綜合部負責組織協調公司文件處理與管理、會議管理、工會事務、後勤保障、信息化建設、工作進度監督等行政事務。以下是我給妳帶來的綜合部崗位設置的工作職責，希望對妳有所幫助。
綜合部崗位設置工作職責1 1壹般介紹
1.1綜合部負責公司文件處理與管理、會議管理、工會事務、後勤保障、信息化建設、工作進度監督等行政事務的組織協調。它是壹個綜合管理職能機構，主要職能定位是服務。
1.2部門工作由部長協調組織，副部長配合、協助部長。
1.3根據公司和部門需要，在部門內部設立若幹工作組。團隊在動態分工和日常合作的前提下，確定具體員工崗位的主要職責和權限。
1.4所有工作分為A角和B角，常規工作主要用B角進行，A角和B角完全可以互補。
2.工作紀律和專業精神
2.1遵守國家相關法律法規，執行公司各項規章制度。
2.2綜合部是公司的綜合管理部門，要求:
2.2.1熱愛工作，積極主動，有高度的責任感。
2.2.2在各項工作要求中率先垂範，要求別人做的事自己先做。
2.2.3堅持原則，督促檢查工作，不降低要求。
2.3綜合部是公司的綜合服務部，要求:
2.3.1活潑、外向、友善、耐心、細致。
2.3.2對事物公平，對人熱情有禮。
2.3.3做好各項工作，及時反饋和耐心解釋。
3.綜合部的職責
3.1遵守國家相關法律法規，執行公司各項規章制度。
3.2制定綜合辦公室職責範圍內的制度，完善相關規定，建立工作流程。
3.3印章和許可證管理。
3.4文件管理。
3.4.1文件的收發、保密工作，負責公司行政文件的管理。
3.4.2按照文件管理的標準流程，做好函件的審核、提交、協辦、催辦和監督工作。
3.4.3起草公司公文，起草各種綜合性文字材料。
3.5公司會議管理(不包括專業會議)。
3.6公司工會的日常工作。
3.7辦公環境維護、公務車輛、停車場管理、辦公設備管理、員工食堂管理等日常辦公後勤保障。
3.8負責公司的日常接待和對外聯絡。
3.9公司的計算機及自動化辦公設備管理和信息化建設。
3.10公司領導交辦的其他工作。
4、部長職責
4.1部長主持部門工作，副部長處於A、b角，因故不能履行職責時，由副部長代理。
4.2部門制度化建設與績效管理。
4.3負責工會建設。
4.4負責計算機及信息相關工作。
4.5現場支持工作的主要負責人。
4.6負責許可證管理。
4.7互聯網信息審批。
4.8主持部門會議。
4.9負責本部門員工的考勤。
4.10組織計算機及信息系統、車輛維修、辦公樓固定資產維修等貨物和服務的談判，並按權限提交審查或審批。
4.11負責計算機、辦公自動化設備、信息系統、車輛維修、辦公樓固定資產維修、零星服務采購的框架協議審批。
4.12確定部門內分工協作的職責和權限；
領導交辦的其他工作。
5.副部長的職責
5.1協助部長組織部門工作，與部長做A角和B角。
5.2管理公司高級管理人員的專職或兼職助理。
5.3後臺安保工作主要負責人。
5.4負責食堂工作。
5.5負責文件管理:
5.5.1組織起草、審核以公司或綜合部名義發表的上述及平行文章。
5.5.2組織起草和審核公司或綜合部發布的其他文件和文件。
5.5.3公司文件的檔案管理。
5.6審查在線信息和其他公開信息。
5.7印章管理、印章審核和授權。
5.8負責會議組織。
5.9領導(外出)會議的後勤事務。
5.10負責組織公務接待和公務活動。
5.11負責事務交辦、審批、調研、實施協調、催辦和監督。
5.12組織《采購辦公物資框架協議》、《采購食堂等貨物和服務框架協議》的談判，並按權限報批。
5.13負責辦公材料、其他商品和服務的采購，以及公務接待申請的審批。
5.14特殊辦公用品(煙、酒等)采購審批、發放審批。).
5.15組織實施部門培訓。
領導交辦的其他工作。
6、主持書記員職責
6.1協助各部門組織公司和部門的工作，是主管部長文件管理工作的B角，按照既定流程組織日常工作，積極與部長和主管部長溝通反饋。
6.2整理會議材料，跟進會議記錄，起草會議紀要文本和內容進行初審，根據會議紀要提交跟進、催辦和督辦計劃，提交部門審核。
6.3收到文件後，簽署處理意見並提交審核，涉及後續的工作安排，協辦、督促、監督的過程跟蹤管理。
6.4定期整理和跟蹤各部門需要向公司和綜合部提交的文件。
6.5文件標準化和規範化管理。
6.6組織制定檔案分類規則，並按規則管理實物和電子文件的歸檔。
6.7協助、督促和監督信息跟蹤和反饋。
6.8審核公司、部門、部門下發文件的內容和格式，檢查政策。
6.9營業執照的管理。
6.10協助部長管理考勤:
6.10.1負責部門公休臺帳的管理，制定公休計劃並提交審核。請取消休假賬戶。
6.10.2管理公司節假日排班表的制定和維護。
6.11文員培訓。
6.12領導交辦的其他工作。
7.職員職責
7.1部門文員在A角和B角，協助主辦文員做好各項工作。
7.2準備會議材料、跟進紀要、起草會議紀要並提交審核。
7.3起草公司、各部門、各部門的各類公文。
7.4文件的打印、復印、收集和整理。
7.5收貨登記後的流程管理。
7.6文件歸檔
7.6.1包括實物和電子文件的歸檔。
7.7監督和督導信息的跟蹤和反饋。
7.8起草公司和部門的正式文件。
7.9檢查公司和部門發送的文件的文本和格式。
7.10營業執照辦理。
7.11考勤錄入和賬戶統計。
7.12領導交辦的其他工作。
8、由工會和內勤主辦。
8.1是主管部長工會事務的B角，按照既定流程組織日常工作，積極與主管部長溝通反饋。
8.2協助工會主席組織召開工會會議、職工代表大會和工會組(長)會。
8.3協助工會主席開展與工會和職工代表大會有關的事務。
8.4管理收據登記、原始文件掃描和上傳系統。
8.5管理前臺事務，制作前臺交接班表。
8.6管理外發郵件(包括外發郵件和包裹)的登記，跟蹤外發郵件後的流轉情況。
8.7組織會議後勤服務和公司接待。
8.7.1會議場地布置、安排、茶水、公司內部用餐等。
8.7.2外來人員來公司工作喝茶，留宿吃飯。
8.7.3公司食堂的公共用餐費用。
8.8領導辦公室後勤服務管理。
8.9采購非計算機辦公材料和服務，初步審查公務接待申請。
8.10管理部各種費用事務管理。
8.11部門績效考核基礎數據統計管理。
8.12綜合部倉庫管理。
8.13非計算機辦公材料的采購、收發。
8.14領導交辦的其他工作。
9.後勤辦公室職員
9.1後臺文員在A角和B角..
9.2前臺負責登記主要電話信息，反饋電話待辦事項。
9.3管理公司鑰匙。
9.4文件管理
9.4.1進出文件登記；
9.4.2接收文件的實物文件掃描上傳系統，實物交給文員。
9.4.3報紙、雜誌、郵件、快遞的收發。
9.5前臺接待服務
9.5.1外國訪客的登記和接待。
9.5.2外來文件的登記、掃描和上傳。
會議服務。
9.5.4公司接受餐飲服務。
9.5.5其他重要的遊客服務。
9.6外發郵件和包裹的接收和登記，以及與快遞公司的聯系。
9.7處理內部和外部會議的通知，為內部會議和內部接待提供後勤服務。
9.7.1會議場地布置、布置、茶水服務、內部用餐服務；
9.7.2外來人員來公司辦公、喝茶聊天、訂餐服務。
9.7.3公司食堂公共用餐費用的統計、整理、充值等服務。
9.8領先的物流服務。
9.9檢查並登記部門的各種報銷單據。
9.9.1報銷單復核，反饋異常情況，提交部門審核。
9.9.2文件臺帳記錄；
9.9.3與財務對接報銷事宜，報銷後的現金返還及登記。
9.10部門績效考核基礎數據統計，提交審核。
9.11編制公司月報，起草公司及部門月度總結，並提交審核備案。
9.12日常辦公用品及娛樂用品(瓶裝水、茶葉、水果、糖果、餐巾紙等)的采購管理。).
9.13綜合部倉庫管理:
9.13.1設備設施維護；
9.13.2倉庫的庫存、配送和安全管理。
9.14領導交辦的其他工作。
10，現場托管
10.1是部長分管，場務B角。按照既定流程組織日常工作，並積極與主管部長溝通反饋。
10.2是部長負責，食堂管理的B角色:
10.2.1組織食堂采購用車服務管理。
10.2.2食堂購物過程的監督管理。
10.3車輛牌照管理。
10.4電話和傳真設備，聯系通訊公司並管理相關事宜。
10.5文檔機關鍵人員管理。
10.6印章管理:
10.6.1印章的新制作、分發和銷毀。
10.6.2需求評審和印章管理。
10.7公交安排，特殊安排或兼職駕駛。
10.8車輛的日常維護、保養、維修和定期審計管理。
10.9車輛運營成本管理。
10.10停車場管理。
10.11公司辦公用房物業管理:包括保安、環境綠化、保潔、水電使用、電梯運行、辦公用房固定資產維護管理。10.12公司日常辦公產生的各種雜費的結算管理:電話費、水費、電費、物業管理、油卡等。
10.13領導交辦的其他任務。
11，外勤文員
11.1外勤文員在A角和B角..
11.1食堂購車，全職駕駛。
11.1.2對食堂采購流程提出建議，必要時向現場主持人匯報。
11.2車輛牌照辦理。
11.3電話和傳真相關事宜的處理。
11.4派車，日常驗車，收車後驗車，按要求兼職駕駛。
11.5保養、節能、保潔、安全檢查、維修等工作，辦理公司車輛的保養、維修、年審、繳納各種稅費和保險費，按照公司制定的管理和服務標準，做好駕駛、油耗、費用、安全、維修的登記、申報、統計和分析工作。
11.6查看停車場，辦理相關手續。
11.7文員。
11.8公司辦公保安、環境綠化、保潔、用水、電梯運行、巡視檢查、辦公固定資產維護。
11.9結算公司日常辦公產生的各種雜費。
11.10領導交辦的其他工作。
12，食堂托管
12.1是主管部長和食堂事務的B角。
12.1.65438+
12.1.2專用食堂設備:(包括:竈具、冰箱、椅子等。)采購前與主管部長溝通，確定方案。
12.2按照既定流程組織日常工作，積極與分管部長溝通反饋。
12.3食堂安全管理負責人，包括日常安全、食品安全、人員衛生許可管理。
12.4食堂環境、設備、設施、用具的維護、整理、清潔、消毒管理。
12.5菜單管理。
12.6食堂日常食材從采購、儲存、加工到烹飪的全過程管理。
12.7廢水、廢油、泔水管理。如果能賣出去，就組織銷售。
13食堂工作人員
食堂的工作人員在A角和B角..
13.2水、電、油、排風、空調系統運行檢查及操作，辦理個人衛生許可證。
13.3按程序整理、清潔和消毒環境、設備、設施和用具。
13.4按照菜單，精心烹飪，保溫，保鮮，清潔。
13.5買辦、保潔、倉儲、食材加工。
13.6廢水、廢油、泔水的收集與處理。
13.7日常娛樂用品登記、保管、發放。
14，計算機與信息系統主辦
14.1是主管部長，計算機與信息系統B角。按照既定流程組織日常工作，並積極與主管部長溝通反饋。
14.2公司內部計算機設備及辦公自動化設備的維護、維修、委托維修及耗材管理；
14.3公司內部服務器和信息系統的安全管理。
14.4內部已安裝軟件管理、異常已安裝軟件和使用監控管理。
14.5信息系統的安裝、更新和維護管理。
14.6公司系統資源、用戶資源和權限的分配和管理應根據流程或領導的要求進行配置。
14.7公司內部網站的日常維護和管理。
14.8定期備份系統和數據，與文員溝通，用實操文檔檢查相應管理。
14.9組織信息系統培訓。
14.10計算機和辦公自動化設備的采購和部署管理。
15，計算機與信息系統職員
15.1計算機與信息系統人員之間的夾角為A和B..
15.2對公司所有辦公室和公共場所的電腦和辦公自動化設備的運行情況進行巡視檢查。
15.3按照安全操作規程定期檢查硬件和軟件的安全性。
15.4根據用戶要求協助安裝，對公司不允許安裝的軟件進行檢查、警告並直接要求刪除，對系統惡意使用情況按程序提交部門反饋。
15.5信息系統安裝、更新和維護。
15.6公司系統資源、用戶資源、權限的分配，按照流程或領導的要求進行配置。
15.7公司內部網站的日常維護，按程序發布、更新、刪除、歸檔審核內容。
15.8按規定定期備份系統和數據，保持電子文檔和實物文檔的壹致性。
15.9實施信息系統使用培訓。
15.10計算機及辦公自動化設備的采購、驗收、部署及相關登記。
綜合部工作職責2。綜合部部長
1，負責制定部門工作計劃，落實職責分工，協助監督綜合部日常管理工作，協調監督檢查部門工作銜接；
2.負責組織公司各項管理制度的建立、完善和監督實施，並根據實施情況進行修訂和完善；
3.負責起草和審核公司重要的官方文件(通知、通告、規定、會議紀要等)。);
4.負責公司人事檔案、出入境辦理、考勤統計匯總、公司勞動紀律監督；
5.負責員工招聘、培訓、考核、獎懲、調整晉升、轉正、離職面試、勞動關系處理等人力資源管理工作；
6.負責協調總經理辦公室組織公司層面的各類會議，做好會議記錄，督促會議決定的落實；根據公司領導的指示和會議精神，協調公司內部相關部門共同完成工作；
7.負責公司勞動安全生產和消防安全的監督、檢查和實施；
8.負責公司的企業文化建設和宣傳，以及公司層面各項活動的策劃和組織；
9.負責監督檢查公司辦公、生產、經營秩序，對不利於辦公、生產、經營活動的現象立即進行糾正和考核；
10，負責勞動監察、安全生產管理、環境保護管理、街道經濟發展科等相關的對外外聯工作。代表公司；
11，負責公司工會的日常工作；
12.協助總經理辦公室的日常工作，包括但不限於商標註冊和項目申報；
13、公司領導交辦的其他事務。
人事行政專員
1，負責招聘、面試、選拔等具體工作的實施，制作相關月度、年度招聘報表；
2.協助部門領導建立、維護和完善人力資源薪酬體系；
3.負責各部門的績效統計，對員工的績效進行考核，並將統計結果通知財務部門，作為核定工資和獎金的依據。
3.負責公司廠區的衛生管理，做好日常衛生檢查和監督工作；
4、負責公司的安全管理，日常監督檢查；
5.負責公司安全生產管理臺帳的建立和完善，協助公司安全生產監督檢查；
6、負責公司的環境統計申報和危險廢物倉庫的日常檢查和監督；
7.協助部門領導做好工會工作，上傳下發，推動工會工作；
8.協助公司層面各項活動的後勤保障及公司領導交辦的其他事務。
行政專員
1，負責公司證件的收集、分類、整理、發放、登記、保管、借閱、銷毀等檔案的管理，公司會議紀要、公司培訓等文件的管理，協助各部門文件的規範、發放、復印；
2.負責公司考勤登記、註銷、匯總和統計的管理；
3.負責整理公司人事資料(勞動合同、員工花名冊、錄用及離職文件等)。)，建立健全檔案等人事管理基礎工作；
4.協助部門領導制定公司年度培訓計劃，負責公司新員工不同類型培訓的組織實施，做好培訓檔案的建立和管理；
5.協助部門領導辦理和面試員工招聘、轉正、離職等手續，確保及時了解人事動態，為公司人事規劃提供依據，同時做好員工關系維護和矛盾糾紛緩解工作；
6.負責管理正式文件(通知、通告、規定、會議紀要等)。)如起草、發行、傳閱；
7.負責公司員工五險壹金(養老、醫療、失業、工傷、生育保險和住房公積金)的辦理和日常管理；
8、負責食堂員工的日常管理，對食堂餐具和就餐環境進行日常檢查和監督。
9.負責公司固定資產、辦公用品和低值易耗品的統計管理；
10.協助公司層面各項活動的後勤保障及公司領導交辦的其他事務。
執行驅動程序
1，負責員工上下班公車及公司公務用車的管理、調度、使用、監督、檢查；
2.負責公司車輛的日常維修和保養；
3.公司領導交辦的其他事務。
食堂采購和維護主管
1，負責公司員工工作餐供應采購等食堂管理；
2.負責公司廠區基礎設施、水電設施及綠化的維護；
3.負責辦公設施的日常維修和保養；
4.負責工廠設施的維護；
5.公司領導交辦的其他事務。
食堂工作組
1，負責工作餐供應。
2、負責食堂衛生
保持清潔
1，負責七樓辦公區的衛生。
2、負責廠區和公共* * *區域的人員出入管理。
1，門禁管理，公司及外來人員，外來車輛進出管理；
2.門衛室有人值班；
3.負責接收公司職能部門的外來信件、快遞、包裹等郵件。
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