2、公文流轉 具有對各類公文進行發文、收文、簽報、公文交換、公文跟蹤、簽收日誌等管理;支持權限及工作流程的配置管理。
3、行政協同審批 工作中,經常有創新建議、問題反饋、交辦事項、審批事項、請示報告、事務處理等各種行政事務,通過行政協同審批系統,可以讓每個人都能及時認真地處理自己的相關事務。清楚自己提交了哪些申請與建議;交待了哪些事;批轉了哪些事。這些事務的落實進度狀況也能及時呈現。
4、即時通訊 通過人事系統中的信息,可以與任何同事進行線上交流, 支持群管理及討論組功能;支持歷史溝通信息的查詢;支持顯示人事資料中的照片。
5、工作計劃 工作計劃的管理是提高工作效率的最有效手段之壹,通過計劃的制定、執行、分解、總結、考核、審批等管理,讓日常工作有形化,牢牢掌握工作的主動權,實現工作目標、工作過程、工作結果的有效管理。計劃與總結的格式可根據需要靈活定制;計劃與總結支持流程審批。
6、人事管理 將學校所有教職工的人事資料進行系統、全面的管理,通過權限精細配置,為各級領導提供動態、實時、全面的調閱服務。具有教職工入職、調動、離職管理、獎懲管理、崗位管理、通訊錄管理、人事合同管理、個人信息呈現等功能;各項人事工作都支持工作流程審批。
7、考勤管理 具有簽卡管理、請假管理、可休假管理、出差管理、外出管理、加班管理、值班管理、補貼管理、考勤匯總報表等功能,結合權限及工作流的合理配置,構建完整的學校考勤體系。
8、資金管理 通過費用報銷、收入管理、多級虛擬賬戶管理,結合工作流程審批機制,實現每筆收入/支出的申請、審批、支付、匯總、查詢管理;支持教職工工資核算管理、公積金管理、養老保險管理。
9、辦公用品管理 實現辦公消耗用品的申購、采購、入庫、申請領用、出庫、庫存、盤庫、查詢匯總等各環節的審批管理。
10、資產管理 實現資產的申購、采購、入庫、申領、出庫、歸還、調撥、報廢、查詢、庫存等環節的審批管理;各環節支持工作流程的審批。
11、知識庫管理 將各種文檔、課件、管理制度、心得或經驗等各種資源,通過審核、分類、授權開放、推薦、修正、評價、學習及收藏等環節,方便職工用戶各種資源***享。支持工作流審核流程。
12、檔案管理 可以將各種證書、文件、通知、檔案、會議記錄等檔案進行存檔、審核、授權、檢索、應用管理,提高學校的檔案管理應用效率。
13、系統管理 將系統各種具體的運行規則集中在這裏進行統壹設置,技術管理員統壹配置系統,以保證系統安全穩定地服務於信息科。具有系統管理、組織管理、工作流程管理、實體配置管理、客戶端管理、登陸策略管理。