策劃部工作計劃——策劃策劃部的主要職責分為三個方面:壹是企業內部文化的建設,二是企業對外宣傳形象的建設,三是產品品牌的建設和推廣。至於公司戰略的制定,需要各部門互相協商確定。為了更好地完成規劃工作,我將設計近期的任務和工作流程。
第壹,目前的任務主要是圍繞產品。
壹、室內外廣告設計。
要盡快設計好各門店的統壹布局風格,包括色調、風格、材質、裝修等。,以免在鋪墊市場的過程中出現混亂。統壹的風格容易對消費者形成多重視覺沖擊,形成記憶。戶外廣告要充分利用櫥窗,所以要設計統壹風格的櫥窗廣告。
第二,社團活動的設計。
需要統壹展位設計,橫幅,海報,彩旗,易拉寶,DM表和公司宣傳冊。另外,促銷員的衣服、名片、工卡、絲帶也要統壹設計。還應該確定顯示樣式。
第三,網站建設。
企業網站建設。主要起到名片的作用,展示企業文化和產品,內部溝通。
行業網站建設。主要起到推廣的作用,利用點擊率來推出產品和企業。
第四,平面媒體宣傳
報紙設計,軟文宣傳。
需要配備壹名設計師,壹名文案和壹名網絡管理員。
第二,準備工作完成後,就是產品上市匹配的問題。
1.產品促銷活動的制定、實施、監控和評估。
二是公關活動的制定與實施,包括軟硬廣告的安排;手稿圖片集;媒體聯絡、關系協調等。
第三,DM單的分配。
包括剪報、公路配送、直郵配送、上門配送、與其他商店交換配送等。
三、活動流程(大綱)設計。
壹、工作分配表
周活動計劃確定後,制定工作計劃表、人員分工表和時間主控表。
b、現場監測
監控現場的每壹個活動,及時彌補準備過程中的缺失或突發事件,現場拍照。
C.結案:
對每次活動進行總結,每周壹下午交結案報告,並將所有與活動相關的文字資料、圖片整理成文檔並分類備案。
d、請要錢
提前四天填寫付款單,將活動所需資金落實到位。
e、提前三天填寫禮品領料單,到倉庫了解庫存情況,對活動使用但庫存中沒有的物品填寫物品領料單,確保所需物資到位。
人事管理/人員配備
對各項活動所需人員編制進行統計和安排,提出人員支持或要求招聘推廣人員。另外,確保廣場活動、演藝活動的表演者、調度人員到位。
g、會場的安排:
合理安排公司活動所需場地,避免場地擁擠和沖突,確保每周都有活動可做。
h、設備管理
合理調配、維護、測試活動所需設備,調試所需設備出入庫。
壹、產品清單
對於每個活動所涉及的產品,填寫壹份產品清單提交給設計師,包括活動名稱、制作內容、數量、設計要求、文案、圖片等。
j、海報文案
從策劃案例中提煉出活動的內容和主題,交給設計師制作海報。
k、場館布置
包括活動現場設備的布置,海報框和背景框的布置,標誌和傳單的布置,活動所需用品的布置。
l、活動結束後進行清理
每次活動結束,清理所有與活動相關的物品(包括桌椅、海報架、背景架、招牌、傳單、KT板等。).
四、宣傳規劃設計(大綱)
a、計劃為每次活動制定宣傳計劃和媒體合作。
b、撰寫準備活動報告原件或形象宣傳材料、公司、產品宣傳材料等。
C.記者關系協調各大媒體的記者關系,保持良好合作關系。
d、請提前申請媒體公關費用和禮品。
E.數據歸檔(做成文件表)包括:客戶數據;已寄出的稿件材料(原件及復印件材料);項目(為項目收集稿件或電子文本);記者名單;媒體材料;廣告合同安排;收集廣告樣本;DM收藏;相關政策和市場趨勢的信息收集。
f、廣告合同廣告合同的制作、登記、保管、簽署、歸檔、財務等。,同時制作合同登記表。
G.廣播稿的起草為所有活動準備廣播稿,包括活動名稱、時間、地點、生產廠家、內容等宣傳信息,針對不同節假日設計通俗的廣播稿。
五、DM單的發放流程(提綱)
a、制定DM分發計劃,確定是否分發DM,如何分發,分發給誰。
B.確定DM分配的費用,並填寫費用報銷單。
c、派遣人員、地點。
d、分布式監管
E.發行方式:公路投遞、剪報、中國郵政、上門等。
六、設計流程(大綱)
壹、設計方案確定規劃案例後,制定設計方案。
b、店鋪布局節假日或大型活動店鋪布局。
請填寫付款表格進行排版。
d、配合市場部制作各種與銷售相關的圖片和資料。
e、配合活動執行制作場地布置效果圖,並及時提交公司審批。
f、整理資料,將所有設計稿歸檔;簽名確認的原稿;設計草案的電子文本;所有印刷材料都歸檔了。
g、生產工藝的確定。
第七,規劃工作流程。
a、策劃每月第壹周例會,制定下月活動計劃,安排本月活動的實施。
b、每個月的第二周,策劃例會討論方案,整理成書(活動方案、媒體方案、活動預算、設計方案、制作清單、公關方案、費用)。
c、每月第三周審批
d、在每月的第四周之前進行財務。