技術資料包括儀器設備的技術證明書、使用說明書、以及由生產商或供貨商提供的其他技術資料。 特種設備使用單位應當建立特種設備安全技術檔案。安全技術檔案應當包括以下內容：?
（壹）特種設備的設計文件、制造單位、產品質量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術文件和資料；?
（二）特種設備的定期檢驗和定期自行檢查的記錄；
（三）特種設備的日常使用狀況記錄；?
（四）特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養記錄；
（五）特種設備運行故障和事故記錄。
設備檔案，是指設備從規劃、設計、制造、安裝、調試、使用、維修、改造、更新至報廢的全過程中形成的圖紙、文字說明、憑證和記錄等文件資料，通過不斷收集、整理、鑒定等工作建立的檔案。
設備檔案是企業檔案的重要組成部分，也是設備管理工作的重要組成部分。設備的正常運行及維護保養是設備管理工作的基本任務，設備檔案管理工作為這壹基本任務順利、經濟的實現提供了基本技術支持。
設備檔案壹般包括設備前期與後期兩部分。前期檔案包括設備訂購、隨機供給和安裝驗收的材料：後期檔案包括使用後各種管理與修理的材料。