古詩詞大全網 - 成語用法 - 財務部如何實施精益管理

財務部如何實施精益管理

1.加強成本管理。

精益管理的基本思想是利潤來源於對成本降低的不斷追求,而成本是利潤諸多決定因素中最直接受控的因素。因此,首先,企業應根據實際情況建立完善的成本控制機制,管理層應通過審核日常成本管理中費用支出的合理性和有效性,適當增加合理有效的費用支出,減少無效費用支出,使所有成本費用都以提高企業經濟效益為目標。其次,要真正落實這些管理制度,管理層首先要約束自己,加強對果汁業務部門執行制度的檢查,實施必要的獎懲措施,提高業務人員的政治素質和業務水平。但是精益管理不能面面俱到,把昂貴的人力資源和精力投入到沒有意義的小環節上是壹種浪費。因此,管理層應客觀分析企業價值鏈,找到成本控制的關鍵要素,必要時定期分析經濟活動,橫向縱向比較成本的構成要素,使成本控制到位,使成本分析常規化、專業化,保證成本控制和成本降低的持續運行。

2.理順產權關系,降低會計相關成本。

根據精益管理的要求,要提高會計和財務工作創造的價值,就必須提高財務信息質量,降低會計和相關成本。目前我國很多大型集團公司由於歷史原因形成了復雜的股權關系,不同層級單位之間交叉持股不在少數。為了處理這些復雜的權益關系,會計人員需要進行繁瑣且無意義的會計調整。因此,為了減少會計成本的浪費,壹方面需要相關單位和部門進壹步理順所屬企業的股權關系,另壹方面需要各級單位在進行改制項目時考慮是否有利於企業會計核算、未來財務會計信息傳遞和企業財務會計控制。

3.加強預算控制。

精益預算管理是企業發展戰略、年度經營計劃和經營環境之間的紐帶。企業應當制定完整的預算工作流程,包括預算編制、預算跟蹤控制、預算分析、預算調整等環節,不斷細化預算科目,科學選擇預算計量指標,同時加強對企業預算管理的審計、監督和考核,對投資、資金流向、財務狀況變化等方面進行全過程跟蹤監控,定期檢查,及時掌握動態,反饋預算執行中的情況和突出問題,並予以糾正和處理。通過這壹過程,企業的整個預算管理變得有章可循,各部門在預算編制和預算控制中的職責和責任得到了明確。此外,公司應及時監控外部經營環境的變化,調查分析可調動的內外部環境資源,對可實現的效益進行適當調整,作為激勵全體員工向更高目標努力的動力。此外,預算管理應在以下幾個方面多下功夫:壹是經營預算,重點是銷售收入、成本費用;二是財政預算;三是資產預算,重點是投資、開發和存量調整。

4.確保流動資金的順暢流動。

企業的營運資金主要來源於銷售所得的錢,大部分企業因為開拓市場,往往是帶小費賣錢。為保證資金回籠,企業應建立資金使用統壹管理、集中調度的三級權限管理體系,即現金支出的審批權限高度集中在財務部門,同時根據下屬業務部門和二級財務單位的業務規模設置兩級不同的資金使用權限,進行嚴格的收支管理。各單位實現的銷售收入必須及時足額上繳,費用由總部審核撥付。為保證資金使用三級權限管理制度的實施,企業不僅要制定規章制度,而且要采取總部開戶、定期歸集資金的方式,利用銀行提供的查詢系統監督各單位賬戶的資金余額,全面及時地掌握企業整體資金情況,實現資金統壹調度,減少資金沈澱。

5.借助計算機技術提高財務精益管理水平。

在當今的信息時代,為了取得成本管理的成功,必須采用以計算機技術為中心的信息管理手段。企業要建立以財務管理為核心的內部信息管理系統,積極引進統壹的財務和業務綜合管理軟件,取代過去繁瑣的會計數據處理和分析以及“人為主左、監控為輔”的基本管理模式,按照“統籌規劃、分步實施、突出重點、先易後難”的原則依次開發使用。此外,企業的壹些規章制度也可以通過計算機程序固化,成為硬約束,從而排除人為因素的幹擾,從技術上解決信息不及時、不對稱、監管不力、滯後等問題,逐步實現生產經營過程中信息流、物流、資金流的壹體化和數據的享用,保證預算、結算、監控等企業財務管理的規範化、高效化和精益化。

6.縮短決策周期,保證投資效益。

如果把時間看作壹種資源,那麽在保證決策質量的前提下,最大限度地減少時間資源的浪費,縮短決策周期,也是精益管理理念的要求。精益財務管理強調理性投資,內外部投資都要以幫助企業實現長期戰略發展目標為前提,防止做大做強做短;在事後的控制、監督和評估過程中,要保證投資的保值增值,努力提高投資效率。準確地說,精益財務管理就是將財務管理的觸角延伸到企業的所有生產經營領域,實現財務管理與經營的協調發展。