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《金字塔原理》

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1.金字塔原理的四個基本原則:結論先行:每篇文章只有壹個中心思想,並放在文章的最前面;以上統下:每壹層次上的思想必須是對下壹層次思想的總結概括;歸類分組:每壹組中的思想必須屬於同壹邏輯範疇;邏輯遞進:每壹組中的思想必須按照邏輯順序排列。

2.搭建金字塔結構的具體做法是:自上而下表達,自下而上思考,縱向總結概括,橫向歸類分組,序言講故事,標題提煉思想精華。

3.對於金字塔每壹層的支持論據,有個極高的要求:MECE(Mutually exclusive and collectively exhaustive),即彼此相互獨立不重疊,但是合在壹起完全窮盡不遺漏。不遺漏才能不誤事,不重疊才能不做無用功。

4.自上而下法構建金字塔的步驟:1、提出主題思想;2、設想受眾的主要疑問;3、寫序言:背景——沖突——疑問——回答 4、與受眾進行疑問/回答式對話;5、對受眾的新疑問,重復進行疑問/回答式對話。

5.初學者註意事項:1、壹定要先搭結構,先嘗試自上而下法。2、序言 先寫背景,將背景作為序言的起點。3、先多花時間思考序言,不要省略。4、將歷史背景放在序言中。5、序言僅涉及讀著不會對其真實性提出質疑的內容。6、在關鍵句層次上,更宜選擇歸納推理法而非演繹論證法。

6.在這種金字塔結構中,思想之間的聯系方式可以是縱向的——即任何壹個層次上的思想都是對其下面壹個層次上思想的總結;也可以是橫向的——即多個思想因***同組成同壹個邏輯推理過程,而被並列排在壹起。

7.組織思想基本上只有四種可能的邏輯順序: 1 演繹順序(大前提,小前提,結論) 2 時間順序(第壹,第二,第三) 3 結構順序(波士頓、紐約、華盛頓) 4 重要性順序(最重要、次重要,等等)。

8.判斷問題是否存在,通常要看經過努力得到的結果(現狀),與希望得到的結果(目標)之間是否有差距。 界定問題的框架:發生了什麽事情?我們不喜歡它什麽?(非期望結果) 我們想要什麽?(期望結果)

9.文章的序言必須用講故事的形式,必須先介紹讀者熟悉的某些背景,說明發生的沖突,並由此引發讀者的疑問,然後針對該疑問給出答案。世界上最好的故事就是已經聽過的故事。先向讀者傳遞簡單易懂、容易接受的信息,更容易使讀者接受全篇的思想。

10.歸納法更容易被人理解。人們的傾向是按照思維發展的順序表達自己的思想,而思維發展的順序通常都是演繹的順序。但是,以演繹的順序發展的思想並不壹定要以演繹的順序表達出來。

11.演繹推理步驟:闡述已存在的某種情況,闡述同時存在的相關情況,說明這兩種情況同時存在時隱含的意義。出現的問題或存在的現象,產生問題的根源、原因,解決問題的方案。先說明行動,後說明原因,因為要采取哪些行動才是讀者最關心的。

12.自上而下地構建金字塔結構通常容易壹些,因為妳開始思考的是妳最容易確定的事情,即文章的主題,以及讀者對該主題的了解情況。但是,妳還不能現在就坐下來開始寫序言。妳應當先利用序言的結構,將頭腦中的觀點、論點、想法逐個梳理出來。

13.對受眾來說,最容易理解的順序是:先了解主要的、抽象的思想,然後了解次要的、為主要思想提供支持的思想。因為主要思想總是從次要思想概括總結得出,文章中所有思想的理想組織結構也必定是壹個金字塔結構——由壹個總的思想統領多組思想。

14.妳可以很容易地使受眾理解用金字塔結構組織的思想,使受眾對表達者的觀點產生某種疑問,而主要思想下壹層次上的思想將回答這些疑問。通過不斷進行疑問/回答式的對話,受眾就可以了解文章中的全部思想。

15.人類還有壹個***同的特點,即只有用某種方式將思想表達出來,我們才能夠準確地把握自己的思想。人類弄清楚自己思想所需要用的結構也是金字塔結構。因此,作者或講話者在強制自己將思想組織成金字塔結構後發現,準確把握自己的思想,有助於自己寫出條理清晰、意義明確的文章。

16.妳的思維從最底部的層次開始,將句子按照某種邏輯順序組成段落,然後將段落組成章節,最後將章節組成完整的文章,而代表整篇文章的則是金字塔最頂端的壹個思想(中心思想、核心觀點)。

17.因為妳總是要不斷地對思想進行歸類和概括,直到沒有可與之關聯的思想可以繼續概括,因此,妳寫的每壹篇文章的結構必定只支持壹個思想,即概括了所有各組思想的單壹思想。

18.金字塔原則就是,任何事情都可以歸納出壹個中心論點,而此中心論點可由三至七個論據支持,這些壹級論據本身也可以是個論點,被二級的三至七個論據支持,如此延伸,狀如金字塔。

19.受眾的大腦只能逐句理解作者(演講者、培訓講師)表達的思想。他們會假定壹同出現的思想在邏輯上存在某種關系。如果妳不預先告訴他們這種邏輯關系,而只是壹句壹句地表達妳的思想,讀者就會自動從中尋找***同點,將妳所表達的思想歸類組合,以便了解各個組合的意義。

20.如果思想的組織方式是演繹推理,那麽這些思想的邏輯順序就是演繹順序;如果思想按因果關系組織,那麽其邏輯順序就是時間順序;如果是對某種現有結構進行評論,那麽其邏輯順序就是結構順序;如果按類別組織思想,那麽其邏輯順序就是程度順序。

21.寫出條理清晰文章的關鍵,就是在妳開始寫作之前,先將妳的思想放入金字塔結構中,並根據以上規則進行檢驗。如果不符合以上任何規則,就說明妳的思路存在問題,或者妳的思想還沒有得到充分完善,或者妳組織思想的方式不能立刻讓讀者理解妳表達的信息。

22.金字塔的基本結構是:中心思想明確,結論先行,以上統下,歸類分組,邏輯遞進。先重要後次要,先全局後細節,先結論後原因,先結果後過程。

23.金字塔訓練表達者:關註、挖掘受眾的意圖、需求、利益點、關註點、興趣點和興奮點,想清內容說什麽、怎麽說,掌握表達的標準結構、規範動作。

24.金字塔幫助達到溝通效果:重點突出,思路清晰,主次分明,讓受眾有興趣、能理解、能接受、記得住。

25.寫篇幅較長的文章時,在頁面上呈現金字塔層級的方法很多,最常見的有:- 多級標題法;- 下劃線法;-數字編號法;-行首縮進法;-項目符號法。

26.找到適當的概括性語句的主要價值,是可以幫助妳發現自己的真實思想。概括性語句還可以提前把作者的思路告訴讀者,使讀者做好準備,以便更快的地理解作者的思想,更有把握信任作者的思路。

27.界定問題框架的價值,就在於它能指導妳在尋找有效解決方案時,提高找到問題原因和進行結構化分析的效率。

28.想清楚,說明白,知道說什麽、怎麽說”,是我們希望達到的境界。當我們與人溝通時,需要想清楚3件事:誰是我的聽眾?他們想聽什麽?他們想怎樣聽?