撰寫數據分析報告6個步驟
撰寫數據分析報告6個步驟。在職場上,有的崗位是需要撰寫數據分析報告的,想要寫好數據分析報告就要知道寫它的步驟。接下來就由我帶大家了解下撰寫數據分析報告6個步驟的相關內容。
撰寫數據分析報告6個步驟1
1、明確目標
在「 明確數據分析目標的 3 個步驟 」這篇文章中,我們說過,要正確地定義問題、合理地分解問題、抓住關鍵的問題。
當明確目標之後,我們需要梳理分析思路,搭建分析框架,開始思考以下問題:
采用哪些分析指標?
運用哪些分析思維?
使用哪些分析工具?
明確目標,是確保數據分析過程有效進行的先決條件,可以為後續的步驟提供清晰的方向。
2、收集數據
收集數據是圍繞數據分析目標,按照分析思路和框架,收集相關數據的過程,為後續的步驟提供素材和依據。
收集的數據包括原始數據和二手數據,其中原始數據包括公司內部的數據庫、調查得到的數據等;二手數據包括統計局發布的數據、公開出版物中的數據等。
收集數據的基本要求是:真實性、及時性、同質性、完整性、經濟性和針對性。
3、處理數據
處理數據,是從大量雜亂無章的原始數據中,抽取對解決問題有價值的數據,並進行加工整理,形成適合數據分析的樣式,保證數據的壹致性和有效性,這是數據分析之前必不可少的階段。
數據的處理主要包括數據清洗、數據轉化、數據抽取、數據合並、數據計算等過程,原始數據壹般都需要經過壹定的處理,才能用於後續的數據分析工作。
在處理數據的過程中,準確性尤為重要,如果數據本身存在錯誤,那麽即使采用最先進的數據分析方法,得到的結果也是錯誤的,不具備任何參考價值,甚至還會誤導決策。
具體處理數據的方法,可以參考以下文章:
4、分析數據
分析數據,是對客觀真實的數據,運用恰當的方法和工具,進行科學有效的分析。
參考文章:
如何用 Python 分析數據?
5、展現數據
通過數據分析,隱藏在數據背後有價值的信息逐漸浮現出現,此時需要通過合適的方式展現出來,讓人壹目了然,提高信息傳遞的效率。
通常情況下,展現數據的方式通常是用圖表說話,即數據可視化,常用的數據可視化圖表有很多,可以參考:
數據可視化話題集錦
6、結論建議
壹份好的數據分析報告,需要有明確的結論建議。
如果換位思考,站在決策者的角度,更想知道的是可行的解決方案。
如果數據分析報告沒有明確的結論建議,那麽也就失去了報告的靈魂。
所以,要想制作出更有價值的數據分析報告,不僅要掌握數據分析的思維和工具,而且還要熟悉業務,這樣才能提出更好的建議。
小結
數據分析報告的制作過程,通常可以分解為明確目標、收集數據、處理數據、分析數據、展現數據、結論建議等 6 個步驟,這是對整個數據分析過程的總結,為決策者提供科學、嚴謹的決策依據,從而降低企業的經營風險,提高企業的核心競爭力。
如果把數據分析報告比作壹個產品,制作報告的人就是產品經理,看報告的讀者就是用戶。
作為「產品經理」,同理心很重要,通過自我體驗來理解他人,喬布斯能瞬間把自己變成傻瓜,這是同理心的壹種表現。數據分析的思維和工具也很重要,它們是數據分析的基礎。想象力是廣袤的天空,但不是天馬行空,而是基於同理心的推演,運用數據分析的思維和工具,讓推演更加科學有效。
在壹份數據分析報告的背後,有許多枯燥的、基礎的準備工作要做,例如數據采集、數據倉庫、數據治理等等。
如果沒有高質量的數據作為堅實的地基,那麽數據分析報告的高樓大廈是不穩固的。 如果沒有明確數據分析的目標,那麽後面的工作可能就是胡拼亂湊,用壹堆圖表堆砌的花架子,並不能解決實際的問題。
數據分析報告不要搞形式主義,而要有實質的內容,還要關註細節。
撰寫數據分析報告6個步驟2數據分析報告範文
項目數據分析報告是通過對項目數據全方位的科學分析來評估項目的可行性,為投資方決策項目提供科學、嚴謹的依據,降低項目投資的風險。
項目數據分析報告—項目市場化操作的科學依據:
政策背景:隨著我國經濟體制變革的不斷深入發展,中國的決策高層已經完全意識到了項目分析的真正意義,這壹佐證就是《國務院關於投資體制改革的決定》的出臺。決定明確政府不再承擔對投資項目的審核評估,實行備案制。而投資方和項目方,則對項目的風險承擔完全責任,完全按照市場經濟的模式來實施項目分析評估。這就正式宣告,中國的項目分析,將徹底進入市場化的運作模式。
時代需求:進入二十壹世紀信息化時代,傳統意義上的經濟、管理和投資金融等學科和電子信息技術發生了不可分割的交融。作為先進生產力代表的電子信息技術,成為經濟、管理和投資金融等領域創新變革的支撐和動力。“項目數據分析”以專業技術的身份出現在經濟、管理和投資金融專業等領域,是信息化時代發展的必然結果。
項目數據分析報告—項目可行性判斷的重要依據
任何欣欣向榮的企業,都是建立在所開發的優質項目基礎上的。但如何才能確定項目的可行和優質呢?發達國家的做法是對項目的最終決策,壹切以科學定量分析的項目數據為依據。在中國,隨著世界經濟壹體化進程的加速和全球投資市場的蓬勃發展,加上中國投資分析行業正處於發展的起步階段,投資人、企業管理層都迫切需要壹個統壹的、規範的標準來衡量投資項目的科學性和可行性,專業的項目數據分析報告在中國變得炙手可熱。越來越多的投資人也選擇項目數據分析報告為他們準備投資的項目做出科學、合理的分析,以便正確決策項目;越來越多的風險投資機構把項目數據分析報告作為其判斷項目是否可行及是否值得投資的重要依據。
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透析審計領域的數據分析報告
壹、目標定位
內容往往服務於目標,目標決定內容,因而數據分析報告的目標很大程度上決定其內容,我們應首先明確其目標定位。
構建數據分析報告的目標概念在外延上有所側重,定位於為處於信息時代的審計服務。因此,它需要統壹並且服務於審計這個大目標,但也具有自身的特點。根據《審計法》規定,我國國家審計的總目標是監督財政財務收支的真實性、合法性和效益性。在這個大前提下,我們認為構建計算機數據分析報告的總體目標是結合業務審計的具體目標,通過數據分析,實現價值最大化的審計決策,從而支撐制訂的.審計實施方案。這個總體目標總是可以劃分為具體層次上的目標。我們認為,從屬於其總目標,構建數據分析報告的具體目標應可以描述為以下3個方面:
1、進行總體分析。從審計工作需求出發,對被審計對象的財務、業務數據進行總量分析,把握全局,形成對被審計對象財務、業務狀況的總體印象。
2、確定審計重點,合理配置審計資源。在對被審計對象總體掌握的基礎上,根據被審計對象特點,通過具體的趨勢分析、對比分析等手段,合理的確定審計的重點,協助審計人員作為正確的審計決策,調整人力物力等資源達到最佳狀態。
3、總結經驗,建立模型。通過選取指標,針對不同的審計事項建立具體的分析模型,將主觀的經驗固化為客觀的分析模型,從而指導以後審計實踐中的數據分析。
以上3個具體目標的聯系是緊密的,不是孤立的,只有在進行總體分析的基礎上,才能進壹步的確定審計重點,並在對重點內容的分析中得出結果,進而實現評價的過程。如果單單實現其中壹個目標,最終得出的報告將是不完整的,對制訂審計實施方案也沒有可靠的支撐作用。
二、適用範圍及對象
首先本文所論述的數據,是在信息化環境中審計人員開展審計時需處理的電子數據。為了明確分析對象的範圍,我們制定了對於數據的三個限制條件:
①來源於信息系統中,包括財務、業務、管理等方面;
②能以數據庫中二維表的形式存儲於計算機中;
③有助於審計分析。基於這些限制條件,數據應包括財務數據、業務數據和補充數據(從被審計單位以外的地方采集與數據分析相關的數據)。我們可以根據需要分析其中壹種或幾種數據。
其次,數據分析報告所記錄的對象是計算機審計中審前調查階段所作的數據分析的過程及結果。在實際審計工作中,數據分析報告應在計算機審計審前調查階段數據分析完成後撰寫,為制訂審計實施方案提供參考。
三、原則
我們認為,編制數據分析報告總體上應當遵循以下原則:
1、規範性原則。
數據分析報告中所使用的名詞術語壹定要規範,標準統壹,前後壹致,基本上要與前人所提出的相壹致,例如對商業銀行的盈利能力進行分析時采用了“稅收比率”這個已存在的指標,就不能自己重命名為“稅收收入比”等其他名稱。
2、重要性原則。
數據分析報告壹定要體現審計的重點,例如在真實性、合法性審計中,就應該重點選取真實性、合法性指標,構建相關模型,從數據上進行分析。並且反映在分析結果中對同壹類問題的描述中,也要按照問題的重要性來排序。
3、謹慎性原則。
數據分析報告的編制過程壹定要謹慎,體現在基礎數據須要真實完整,分析過程須要科學合理全面,分析結果可靠,建議內容實事求是。
4、鼓勵創新原則。
計算機審計技術是在不斷發展進步的,必然有創新的方法或模型從實踐中摸索總結出來,數據分析報告要將這些創新的想法記錄下來,發揚光大。
總之,壹份完整的數據分析報告,應當圍繞目標,確定範圍,遵循壹定的前提和原則,系統的反映計算機數據分析的全貌,從而推動計算機審計事業的進壹步發展。