工程文員工作總結範文(精選6篇)
壹段時間的工作在不經意間已經告壹段落了,這是壹段珍貴的工作時光,我們收獲良多,為此要做好工作總結。但是卻發現不知道該寫些什麽,下面是我為大家整理的工程文員工作總結範文(精選6篇),希望對大家有所幫助。
工程文員工作總結1
壹、在實踐中學習,努力適應工作。
剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內熟悉了售後內勤的工作內容還有公司各個部門的職能所在。
二、學習公司企業文化,提升自我。
加入到這個大集體,才真正體會了“勤奮,專業,自信,活力,創新”這十個的內涵,我從領導和同事的敬業中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也以這十個為準則來要求自己,以積極樂觀的工作態度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,及時發現工作中的不足,及時地和部門溝通,爭取把工作做好,做壹個合格,稱職的員工。這也壹直是今後工作努力的目標和方向。
三、拓展自己的知識面,不斷完善自己。
五個月的工作也讓我產生了危機意識,工作中會有壹些客戶打來比較專業的,所以單靠我現在掌握的知識和對公司的了解是不夠的,我想以後的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識,減少工作中的空白和失誤。初入職場,難免出現壹些小差小錯需領導指正;但前事之鑒,後事之師,這些經歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發生。
這段工作歷程讓我學到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速發展,我深感驕傲,在今後的工作中,我會努力提高自我修養和內涵,彌補工作中的不足,在新的學習中不斷的總結經驗,用謙虛的態度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發揮自己的潛力為公司的建設與發展貢獻自己的力量!
工程文員工作總結2壹千個人眼中有壹千個哈姆雷特。我想,公司的每壹個人對於即將流逝的20xx年,因為境遇和崗位的不同,都有著不壹樣的感受。
而於我而言,自6月初入職到如今這半年的時間,我壹直都很慶幸來到這個公司,進入了工程部,而不是壹直困囿在之前的舊環境裏,進退不得,又得不到什麽太實質性的成長。入職之初,我的崗位是前臺文員,至七月中旬,才得輝總錯愛,有幸調入工程部擔任工程文員同時兼任售後文員。從此我在這個之前壹直覺得很陌生,而後卻逐漸熟悉並融入的部門裏,由壹開始連差異單到底是什麽,各個名稱的機臺對應的型號是什麽都搞不懂,每天忙得腳不沾地還要悲催地加班才能完成工作,到最後對所有的事情都基本應對自如,部門後勤管理及與各部門的對接也走上了正規,在這些看得到的喜人變化裏,有我自己的努力,當然也有工程部同事及領導的包容與幫助,對此我壹直心存感激。
在擔任工程文員期間,我的工作內容主要包括以下幾點:
1、辦公室日常管理(包括部門制度執行,外出登記,考勤與報銷管理等)。
2、圖紙的收發解密、差異單清單的下發等。
3、文件圖紙的分類整理存檔,協助做好資料的保管、查詢、搜索等工作。
4、及時傳遞與本部門有關的文件(如內部聯絡單,生產訂單),跟進工程師的完成情況,確保各項工作事後都有據可查。
5、協助領導做好每季度的績效考核。
但是,不得不說,本職工作上我做得仍不是十分到位,總結壹下,有以下幾點:
1、不夠細心。表現在有時找工程師簽聯絡單時,未看清楚是電氣工程師還是機械工程師負責的就胡亂找人簽字了,差異單下發時有些明顯的錯誤偶爾未能及時發現。
2、工作思路欠缺壹定的清晰嚴謹度。表現在與業務售後等部門對接時,有些自己不清楚的事情未讓對方直接找本部門負責人溝通,而是自己回答,造成不必要的誤會。
3、工作計劃未做好。前期因為對工作的規劃性不夠,未及時在裝機前督促工程師準備組裝圖,導致壹度由生產部來催到才能給出圖紙,壹定程度上影響了部門形象和工程進度。
以上三點均是我工作中存在的瑕疵點,讓我時時警醒,作為壹個工程部文員,崗位看似輕微,但若有任何壹點做得不好,都會影響到工程進度以及與其他部門的對接順暢度,在今後的工作中我必定會加倍努力提升個人素質與專業知識,服務並協助管理好整個部門。
在我看來,工程部作為整個公司機械設備的設計部門,占有壹個舉足輕重的地位,任何關於設備的資料管理都尤為重要,除了要把電子檔資料妥善保存之外,紙質資料的細化分類、規範管理同樣十分重要。在七月中旬我剛接手時,面對存放在文件櫃與辦公桌上的諸多差異單與清單等資料,我有點無從下手,後來壹細看,很多單子的格式以及內容都開得十分隨意,有些甚至是幾經塗改才發出去,個人簡歷沒有壹個統壹的標準,讓人看了相當不舒服,後來,在多次詢問倉管以及采購之後,關於規範差異單及清單的出單內容方面,我有了更清晰的認識,嚴格審單後逐漸杜絕了工程師隨意開單、塗改、單子內容不全等問題。另,在李總的協助下,給工程師們重新擬制了清單差異單等的模板,發到工程師手上,從此部門下發的單子有了統壹的格式,美觀性及規範性都有了質的飛躍。然而從深處講,工程圖紙的保管才是重中之重吧,公司幾十個機型的圖紙都經過我這裏解密,尤其是3D模型圖,壹旦外泄那就相當於把自己的看家寶物都拱手讓人了,因此壹定要在工程師及領導的允許下才可外發相應的圖紙,做好保密工作。
部門管理上除了上面提到的圖文資料管理的改觀以外,在工程師日常工作的規範管理方面,也取得了壹定的成效。這體現在以下幾點:
1、之前工程部的出差登記管理壹直處於空白的狀態,心得體會後來經過嚴格要求之後,整個部門的出差記錄都做到了有據可查。
2、至今年年底止,工程部總人數已達到30人,但過半的工程師入職都未滿半年且非常年輕,壹方面這增添了整個部門的活力與創造力,但另壹方面,陸續入職的新人我也協助其盡快適應了部門的管理,處理與其他部門對接上遇到的問題,使其盡快成長。
3、工作報告做到了定期上交,部門及上級領導對各個機型的工程進度壹目了然,不再處於工作進度不清楚的狀態。
4、從11月份開始,品質部檢驗套料時所用圖紙全部由工程師打印,這保證了供應商未按變更的圖紙加工的零件及時被檢驗出來並返修,而非裝機時才發現,大大減輕了品質、工程、生產三部門的工作量,也把對裝機進度的影響降到最低程度。
總的來說,這半年的時間,終歸是得大於失。而隨著公司業務的不斷擴大,工程師所承擔的工作量劇增,與各部門的對接會更緊密,我作為整個部門的唯壹後勤管理人員,必須加強自身工作能力與職業技能,爭取早日獨當壹面,讓工程師安心搞好工程研發的工作,而不是把時間浪費在壹些瑣事上面。甚至有那麽壹天,我希望自己可以在機械專業知識上學到更多的東西,跳出現有的工作模式桎梏,成為工程師們更得力的助手,而不是止步不前的壹個普通文員。畢竟,那麽多優秀的工程師每日與我壹同工作,即使無法成為壹個專業工程師,但是他們身上壹些優秀的素質不也值得我學習麽?夢想的道路是遙遠的,但路也是壹步壹個腳印走出來的,在新的壹年,希望可以成為新的自己,與整個部門***同成長。
工程文員工作總結320xx年的`年味越來越濃了,這時的人們都在忙著置辦年貨,作為企業也不例外。而我們的“年貨”就是這壹年我們從成功和失敗中總結出來的經驗財富。下面是我在20xx年裏的工作總結。
我來公司比較晚,雖然沒趕上xx工程的建設,但這壹年的時間,除日常工作外尤其是以下工作足以使我較以前有所成長。
1、首先從xx廣場的竣工開始,逐漸地了解施工階段的壹些工作情況,並且查出了許多竣工資料中的簽字、蓋章手續還不完整。經過兩個月逐單位資料送、取工作使得工程全部竣工資料達到備案要求。經過這段時間的重復工作,使我明白了這類文件資料必須要在當時就簽字、蓋章的確認手續,不然後期工作會很麻煩。
2、為提高對項目組織管理的能力和對工程實施階段工序施工的了解,以及對單項造價和工程成本、綜合單價形成的了解,工程部和合約預算部決定聯合組織壹次“練兵”活動。因為圖紙都是從壹家在建的投資方取得,所以由於圖紙變更和圖紙不全的因素導致開始編制方案時的工作量比較大。但經過兩個部門多次協調,最終如期的完成了此次“練兵”的兩個方案和壹個裝修說明的編制,兩個部門也在壹起做了系統的總結。
通過這次“練兵”活動,不僅讓我們拓展了相關的知識,了解了相關部門的工作情況,在今後的工作中更好的配合,更在無形當中讓我們工程部人在工作時,根據每個人的專長合理地分配工作內容,將團隊力量有效發揮。
3、之後,在房總的組織下,我和工程部的其他同事對xx周邊壹些典型的酒店和會所參觀、學習。每次考察都把收集的照片整理保存,及時向莊總和行政部門提交考察報告。通過對這些地方的考察,個人也有所體會和心得。
壹是無論建築物風格和外型如何變化萬千,可最終讓人們做出決定的關鍵卻體現在了工程的質量問題上。因為影響質量的因素很多,尤其在氣候潮濕並且空氣中的海鹽侵蝕情況比較嚴重的條件下,對壹些耐腐蝕和耐侵蝕特點的建築材料和裝修材料的選用極為重要。
二是建築物不能壹味的追求美觀,乃至忽略了該建築的實用功能。這就要求我們在做規劃之前壹定要先全面地考慮建築的功能性,再去規劃建築形式,防止返工現象,節省時間和財力。
4、我在與其它部門人員接觸中也都很尊敬,團結大家,聽從公司安排。雖然曾和財務部有過壹次小摩擦,確是我的工作失誤造成,大家也都只是為工作就事論事,沒有影響工作的個人情感。
壹年多的時間,讓我學到了很多知識。需要自我批評的是有時工作沒有用心,容易出現錯字現象。20xx年即將過去,我也會讓這壹年犯的錯誤就此結束。
在20xx年裏我會在努力做好本職工作的同時,多向領導和同事學習,多閱讀有關工程和管理類的書籍和刊物,不斷提高項目管理、協調方面的知識,提高自身價值。
借此機會給大家拜個早年,祝身體健康、合家歡樂。
工程文員工作總結4時光荏苒,歲月匆匆,20xx年已接近尾聲,具有挑戰的20xx年在向我們招手,經過這壹年的忙碌,我收獲了許多喜悅和快樂,也發現了自身存在的壹些不足,現將在xx電梯工作的情況做如下總結。
自20xx年初以來,轉眼壹年過去,在公司領導的指導、部門主管的引導以及同事的幫助下,我在短時間內認識了xx這個大家庭,並且很好地融入了這個團隊,與之同時也較好的完成了各項本職工作。由於之前在電梯代理商公司工作過,我對這個行業並不陌生,各項工作也可以快速入手,在進入xxxx的四個多月裏,我主要完成以下工作:
1、管理分公司倉庫,主要負責倉庫的整理及做好出入庫記錄;
2、分公司辦理安裝資質的前期準備,包括質保手冊的編制及資質辦理的預算;
3、總部維保資質在昆明的備案;
4、協助分公司項目投標,主要負責資料的準備和後期的統計;
5、xx中心電梯維保合同的整理、存檔,電梯報檢的資料準備並前往特檢院完成報檢;
6、完成其他工程部需要處理的工作。
在工作中,我壹直盡自己最大的能力,努力完成公司給予我的任務。但畢竟初到公司,由於工作環境的轉變,加上自身經驗的不足,常常會出現流程處理的不熟練,公司系統的不了解,以及相關問題處理不到位等問題,總會在工作中遇到難題。
在發現自己的不足後,希望自己能通過來年的學習,努力提高工作水平,適應新形勢下工作的需要,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今後的行政工作做得更好。感謝領導的栽培和給予學習的機會,感謝同事們的每壹次幫助,今後我將不斷自我鞭策,自我激勵,時刻嚴格要求自己用心做好每壹件事。
工程文員工作總結5在繁忙的工作中送走了20xx年,迎來充滿希望的20xx年。在這年終收尾之時,回憶過去,展望未來,在過去壹年的工作、學習中撐握了壹些工程資料管理辦法和經驗,對過去壹年來的工作做壹小結。
壹、工程部主要分工
1、整理項目竣工資料,對照存檔要求編制三套(存檔壹套、甲方壹套、監理自備壹套),審查竣工上交資料不全的,要求項目部補齊,不能獨立完成的提供他們模板,協助完成直至存檔通過。
2、辦公室、項目部物品領用及物品維修上報。及時查看物品存量,審核用量,不足備份,以防所需要。重要物品每月登記到月匯總表上。
3、經營部需要幫忙時,參加買標書、交保證金等。
4、每月及時向項目部催要監理月報,監理通知單、會議紀要、現場進度及現場有關照片。匯總在建項目進度、人員情況。做好月報匯總,上交給領導,使領導及時掌握項目施工進度、人員情況。
5、項目竣工時及時總監銷號。
6、協助完成洪經理、周總交代的其它任務。
二、工作體會
1、施工組織設計、專項方案審批太簡單,我們有些總監太不認真履行自己的責職,有些根本是監理員寫的。
2、平時上報的月報、會議紀要,文字、標點符號有問題,希望項目負責人能審查壹遍,每月只壹次,花不了多少時間的。還有壹條準時上報,有十天時間,可有些就是準時不了。
3、物品保管方面:每次竣工拿回來的電腦、打印機都積滿厚厚的灰塵,希望平時灰塵都清理,照相機要保管好。項目部負責人應該象保管自己家的壹樣負起責任。
4、對於存檔資料,我們工程部用QQ群上發的項目部必需準備的資料,按平時壹步步都做到位,都能順利存檔。
5、到20xx年1月份xx路泵站資料、xx資料這兩項目能基本搞齊,那以前遺留資料不多了。
三、自我總結
本人自評對本職工作還算負責,年底工程部來敲章特別多,我都壹壹解決了,工程部也算完成了壹項任務。本人以前做施工資料自由慣了,從20xx年年初到xx公司,既然從事這行,本人認為還算能認真履行自己崗位職責,協助周總、洪經理處理日常發生的事項。
四、來年計劃
自己新的壹年裏要從各方面不同角度提高自己的專業水平,使負責的工作越加順利。最後祝公司新的壹年越辦越好。
工程文員工作總結6加強保密意識,養成良好工作習慣。文秘工作直接涉及到公司和公司領導的相關事務,這需要養成對領導不亂說,對同事不多說,對外界不能說的工作習慣。
壹、工作開展及個人認識
1、以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點。
辦公室作為公司運轉的壹個重要樞紐部門,是公司內外工作溝通、協調、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性。由於現在辦公室人手少,工作量大,我和辦公室女將們***同協作、***同努力,在遇到不懂的地方及時向領導請教。在這半年的試用期內,遇到了幾次重要的會務活動並組織了幾次外出參觀考察,我都能夠積極配合做好文秘會務及後勤保障工作,與同事心往壹處想,勁往壹處使,不計較幹多幹少,只希望把領導交辦的事情辦妥、辦好。
2、加強學習,註重自身素質修養和提高。
記得剛進公司的時候,領導問我意向去哪個部門,我遲疑了壹會,實事求是的向領導匯報,進哪壹個部門對我來說都是壹個挑戰,選擇哪個部門都要重新學習、不斷積累。我選擇了辦公室,正是想利用這個中樞平臺多學習、多鍛煉。工作中,我不斷向領導請教,向以前工作的同事請教,取長補短,來增強服務意識和大局意識。同時,我常借助萬能的網絡,解決工作中的燃眉問題。
3、堅持做事先做人,努力做好日常工作,周到細致為公司領導及各部門服務。
為了做好日常工作,熱心為公司領導及各部門服務,我做了下面的努力:
(1)出勤方面,每天都能提前五到十分鐘到達辦公室,做好上班前的相關工作準備,每周日下午都加班準備周壹的會務。
(2)公文處理過程方面,嚴格按照國家事業單位公文處理辦法中所規定的程序辦事。發文時,能嚴格按照擬稿、核稿、會簽、簽發、印制、蓋章、登記、發文等程序辦理;收文時,按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有出現錯誤的公文處理事情。
(3)紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,我特別註意對紙張資料的整理和保存,將有用的及時保存、歸檔,對於沒用的及時銷毀。因為很多文字性工作都是電腦作業,所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。並於每周星期五把工作過的資料集中整理,分類保存,以便今後查找。
(4)關系處理方面,在工作上能做到主動補位。並能與其他各部門人員加強溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現紕漏。在工作中我自己確定了壹條工作原則,屬於自己的工作要保質保量完成,不屬於自己的工作範圍的配合其他人員能完成的也要按時完成,做到了主動幫忙、熱情服務。
(5)制度建設方面,草擬了公司各項行政制度,並按照領導班子工作會議要求,不斷修改完善。在各項制度沒有制文頒布實施前,自覺的按照相關程序辦事,並以自身遵規循矩的工作作風來感染同事。雖然,到現在為止,部分的規章制度還沒有頒布實施,但是整個公司的運作依然井然有序。
4、嚴格要求自己,時刻警醒。
在工作中,我努力從每壹件事情上進行總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質量。因為剛走上社會不久,在為人處事、工作等方面經驗還不足,在平時工作和生活中,我能夠做到虛心向領導學習、請教,學習他們的長處,反思自己不足,不斷提高政治業務素質。我時刻提醒自己,要誠懇待人,態度端正,積極想辦法,無論大事小事,我都要盡最大能力去做。在平時時刻要求自己,必須遵守公司的規章制度、團結同誌、從打掃衛生等小事做起,嚴格要求自己。以不求有功、但求無過信念,來對待所有事情。
二、存在的不足
辦公室文秘工作表面上看來中規中矩,略顯枯燥,實際上卻是處處都充滿了挑戰。文秘工作對行文的規範性和文字功夫的要求非常高,因此在工作中所遇到的困難要比我想象中多很多。
1、由於辦公室的工作繁雜,處理事情必須快、精、準。在這方面,我還有很多不足,比如在很多工作交叉在壹起又比較急的時候,容易處理不當。
2、對工作程序掌握不充分,對自身業務熟悉不全面,對工作缺少前瞻性和計劃性,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至會出現壹些不該出現的錯誤。
3、文秘工作是相對簡單但又繁多的工作,這就要求我必須細心有良好的專業素質,思路縝密。在這方面,我還不夠細心,時有粗心大意、做事草率的情況。
三、今後努力的方向
1、勤學習、提高業務水平
今後在工作中還需多向領導、同事虛心請教學習,要多與大家進行協調、溝通,從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、取長補短,提高自身的工作水平。
2、多思考、減少工作失誤
必須提高工作質量,要具備強烈的事業心、高度的責任感。在每壹件事情做完以後,要進行思考、總結,真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足,善於自我反省。
3、善主動、開創工作新局面
在今後的工作中,要在學習適應的基礎上,加強工作的主動性,積極主動地在自己的工作範圍內多為領導和辦公室工作進行壹些開創性的工作。
4、慎保密、樹立良好工作習慣
綜合辦公室是個團結奮進的集體,是壹個朝氣蓬勃的集體,感謝公司領導對我的關懷和鼓勵,感謝辦公室的同事們在各個方面給予我的幫助,在今後的工作中,我要努力調整自己的工作狀態和工作方法,以飽滿的精神狀態和紮實的工作作風,做好自己的本職工作,為公司的改革和發展多做貢獻。
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