文件的格式有：
1、TXT格式：txt是微軟在操作系統上附帶的壹種文本格式，是最常見的壹種文件格式 ，早在DOS時代應用就很多，主要存文本信息，即為文字信息，現在的操作系統大多使用記事本等程序保存，大多數軟件可以查看，如記事本，瀏覽器等等。
txt即文本文件，在桌面或文件夾右鍵即可建立， 是壹種文本文檔，TXT即擴展名。
2、DOC格式：是電腦文件常見文件擴展名的壹種，亦是Word2003以前版本的文本文檔，該格式原是純文本文件使用的，多見於不同的操作系統中，軟硬件的使用說明，該格式原是純文字文件使用的，多見於不同的操作系統中，軟硬件的使用說明。
至1990年代，微軟在文字處理軟件Word中，使用了.doc作為擴展名，並成為流行的格式，而前者的純文字式已幾近絕跡。
3、PPT格式：Microsoft Office PowerPoint，是微軟公司的演示文稿軟件，可以在投影儀或者計算機上進行演示，也可以將演示文稿打印出來，制作成膠片，以便應用到更廣泛的領域中。
利用Microsoft Office PowerPoint不僅可以創建演示文稿，還可以在互聯網上召開面對面會議、遠程會議或在網上給觀眾展示演示文稿。
4、XLS格式：XLS 就是?Microsoft Excel?工作表，是壹種非常常用的電子表格格式。xls文件可以使用Microsoft Excel打開，另外微軟為那些沒有安裝Excel的用戶開發了專門的查看器Excel Viewer。
使用Microsoft Excel可以將XLS格式的表格轉換為XML表格、XML數據、網頁、使用制表符分割的文本文件（*.txt）、使用逗號分隔的文本文件(*.csv)等。
5、Mp4格式：是壹套用於音頻、視頻信息的壓縮編碼標準，由國際標準化組織（ISO）和國際電工委員會（IEC）下屬的“動態圖像專家組”（Moving Picture Experts Group，即MPEG）制定，第壹版在1998年10月通過，第二版在1999年12月通過。
MPEG-4格式的主要用途在於網上流、光盤、語音發送（視頻電話），以及電視廣播，而MPEG-4比MPEG-2更先進的其中壹個特點，在影像變化速度很快、碼率不足時，也不會出現方塊畫面。
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