職責分離是指遵循不相容職責相分離的原則，實現合理的組織分工。例如壹個公司的授權、簽發、核準、執行、記錄工作，不應該由壹個人擔任。
所謂不相容職責是指企業裏某些相互關聯的職責，如果集中於壹個人身上，就會增加發生差錯和舞弊的可能性，或者增加了發生差錯或舞弊以後進行掩飾的可能性。通常對於以下壹些不相容的職責必須進行分離：
1、某項經濟業務授權批準的職責與執行該項經濟業務的職責必須進行分離。
2、執行某項經濟業務的職責與審核該項經濟業務的職責必須進行分離。
3、執行某項經濟業務的職責與記錄該項經濟業務的職責必須進行分離。
4、保管某項資產的職責與記錄該項資產的職責必須進行分離。
5、保管某項資產的職責與清查該項資產的職責必須進行分離。
6、記錄總賬的職責與記錄明細賬、日記賬的職責必須進行分離。
擴展資料：
職責分工：
首先是會計電算化使用部門與業務部門的職責相分離（業務部門指產生原始數據的部門或人員），盡可能保持不相容職能（如業務授權、執行、保管和記錄)的分離，其次是財務部門電算化崗位內部的職責分離。通過進行內部職責分工，以補救不相容職能集中化的不足。
例如在手工會計信息系統中其崗位設置壹般為會計主管、出納、稽核、會計核算各崗等基本會計工作崗位。會計信息管理人員負責日常成本核算工作，資產管理人員負責工程及固定資產管理，資金管理人員負責資金的籌集，預算管理人員負責各項資金預算、成本預算以及工程預決算等。
會計主管人員負責各項經濟業務的合規、合法性審核，出納人員負責資金的結算，以上各崗位按照會計制度規定實行不相容崗位分離。在實行電算化後，各項職能分工均按照會計制度相關規定進行，有電算主管或系統管理員按照不相容崗位分離的原則對上述電算崗位設置相應的功能權限、賬套權限、操作時間權限等。
在功能權限設置上負責審核人員，不賦予制證權限，不兼任出納工作，對業務的真實性、合法性以及完整性負責。制證人員賦予審核權限，出納人員不賦予除固定資產管理之外的其他工作，電算主管和系統管理員負責日常監督、系統安全運行、數據安全以及協調各工作人員關系等。
會計檔案人員負責數據光盤、系統光盤及各類紙制資料的保管工作，但系統光盤和數據光盤應分開保管。
百度百科-職責分離