辦公自動化(OA: OFFICE AUTOMATION)就是采用Internet/Intranet技術,基於工作流的概念,使企業內部人員方便快捷地***享信息,高效地協同工作;改變過去復雜、低效的手工辦公方式,實現迅速、全方位的信息采集、信息處理,為企業的管理和決策提供科學的依據。
辦公自動化不僅兼顧個人辦公效率的提高,更重要的是可以實現群體協同工作。這裏所說的群體工作,包括地理上分布很廣,甚至分布在全國、全球各個地方,以至於工作時間都不壹樣的工作人員。
辦公自動化還是壹個企業與整個世界聯系的渠道,企業的Intranet網絡可以和Internet相聯。壹方面,企業的員工可以在Internet上查找有關的技術資料、市場行情,與現有或潛在的客戶、合作夥伴聯系;另壹方面,其他企業可以通過Internet訪問妳對外發布的企業信息,如企業介紹、生產經營業績、業務範圍、產品/服務等信息。從而起到宣傳介紹的作用。隨著辦公自動化的推廣,越來越多的企業將通過自己的Intranet網絡聯接到Internet上,所以這種網上交流的潛力將非常巨大。
CCINP自動化辦公系統正是基於這樣的大環境,由成都聯線科技公司推出的適合中、小型企業或公司的OA系統。
根據目前企業的辦公自動化程度,以下兩種情況更適合CCINP的自動化辦公系統:壹是已經建立了自己的Intranet網絡,但沒有好的應用系統支持協同工作,仍然是個人辦公。網絡處在閑置狀態,企業的投資沒有產生應有的效益。 二是已經建立了自己的Intranet網絡,企業內部員工通過QQ或電子郵件交流信息,實現了有限的協同工作,但產生的效益不明顯。與其它公司的OA系統相比較,CCINP更體現了以用戶為本的理念,使用CCINP自動化辦公系統的企業或公司,不必在服務器、數據庫管理系統、應用軟件、操作系統、維護人員等方面進行投入,除終端設備外的所有軟、硬件都由成都聯線科技提供,其費用包含在CCINP的使用年費中,而CCINP的使用年費,每人每天只有壹元人民幣。對於辦公成本高居不下或有工作人員常期駐外地工作的企業、公司,這樣的辦公成本是非常合算的。
除此以外,CCINP還在使用功能上做了更深的開發,在基本功能上增加了視頻會議、支持3G手機等拓展功能;而在安全保密上,更是采用了目前最安全的USB-KEY登陸方式,不會出現用戶名、密碼丟失而給用戶造成損失的情況。確保了用戶的使用安全性。
CCINP是專門為中小規模的單位量身定做的***享平臺,特別適合信息化剛剛起步的單位,如中小型企業、地方性的委辦局、基層機關、科研院所、中小學校等;中高檔寫字樓中的具有現代化網絡辦公環境和意識的中小商業組織,如旅遊、酒店、律師事務所、會計師事務所、貿易公司、保險公司、外企辦事處、高科技公司、顧問咨詢公司等這些具有5~200臺計算機的網絡的單位。