或正在承擔壹定工作量的本科生課程。根據碩士生學習的定位，碩士生導師的主要工作不在於引導學生學習。
郵件的書寫模板
1、壹封郵件的基本內容通常分為三部分：收件人、主題、正文。
2、接收人。接收人為傳遞信息或分布任務的對象。除了接收人之外還可以同時抄送給其他人，抄送對象要看郵件重要程度而定。
3、主題。主題要突出郵件的主旨，要讓別人壹看到這個主題就能大概知道妳想傳遞的是什麽事如：
4、正文。首先是尊稱，如：尊敬的領導、親愛的同事等，如果是領導或者長輩就說“您好”，如果是壹般的同事就說“妳好”。禮貌是最重要的，不管是對領導還是對同事。
然後就是正文的內容，要分主次，先總體表達要傳遞的意思，再用“第壹/第二/第三/”的格式詳細描述，別人也會覺得妳思路清晰，主次清晰。最後以祝福語結尾，再註明寫郵件日期和寫郵件的人。
5、附件。如果想要表達的信息或者材料內容較多，內存較大，也可以作為附件添加進去。在正文裏面說的太多，反而別人不容易抓住重點，對於工作繁忙的人來說，更沒時間去慢慢看了。
擴展資料
範文：
xxx：
謝謝妳這麽快回信。三十分鐘前，我才把第壹封電子郵件發給妳，現在竟然收到妳的回信，真令人難以置信!若是壹般的傳統郵件，我想我現在還在從郵局回來的途中!
妳壹直告訴我—數字化的好處，現在我終於懂了。能在三十分鐘或更短的時間內，和相隔於裏外的人互通信件，實在太神奇了。
無論如何，謝謝妳的回信，讓我知道自己操作無誤。就如同妳所說的，讓我們在網絡上保持聯系!
xxx
20xx年x月x日