導語:全面預算管理是壹種全新的管理理念,是企業實現科學管理,科學決策的抓手。通過實施全面預算管理,可以提高企業的科學決策水平,增強企業防範風險能力,保障企業持續、健康、科學發展。
全面預算管理的重要性和改進措施是什麽1全面預算在企業經營中的重要性
(1)預算管理職能重在控制,控制職能得到有效實施就能為企業增加收入,企業靠生產經營活動創造利潤,也要做好成本控制,減少成本即增加利潤。(2)全面預算可以協調企業各部門工作。
企業全面預算由壹系列預算構成,如銷售預算、生產預算、管理預算等,而這些預算又是相互聯系,不可獨立的,同時又由於各部門職責不同,目標預算也不可避免出現沖突,這就需要發揮預算管理的高度綜合協調能力了。(3)全面預算是對企業經營活動壹系列量化的整體安排,是企業內部進行控制的有效工具,兼具控制、激勵、評價等功能為壹體的壹種綜合貫徹企業經營戰略的管理機制,處於企業內部控制的核心地位,為財務管控奠定基礎,同時促進企業戰略目標細化。
2目前企業全面預算管理存在的問題
(1)全面預算管理缺乏組織體系保障
企業實施全面預算管理壹般包括預算管理組織體系的建立、制度的制定、內容的確定、責任的細化、編制審批流程的設計等,此外還要強調戰略規劃、業務計劃和預算管理應是緊密相連的。但在實際工作中,很多企業對這壹概念都有壹些誤解,錯誤的以為預算歸屬財務部門,單壹強調財務部門要做好預算管理工作,而忽視了其它部門的配合協調作用。這樣壹來,不能很好建立預算管理組織體系,使其失去應有的規範性、嚴肅性和權威性,不能實現戰略與預算、生產經營與財務管理的有機結合。
(2)全面預算編制的科學性有待提高
編制預算的要點是根據戰略規劃、業務計劃的要求編制科學合理的預算指標,預算標準過高或過低都存在壹定弊端,不利於企業發展。企業的生存要承受來自市場、股東或其它方面的壓力,有時難免會重視短期行為,忽視長期戰略目標,不能全面科學地考慮預算編制的目的,使企業與其戰略目標有壹定的偏差,預算編制質量不是很高。
(3)預算管理得不到切實執行,且缺乏有效的考核措施
再好的管理制度,如果得不到執行也只能是紙上談兵,並不能真正起到任何作用。企業在發展過程中,受各方面的影響,預算管理並不規範,預算執行力度更是不夠,導致對企業的激勵性大打折扣,也沒能充分調動人員的積極性,預算管理並沒有起到預期效果。除此之外,沒有有效的考核措施,考核指標均為短期目標,且過於偏重直接效益,考核體系存在重大缺陷,內部利益***生體的利益關系沒有理順,***贏的利益激勵機制尚未形成,影響了預算的約束和激勵作用。
(4)企業業務規劃與年度預算脫節
實踐已以證明全面預算管理是實現企業戰略目標的有效手段。但在實際工作中,很多企業的預算規劃並不是以實際業務規劃為基礎的,如比較關註壹些如收入利潤率,收入增長率等之類的大的財務指標,而忽視了對企業戰略有著重要影響的其他方面,如客戶關系,內部流程,員工培訓等。同時,業務規劃還缺乏科學發展的眼光,過多追求企業短期目標和效益,並沒有真正體現全面預算的價值。
3提高企業全面預算管理的對策分析
(1)高度重視全面預算管理工作,形成全員***識
全面預算管理是為企業長遠目標服務的,是壹項全員參與、全面覆蓋和全程監控的系統工程。壹方面,企業應高度重視預算管理工作,牢固樹立全員參與意識,充分認識全面預算管理工作對企業發展的重要性,建立健全有效的預算管理約束機制,確保預算管理落到實處。
另壹方面,企業全面預算的.編制應當讓更可能多的部門、更可能多的人參與進來,這樣壹來,既能提高員工的工作積極性,也可以促進各種信息在更廣範圍內交流,使預算編制中的溝通更為細致,增加預算的科學性、整體性和可操作性,同時還能盡量避免預算執行過程中出現的脫節現象。
(2)提高全面預算的科學性
企業應著力提高業務部門的預算參與程度以及重視程度,使預算管理工作真正做到全面預算管理,同時做好年度、月度預算計劃,提前謀劃,分級布置,切實提高預算工作效率。預算目標制定和預算編制,應客觀、充分地估計現實情況與經營目標之間的差距,通過資源配置和管理改進,創造條件達成目標;
應充分估計執行過程中可能發生的各種風險,擬定應對策略,保證預算切實可行。同時,預算目標的設定要符合先進性原則,在可比的條件下,盡量以歷史和行業的最優水平和發展速度為標桿,並力爭超越。
(3)加強預算制度執行,完善激勵制度
企業預算在執行的過程中,要結合實際情況,從制度層面完善預算目標,註重抓好預算分析與過程控制,挖掘經營績效深層的原因,確保預算分析工作逐步推進、定期進行。各預算責任單位年度全面預算方案審批通過下達後,必須嚴格按照預算,認真組織實施,通過預算執行和控制,確保目標的實現。同時,還要完善激勵制度,定期組織考核,產做到獎罰分明,把預算執行結果和員工自身利益結合到壹起,從而提高管理效率。
(4)利用平衡計分卡解決預算編制和企業戰略目標的脫節
先進的方法論結合先進的工具是解決問題最有效的方法,運用平衡計分卡,結合全面預算管理軟件,把戰略主題轉化為明細的戰略目標,再將明細的戰略目標轉化為衡量指標和目標值,企業根據這些指標制定壹套可操作戰略行動方案,並提供相應人力、財力和物力支持,便可解決企業業務規劃和年度預算脫節的問題。