大家好！
上午聽了壹位處長做的分公司2010信息工作匯報，還聽了壹廠壹公司等四個單位的典型發言和陸處長的重要講話，很受鼓舞。根據近幾年公司信息簡報的實際編輯工作和我個人對信息工作的理解，我對分公司信息稿件的撰寫和投稿提出了壹些具體要求。希望齊心協力，通過辦好分行信息，提高分行信息工作的整體水平。歡迎大家批評指正我說錯的地方。
第壹，要註意新聞信息的含義和寫法的不同。
從刊物名稱上看，從XX年開始編發的《信息簡報》和剛開始編發的《分支信息》只是在範圍上有所擴大，意義上沒有區別。這兩種出版物的主要區別在於“信息公告”和“信息”的區別。我個人理解“信息簡報”的本質是以新聞的形式報道信息，而“信息”的本質應該是以政府信息的形式發布新聞。也就是說，我們原來的信息簡報有兩個功能:新聞宣傳和信息發布，而現在編輯發布的信息沒有宣傳功能，只剩下信息發布壹個功能。所以以後投稿信息稿要註意新聞和信息的聯系和區別。
壹般來說，消息包含信息，是信息的載體。壹條消息可能包含非常豐富的信息，也可能包含非常少的信息。因此，信息是從信息中提取出來的，是信息的本質。
首先，從形式上看，消息的標題是完整全面的。它可以有壹個主題，壹個主題，壹個副標題，而信息只有主題，壹般沒有副標題，也壹定沒有主題。因此，信息應采用單壹標題，即只有壹個主標題，特殊情況下可有壹個副標題。尤其是在官方報紙上，任何新聞都有消息(如“南寧新聞，記者XXX”，用消息頭表示新聞來源，但信息不需要消息頭，也不需要刻意標明作者獲取信息的具體地點。
其次，從內容上看，雖然信息和新聞消息都有導語，而且導語的形式多為“倒金字塔”結構，即在文章的第壹段，把最重要、最新鮮的事實放在最前面，其他內容按照重要性、新鮮度的順序排列。在當今的信息社會，人們希望在最短的時間內獲得最大、最多的信息。而壹般新聞新聞的引言或主體部分可以有新聞背景，甚至壹些細節，而信息則要求直接切入正題，沒有過多的展開，直截了當，言簡意賅。
再次，從語言風格來看，信息語言要求簡潔、凝練、生動，不需要過多的修飾詞。信息強調壹個“短”字，真正的努力是在“短”字裏看到的。文筆中有壹說兩說，我也不想說有多深多透徹，只是想就此打住。所以對信息的基本要求是:信息字數雖然少，但內涵要豐富，字數要少，要求不擺“龍門陣”，只登“豆腐塊”。不管信息有多長，它都是短而真實的。三言兩語，直截了當，把事情說清楚，抓住主要矛盾，給人清晰的印象。消息可以渲染鋪陳，背景素材可以靈活應用。(例如-平班公司建造的“七夕”大橋)
第四，從功能上看，新聞的主要功能在於宣傳，而信息的主要功能是供各級領導查閱和參考。了解這壹點，有助於我們從各種紛繁復雜的新聞中，篩選提煉出對領導有用的信息。
第二，信息選擇要有足夠的高度和視野。
信息員向上級提交的信息，壹般都是自己親眼所見、親耳所聞、深有感觸的事件。他應該能夠從上級的高度選擇和提煉信息。站在上級領導的高度，就是要有全局意識和大局意識。比如，在向集團公司或分公司報送信息時，妳要了解集團公司或分公司現階段的中心工作是什麽，集團公司或分公司的領導最需要哪些信息，也就是妳要考慮妳報送的信息是否對整體工作有推動、指導和啟發作用。因此，信息員要經常註意從上級文件、報紙、電視、網站、信息刊物等方面了解上級單位的動態，領會上級領導的精神。這樣妳提交的資料被采納的概率會高很多。
第三，要善於在實踐中學習和提高。
目前，分局系統的信息員絕大多數不是新聞專業的，也不是專職從事信息工作的。半路出家，需要加強新聞理論知識的學習，需要善於在實踐中學習和提高。第壹，要有敬業精神，多寫稿，多投稿。只有多寫，多投入，才能積累經驗，從中吸取教訓，不斷提高發現、探索、提煉信息的能力。二是要多研究信息刊物，尤其是自己想投稿的刊物，了解和把握編輯的思路，從而“做自己喜歡的事”，提交編輯需要的信息稿件。第三，要經常把自己的稿件和別人的優秀稿件進行比較研究。從選材、標題到正文的遣詞造句，各部分都要認真對照，反復研究，找出別人文章的亮點，分析自己的問題和差距，在寫作中克服和改正，不斷進步。第四，把妳的初稿和編輯修改過的稿子對比壹下，看看編輯對妳的稿子做了哪些修改，想想編輯為什麽要那樣改，避免稿子出現同樣的錯誤。壹些信息工作者經常給編輯部投稿，但采納率很低。究其原因，是他們辛苦工作後忘記了稿子，不關心自己的稿子是否被采納，為什麽沒有被采納，采納後的稿子有什麽改動等等。第五，信息員之間要經常溝通，互相討論。這點很重要，尤其是同壹單位的信息員，方便經常見面，互相交流，效果會更好。
四、要註意克服稿件中常見的問題。
多年來，我編輯《信息通報》，發現投稿中有很多雷同之處。我在這裏提出來，希望大家在以後的工作中能夠克服和改正。
在選材方面。第壹，稿件反映的內容不重要。有些稿件，內容往往是某個部門或某個班組開過會，舉辦過活動，在工作中取得了壹些成績，等等，如《發電部技術培訓活動》、《某公司科學發展觀活動準備就緒》、《大七孔橋風景名勝區發電廠石頭檢查指導》等。這些稿件反映的是壹些正常的工作，對其他單位沒有示範和啟發作用。二是與企業中心工作聯系不夠緊密。企業的中心工作是生產、經營和發展。信息類稿件盡量圍繞中心工作選取，其他如計劃生育、文體娛樂、年節、出訪、視察等稿件最好不要寫。如“某公司開展計劃生育入戶調查工作”等等。三是信息內容籠統，缺乏唯壹性。比如文章《某公司認真組織收聽收看翟關於學習實踐科學發展觀活動動員講話》，因為集團公司要求系統內所有有視頻設備的單位統壹組織收看翟講話，提交此類資料意義不大。