設備檔案的簡介
設備檔案是企業檔案的重要組成部分，也是設備管理工作的重要組成部分。設備的正常運行及維護保養是設備管理工作的基本任務，設備檔案管理工作為這壹基本任務順利、經濟的實現提供了基本技術支持。
設備檔案的內容
設備檔案壹般包括設備前期與後期兩部分。前期檔案包括設各訂購、隨機供給和安裝驗收的材料：後期檔案包括使用後各種管理與 修理 的材料。
前期檔案
訂貨合同;
裝箱單和 說明書 及資料、附件、工具明細表(原件);
出廠合格證書、出廠精度(性能)檢驗記錄(原件);
開箱驗收單;
自制設備的有關說明及圖紙、資料;
設備基礎及隱蔽工程圖紙;
動力管線圖紙;
安裝、調試驗收單;
購入二手設備的有關原始材料。
後期檔案
設備使用初期狀況記錄;
定期維護記錄;
定期檢查和監測記錄;
設備故障分析 報告 ;
設備檢修記錄;
設備封存(啟用)單;
設備潤滑卡片;
大修任務書與竣工 驗收報告 ;
技術改造 申請書 及項目技術經濟論證報告;
技術改造說明書與圖紙及試用效果鑒定;
設備事故報告單;
設備報廢單。
設備檔案的概念區分
設備的檔案和資料都是設備制造、使用、修理等項工作的壹種信息方式，是管理和修理過程中不可缺少的基本資料，所以在日常工作中，易發生混淆。設備資料是指設備選型安裝、調試、使用、維護、修理和改造所需的產品樣本、圖紙、規程、技術標準、技術手冊，以及設備管理的法規、辦法和工作制度等。
設備檔案與資料的區別是：
①檔案具有專有的特征，資料具有通用的特征;②檔案是從實際工作中積累匯集形成的原始材料，具有丟失不可復得的特征;資料是經過加工、提煉形成的，往往是經正式頒布和出版發行的。設備檔案也是壹種資料，是特殊的資料。設備檔案與資料的管理是指設備檔案與資料的收集整理、存放保管、供閱傳遞、修改更新等環節的管理。