2012 7月15日至7月20日,國家知識產權局專利管理處召集北京、河北、江蘇、浙江、湖南、陜西等六省市的知識產權管理部門、部分專利代理機構和企業,開展了北京市企業知識產權管理規範試點工作培訓班。此次會議標誌著中國企業知識產權管理標準化正式啟動。目前,國家知識產權局專利管理處編制的企業知識產權管理標準已上報國家標準辦審批。在本次會議之前,江蘇省已受國家知識產權局委托在本省開展了兩年多的企業知識產權管理標準實施工作,取得了良好的效果。江蘇省企業的知識產權意識、創新意識和創新能力有了很大提高。
知識產權標準化的目的
為建立規範的企業知識產權工作體系,認真落實《國家知識產權戰略綱要》,加強對企業知識產權工作的指導,引導和幫助企業進壹步加強知識產權創造、運用、管理和保護,增強自主創新能力,實現知識產權的科學管理和戰略應用,提高國際國內市場競爭力。
知識產權在實現標準中的作用
1.規範企業知識產權管理的基礎條件
企業應有明確的知識產權管理政策和管理目標。而知識產權管理要“落實到領導、機構、制度、人員、經費”。企業應建立的知識產權管理體系及職責。
2.規範知識產權資源管理。
側重於企業的人力資源管理、財務資源管理和信息資源管理。對上述管理活動中涉及的知識產權事項進行了相應的規範。
3、規範企業生產經營各個環節的知識產權管理。
明確規定了企業研發活動、原輔材料采購、生產、銷售、對外貿易等重要環節的知識產權管理規範要求。為了確保企業生產經營各主要環節的知識產權管理活動處於受控狀態,避免自主知識產權的流失或侵犯他人知識產權。
4、規範企業知識產權運營控制。
圍繞企業知識產權創造、管理、運用、保護四個關鍵環節。明確規定了企業在知識產權創造與獲取、權利管理、權利運用、權利保護等方面的規範要求。
5.規範企業生產經營活動中的文件管理和合同管理。
企業生產經營活動中涉及知識產權的各種活動,都應相應記錄歸檔。特別是對企業內外部合同管理提出了明確要求。
6.明確規定企業應當建立知識產權動態管理機制。
企業應定期檢查和分析自身的知識產權管理工作,並根據管理目標,針對管理工作中存在的問題制定相應的改進措施,確保管理目標的實現。
實施知識產權標準的好處
1,《企業知識產權管理標準》是我國首個企業知識產權管理國家標準。實施標準將是企業知識產權工作的基本條件,也是企業申報科技項目的前提。
2.實施標準有助於增強企業領導和員工的知識產權意識,調動員工發明創造的積極性。
3.促進企業生產具有自主知識產權的高附加值新產品和新技術。通過自己生產銷售或通過技術貿易許可轉讓他人,會給企業帶來豐厚的經濟效益。
4.提升企業無形資產價值,在融資上市、投資並購、企業出售等資產運營中獲取更大利潤。
5、鞏固企業的市場地位,通過實施《企業知識產權管理規範》,企業擁有自主知識產權的產品在銷售市場的地位明顯增強。
6、標準驗收合格後,可以向科技主管部門申請戰略推進項目、專利實施計劃等項目。
服務流程/程序
1.協助企業成立實施標準的項目組,制定標準實施計劃。
2.學習和培訓
3、協助企業編寫管理文件並試運行。
4.內部自我評價
5、協助企業申請驗收。
企業如何開展知識產權標準的實施?
首先我們明確壹下企業知識產權標準的總體要求,可以概括為十六個字:理念先行、領導重視、全員參與、制度完善。
其次,我們來了解壹下企業的哪些部門和人員參與了知識產權標準的實施。綜上所述,參與知識產權標準實施的企業人員和部門包括:公司高層管理人員(如董事長、總裁、總經理、CEO等。)、管理者代表(如副總裁、主管董事等。)、知識產權部門、研發部、采購部、生產部、市場銷售部、售後部、法務部等。
第三,我們需要熟悉企業知識產權標準實施所涉及的具體內容,概括如下:
1,規範企業知識產權管理基礎條件,做到“領導落實、組織落實、制度落實、人員落實、經費落實”。
2.規範知識產權資源管理,規範企業人力、財務、信息等資源管理中的知識產權事項。
3、規範企業生產經營各個環節的知識產權管理,避免自主知識產權流失或侵犯他人知識產權。
4.明確規定企業在知識產權的創造與獲取、權利管理、權利運用、權利保護四個方面的規範性要求。
5.規範企業生產經營活動中的文件管理和合同管理。
6.明確規定企業應當建立知識產權動態管理機制。
最後,我們來梳理壹下最關鍵的企業需要掌握的企業知識產權標準實施流程和企業知識產權管理體系認證流程。詳情如下:
壹、標準實施流程
標準實施的過程大致可分為八個階段:標準實施啟動、調查診斷、體系建設、手冊編制、出版宣傳、實施運行、內部審核和管理評審。
(1)標準實施啟動:成立企業標準實施工作小組,制定企業標準實施工作計劃,召開企業標準實施啟動會,對主要參與部門和人員進行相關培訓。
(2)調查診斷:調查企業的基本情況、組織架構和相關制度,診斷企業知識產權管理現狀。
(3)體系建設:制定企業知識產權政策和目標,規劃企業知識產權職能結構,構建企業知識產權管理體系。
(4)手冊編寫:編寫企業知識產權管理手冊,編制企業知識產權管理制度、控制程序和記錄表格。
(5)傳播:頒布企業知識產權管理手冊、制度、流程和表格,開展企業知識產權宣傳培訓,引導各部門和人員正確理解和執行。
(6)實施運行:運行企業知識產權管理系統,填寫系統運行記錄,定期監控系統運行情況。
(7)內部審核:企業對自身的知識產權管理體系進行審核,並對審核中的不合格項采取糾正和改進措施。
(8)管理評審:企業最高管理者對企業知識產權管理體系的現狀、適宜性、充分性和有效性以及方針和目標的實施情況進行評審。
二、認證流程
認證流程大致可以分為三個階段:模擬認證、認證申請和認證。
(1)模擬認證:聘請外部專家按照第三方審核認證的標準流程對企業知識產權管理體系進行模擬審核認證,對企業存在的問題進行整改。
(2)認證申請:根據第三方認證的要求,準備認證所需的材料,向第三方認證機構提交認證申請。
(3)認證:第三方負責認證機構對企業知識產權管理體系的文件審核和現場審核,直至認證機構做出通過認證的決定。
實施知識產權標準給企業帶來的好處
1,價值——即有助於提升企業無形資產價值,在融資上市、投資並購、企業銷售等資產運營中獲得更大收益!
2、地位——即有助於鞏固企業在市場中的競爭地位,使有知識產權保護的企業所開發的產品在銷售市場中的地位有明顯的增強!
3、風險——即幫助降低企業生產經營風險,避免或降低產品生命周期管理過程中的知識產權或法律風險!
4、競爭——即有助於提升企業的核心競爭力,通過提升企業的技術創新能力,支撐企業的持續健康發展,保持企業的活力和動力!
5.資質——即企業知識產權管理規範認證是科技項目立項、高新技術企業認定、知識產權示範企業和優勢企業認定的重要參考條件!