那些資料是涉及到個人隱私的,隨意給人,會造成信息泄露,萬壹被壞人看到了,可能會拿這些資料去幹違法犯罪的事。
家庭資料分類為:(壹)按內容進行分類,大體可分以下幾類:財產檔案;證件檔案;說明書檔案;照片、音像檔案;健康檔案;交友聯誼檔案;個人履歷檔案;旅遊檔案;家庭藏書檔案、收藏品檔案;其它。
(二)編制目錄。可按類用首位字母組合給出漢語拼音代碼。如“證件檔案”(ZJ)、“旅遊檔案”(LY);再逐件排序,給出順序編號,如“畢業證”ZJ-3(意指證件類檔案第三件);最後制作目錄表格,裝訂成冊,以便查找檢索。
(三)選擇合適的裝具存放。照片、錄像帶、光盤裝入相冊或紙袋內,加註文字說明(拍攝或制作時間、地點、人物名稱、主要內容等);證件放置紙盒內,編寫順序號;其它以紙張為載體的材料,可裝入文件夾;零碎的票據可粘貼在空白紙上,並編號裝入文件夾內;家庭檔案整理完畢,應選擇壹個地方集中擺放;分散擺放時,應註明確切的位置。每次使用後“物歸原位”,避免隨手放置,尋找起來困難。