以其他方式使用電子郵件的主要缺點是什麽？

擁有自己郵件系統的企業也避免了員工離職後郵件丟失帶來的業務損失。從下表可以看出，與企業自建郵局不同，部分企業采用的其他方式存在各種先天不足。1免費郵箱1和“免費午餐”的泛濫，導致了郵件服務市場壹定程度的不規範，服務質量參差不齊；2.在安全性、穩定性、效率(溝通的及時性)、可管理性等方面都存在很大的隱患和不便，比如郵箱空間固定、靈活性差。很多用戶抱怨自己使用的免費郵箱不穩定，經常無法正常收發郵件，甚至時有信件丟失或刪除等“意外”發生。另外，免費郵箱被垃圾郵件充斥，郵箱密碼被盜...因郵件系統的問題給企業帶來巨大損失的案例屢見不鮮；3.如果企業的員工使用免費郵件，他們就無法管理業務信息。如果員工離職，對公司業務的影響也很明顯。因為郵箱是員工個人的，離職時不會歸還給公司，伴隨業務的信件也不會隨著員工的離職及時處理，後果不可估量；4、另外，使用公共* * *郵箱不利於整個企業的統壹形象和宣傳。如果像zhang333@163.net這樣的免費郵箱出現在公司的日常廣告和員工的名片上，可能會給人留下不好的印象，不適合公司的經營活動，有損公司形象；總結:企業在沒有自己郵箱的情況下使用免費郵箱無可厚非，但從企業的長遠發展來看，這種情況令人擔憂。這不僅會造成公司業務信息的不安全，還容易導致業務郵件管理的混亂。2上網時附上郵箱1，很多公司都在使用當地電信部門或虛擬主機服務商提供的1-10郵箱，比如abc@public.xm.fj.cn，對於稍微大壹點的企業來說遠遠不夠；2.還有不安全、效率低、管理不便的問題；3.也有損企業的“面子”，不適用於公司的經營活動。3.虛擬主機模式的郵箱是1。如果沒有自己獨立的域名，也不利於企業嚴謹的對外形象；2、郵件服務器不在本地，內部信息流效率不高——嚴重削弱了使用電子郵件帶來的最大好處；3.郵件服務器不是本地的，所以安全問題非常突出；4.系統受服務提供商限制，靈活性差，不便於管理和控制；5.無法獨立展示自己企業的Webmail頁面，引導客戶使用郵件系統，提高溝通效率；6.系統的所有權不屬於自己，無法進行適度改造；主機托管郵箱的劣勢主要在於:郵件服務器不在本地，內部信息流效率不高——嚴重削弱了使用電子郵件給企業帶來的最大收益。此外，這種方式的初期投資成本與企業自建郵局相差無幾——壹般企業在不具備合適的網絡條件或系統管理能力時，都會采用這種方式。使用免費軟件建立妳自己的電子郵箱。早期國外壹些可以免費下載使用的電子郵件系統(如Sendmail、Qmail等。)被國內用戶采用。這些系統可以滿足壹定數量用戶的基本郵件收發需求，但隨著用戶數量的擴大以及對本地化、專業化電子郵件功能和性能需求的不斷增加，這些免費“舶來品”的性能缺陷日益凸顯:系統性能隨著用戶數量的增加而急劇下降；可靠性低——收發郵件不穩定甚至郵件丟失；安全性差——密碼容易被竊取，商業機密容易泄露；產品界面不友好——安裝使用不方便；中文處理經常出現問題——碼間轉換困難；不保證支持和維護...在這個階段，很少有企業用戶采用免費軟件來建立電子郵件系統。利用商業軟件建立自己的郵箱，擁有自己的電子郵局系統，是現代企業的大勢所趨。像“business@sony.com”這樣的符號，不僅是壹個現代企業必備的標識，也代表著企業辦公的方式和效率。在內部，電子郵局系統將幫助員工更順利有效地交換信息和共同工作；對外，將幫助企業更好、更便捷地與客戶溝通。企業郵局使企業能夠統壹管理企業人員的郵箱，即使出現問題也能保證快速解決。擁有壹個企業郵局，可以給客戶壹種感覺，妳的企業是壹個規範創新的現代企業。阻礙部分企業建立企業郵局的原因是認為這類產品功能復雜，使用管理困難，價格昂貴，企業難以負擔。我們推薦的解決方案是使用Foxmail服務器軟件產品建立企業郵局。Foxmail服務器是壹款優秀的企業郵件服務器產品，擁有完全的知識產權，完全由中國人自主研發。由於其安裝簡單，使用簡單，管理簡單，技術支持到位，企業甚至不需要專業管理員就可以使用。這給我國廣大中小企業帶來了福音。