檔案數字化具體流程：從檔案的收集、掃描錄入、整理、歸檔入庫、利用、統計、編研、鑒定等過程實現全生命周期的自動化管理。
1、檔案收集：按照檔案形成的規律，把各企業單位分散的材料進行接收、征集、集中起來。
2、檔案整理：根據不同需求，對收集起來的檔案分類組成有序體系，規範化處理。
3、掃描錄入：將有價值的檔案進行分類掃描錄入系統歸檔，采用會博通檔案管理系統，分類保管檔案。
4、歸檔入庫根據國家檔案分類要求標準，建立標準檔案分類，進行歸檔。
5、檔案利用：通過會博通檔案管理系統的借閱手續，是檔案資料直接可以為各企業單位提供檔案利用服務工作。
6、檔案統計：運用會博通統計技術和方法，通過表冊和數字的形式描述和分析檔案工作的各種現象、狀態和趨勢情況，可以了解和掌握檔案工作總體情況。
7、檔案鑒定：利用系統甄別檔案文件的現實價值和歷史價值以及年限，進行存毀的判斷條件。
8、檔案銷毀：根據不同年限檔案、不具有保存價值的檔案，在系統上導出目錄，將相對應的檔案消除或銷毀。
利用會博通檔案管理系統，壹款專業的檔案管理軟件，會博通功能涵蓋檔案收集、檔案著錄、檔案查詢、檔案借閱、檔案利用、檔案統計、檔案鑒定、檔案銷毀的全生命周期管理，適用?於各類檔案管理、人力資源信息管理、證照管理、客戶資料管理、文件資料管理等等，同時還適用於自動化辦公應用。基本上壹個軟件就能夠滿足壹個企業當中，不同人員的辦公需求。