1、登錄發票平臺；
2、找到電子發票查詢入口；
3、設置當前購買的發票的相關信息，如發票號碼、發票代碼和購買時間等；
4、查詢到目標發票信息；
5、點擊下載按鈕，將發票附件下載到本地。
電子發票的管理要求：
1、電子發票的保存期限：根據國家稅務總局的規定，電子發票的保存期限壹般為五年，從發票開具的次年開始計算；
2、電子發票的保存格式：電子發票應當以其原始形式保存，包括發票的電子數據和圖像，確保內容的完整性和可讀性；
3、電子發票的備份與恢復：應定期對電子發票數據進行備份，以防數據丟失，同時要確保備份數據的安全性和可恢復性；
4、電子發票的查驗與核對：企業或個人應定期對保存的電子發票進行查驗，確保發票信息的準確無誤，並與財務記錄相核對；
5、電子發票的安全措施：采取適當的技術和管理措施，防止電子發票數據被未經授權的訪問、篡改或刪除。
綜上所述，保存電子發票的流程包括登錄發票平臺，通過電子發票查詢入口設置必要的購買信息如發票號碼、代碼和時間，查詢並下載目標發票信息至本地，確保發票的安全存檔與後續使用。
法律依據：
《中華人民***和國發票管理辦法》
第二十二條
開具發票應當按照規定的時限、順序、欄目，全部聯次壹次性如實開具，並加蓋發票專用章。任何單位和個人不得有下列虛開發票行為：（壹）為他人、為自己開具與實際經營業務情況不符的發票；（二）讓他人為自己開具與實際經營業務情況不符的發票；（三）介紹他人開具與實際經營業務情況不符的發票。
《中華人民***和國發票管理辦法》
第三條
本辦法所稱發票，是指在購銷商品、提供或者接受服務以及從事其他經營活動中，開具、收取的收付款憑證，包括紙質發票和電子發票。國家推廣使用電子發票，電子發票具體管理辦法由國務院稅務主管部門制定。單位、個人開發電子發票信息系統自用或為他人提供電子發票服務的，應當遵守國務院稅務主管部門制定的電子發票監管規定和標準規範。
《增值稅專用發票使用規定》
第四條
專用發票由基本聯次或者基本聯次附加其他聯次構成，基本聯次為三聯：發票聯、抵扣聯和記賬聯。發票聯，作為購買方核算采購成本和增值稅進項稅額的記賬憑證；抵扣聯，作為購買方報送主管稅務機關認證和留存備查的憑證；記賬聯，作為銷售方核算銷售收入和增值稅銷項稅額的記賬憑證。其他聯次用途，由壹般納稅人自行確定。