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年會活動具體流程

 年會指某些社會團體壹年舉行壹次的集會,是企業和組織壹年壹度的“家庭盛會”,以下是我收集的年會流程,歡迎查看!

公司年會流程

  壹、會前準備

 1、場地及物料:預定酒店及菜品,設計制作背景畫面,桁架,門型展架,條幅,座位牌,桌卡,鮮花,流程表,會議資料,獎杯、錦旗、抽獎箱及獎品、水杯,茶歇,停車券,背景音樂,音響、PPT、投影儀,電腦,話筒,翻頁器,備用電池等;

 2、人員分工表:簽到、接待、引領、主持、攝影、攝像、梯控、講解、布場、開閉燈、遞話筒、播放電腦和音響(要求:把環節落實到具體人身上,通知以微信文字和電話告知多次反復確認,並保留相關記錄備查);

 3、明確所有人的著裝和接待禮儀要求;

 4、確定合理的行車動線圖、接待路線圖、現場布置圖,行進路線中的引導牌;

 5、確定參會人員名單:包括準確的姓名及職務,制作桌牌;

 6、文字:確定主持人串詞,領導講話稿;

 7、座位安排:參會人數為奇數按照7531246安排座位,參會人員為偶數按照75312468安排座位,領導坐中間,左手邊為2號人,右手邊為3號人,依次類推(吃飯座位相反,右手為2號,左手為3號);

 8、預演:提前2天進行預演,根據出現的問題調整,並再次確認及通知相關人員;

 9、現場布置:桌椅、水杯、紙筆、資料的有序擺放;

 10、時間節點控制:按照流程嚴格按照時間節點安排會議流程。

  二、會中

 1、簽到時,要準備3張以上的.簽到表,避免集中到場時在簽到環節浪費時間;

 2、現場嚴格把控各時間節點;

 3、關於話筒遞送,開關燈順序,溫度調節等,根據提前預演情況進行。

  三、會後總結

 活動結束後馬上進行,分析活動的優劣情況,並完成會議總結。總結圖片及文字資料存檔,並將必要內容推送在公眾號內。

公益年會流程

  壹、年會主題

 “感恩有您”2018公益年會

  二、年會目的

 總結和匯報2017年工作,對2018年誌願服務工作安排。表彰評選出來的2017年優秀誌願者、為2017度捐款單位、個人頒發河南省慈善總會捐贈證書。通過公益年會的舉辦增進誌願者之間的感情交流和愛心融合。

  三、擬邀請領導部門

 禹州市宣傳部 禹州市文明辦 ?禹州市民政局

 禹州市團委 禹州市環衛處 ?禹州市殘聯

 禹州市婦女聯合會 ? 禹州市老幹部協會

 韓承辦偉業社區黨支部

 禹州市夏都辦禹王社區黨支部

  四、主持人介紹來賓

 五、副隊長王誌傑做2017年工作總結

  六、市領導講話

  七、為2017年優秀誌願者及捐款單位頒發捐贈證書

  八、大禹公益聯盟負責人孔慶超安排2018年的誌願工作

  九、文藝演出

  十、集體合影 打掃衛生